Analysiere Ergebnisse mit Statistiken

Mit dem Statistikmodul kannst du die Performance deiner Vermietungen auf unterschiedlichen Ebenen einsehen. Du kannst dir deine persönliche Statistik erstellen und so all das sehen, was für dein Unternehmen wichtig ist. 

Füge eine neue Statistik hinzu

Du kannst im Statistikmodul verschiedene Darstellungen als Vorlagen abspeichern und später wieder darauf zugreifen. In den folgenden Schritten erklären wir dir, wie du eine neue Statistik anlegst und welche Punkte du berücksichtigen solltest.
Scrolle nach unten, um eine Liste der verschiedenen Kategorien und Anwendungen von Statistiken zu sehen.

 

  1. Gehe zum poll Statistikmodul.

  2. Klicke auf  + Statistik hinzufügen

  3. Wähle eine Statistikkategorie in dem geöffneten Fenster. Diese bestimmt, von welchen Elementen du die Daten siehst. 

  4. Gib einen Namen und eine Beschreibung für die von dir erstellte Ansicht ein.
  5. Gehe zum Statistik- Reiter.

  6. Klicke auf Spaltenset wählen expand_more , wenn du andere einsehen Informationen möchtest.

  7. Erstelle deine eigene Übersicht, in dem du Spalten hinzufügst oder löschst .

  8. Passe den Zeitraum und nutze Filter, um Ergebnisse geziehlt einsehen zu können.
    Beispiel: Um zukünftige Umsätze einzusehen, kannst du einen in der Zukunft liegenden Zeitraum auswählen und einen Filter anwenden, um nur bestätigte Projekte zu sehen.

  9. Speichern

  10. Exportiere deine Ergebnisse.

Kategorien und Anwendungen

Statistiken sind in Rentman in verschiedene Kategorien eingeteilt. In der folgenden Liste findest du Informationen darüber, was die Kategorien darstellen und einige Beispiele.

Projekte
Einsicht in die Performance deiner Projekte. Diese können nach Projekttyp, Accountmanager, Status und Auftraggeber gruppiert werden.

  • Zeige den Umsatz und Gewinn deiner Projekte. Sieh direkt, welche Projekttypen den höchsten Profit generieren.
  • Zeige, welcher Kunde oder Projekttyp die höchste Gewinnspanne hat und erfahre, worauf du dich fokussieren solltest. 
  • Wie hoch ist der geplante Umsatz für die Projekte, die gerade in Planung sind?
  • Filtere deinen Projektumsatz nach Accountmanager und analysiere, wer den höchsten Umsatz generiert.

Material
Nutzung, Reparatur und Umsatz, gruppiert nach Materialtyp oder Kategorien. Einsicht in Vermietung und Verkauf.

  • Erkenne, aus welchen Projekttypen oder von welchen Auftraggebern die meisten Reparaturen kommen.
  • Analysiere, welches Material oft in Reparatur ist.

Zumietung
Einblick in die Kosten und Häufigkeit deiner Zumietungen.

  • Erkenne, welches Material du am häufigsten zumietest und entscheide, ob der Kauf dieses Materials profitabler wäre.
  • Untersuche, von welchem Lieferant du am meisten zumietest und entscheide, ob du mit diesem einen Rabatt verhandeln möchtest.

Rechnungen
Liste von Rechnungen mit Preisen inklusive oder exklusive MwSt. Kann nach Auftraggeber gruppiert werden.

  • Stimmt die Rechnungssumme mit dem Projektpreis überein? Eine Abweichung zeigt, dass eventuell ein Teil des Projekts noch nicht abgerechnet wurde.
  • Einblick in das Zahlungsverhalten deiner Auftraggeber. 

Mitarbeiter
Überblick von gearbeitete Stunden, Kosten und Umsatz, gruppiert nach Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen (nach Ordnern).

  • Durchleuchte, wer für dich am meisten arbeitet um sie/ihn das nächste Mal einzuladen.
  • Erkenne, welcher Mitarbeiter mehr kostet als er einbringt.
  • Vergleiche erfasste mit geplanten Stunden.

Fahrzeuge
Einsicht in Nutzung, Kosten und Umsatz deiner Fahrzeuge.

  • Welche Fahrzeuge werden am meisten genutzt und welche Kosten würde es dir ersparen, diese zu leasen?

Für jede Kategorie kannst du die Ansicht durch verschiedene Spalten und Filter anpassen. Jede Kategorie hat ein bestimmtes Set an Spalten und Werten. Es wird dir frei überlassen, gewisse Spalten zu löschen und hinzuzufügen, um deine persönliche und gewünschte Ansicht zu erstellen.

Visualisiere deine Daten 

Jede gespeicherte Statistik kann in eine visuelle Darstellung in Rentman umgewandelt werden. Die Daten können in Form eines Torten- oder Balkendiagramms visualisiert werden. Je nach Typ kannst du eine oder mehrere Datenquellen auswählen. Lies hier, wie du deine Daten visualisieren kannst: 

Erstellen eines Torten- oder Balkendiagramms

Falls du noch keine Statistikansicht eingerichtet hast, tue dies bitte zuerst

  1. Öffne die Statistikansicht, die du visualisieren möchtest, im pollStatistikmodul
  2. Navigiere zum Reiter "Diagramm"
  3. Passe ggf. den Datenbereich an. Der Datenbereich wird automatisch aus deiner Statistikansicht übernommen. 
  4. Wähle den gewünschten Diagrammtyp aus. 
  5. Wähle unter "Spalte" die Datenquelle(n) aus, die du einbeziehen willst
  6. Optional; wende einen Filter auf die Daten der ausgewählten Spalte an.
    Beispiel: Ich möchte die Verteilung der Projekte pro Projekttyp visualisieren, aber nur die Projekte, bei denen ich der Accountmanager bin. Ich kann den Filter Accountmanager = gleich meinem Namen anwenden. 
  7.   Speichern
  8. Optional; Du kannst die Diagramme als Bild Herunterladen um sie extern weiterzuverwenden. 

    Um die Darstellung übersichtlich zu halten, werden in den Tortendiagrammen die Ergebnisse bis zu den 10 größten Messwerten angezeigt und die restlichen Daten in "Sonstige" gruppiert.

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