Das Briefpapier kann als Hintergrundbild deiner Dokumente gesehen werden. Du kannst es verwenden, um deine Dokumente mit deinem Firmenlogo, Firmendaten und visuellen Designs zu personalisieren.
Du entwirfst und speicherst dein Briefpapier als .PDF-Datei und lädst es dann auf Rentman hoch. Für jedes Dokument, dass du erstellst, kannst du wählen, welches Briefpapier du verwenden möchtest.-
Entwirf und gestalte dein Briefpapier
Briefpapiere können individuell und nach Belieben gestaltet werden. In deinem Briefpapier kannst du Folgendes unterbringen:
- Firmenlogo
- Informationen zum Unternehmen
- Visuelle Gestaltung (Bilder) für deine Unternehmensidentität
Nachdem du dein Design fertiggestellt hast, solltest du ein Briefpapier erstellen, das den Abmessungen deines gewünschten Dokuments entspricht. Wenn deine Rechnung z. B. normalerweise dem DIN A4-Format entspricht, solltest du sicherstellen, dass dein Briefpapier diesem Format entspricht.
Erstelle in einem beliebigem Dokumenteditor (Microsoft Word usw.) ein leeres Dokument im A4-Format mit deinem Logo und anderen Unternehmensinformationen am oberen Rand (oder wo immer du diese haben möchtest) und lass den Rest der Seite leer. Die leeren Stellen auf dieser Seite werden deine Projektinformationen enthalten. Achte also darauf, dass dein Logo nicht zu viel Platz auf der Seite einnimmt, um Überschneidungen zu vermeiden.
Wenn du fertig bist, speichere deinen Entwurf als .PDF-Datei.
Rentman-Tipp: Wir empfehlen, dein Briefpapier mit einer Software wie Microsoft Word, Google Sheets oder Canva zu gestalten. Microsoft Word hat in den meisten Versionen das Standardpapierformat A4 und du kannst dein Logo, Firmendaten und Corporate Identity Designs direkt an der richtigen Stelle auf der Seite einfügen.
Füge ein Briefpapier hinzu
Bevor du beginnst, solltest du dein Briefpapier entwerfen und als PDF-Datei speichern.
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Kundenkommunikation > Briefpapier.
- Klicke auf + Briefpapier hinzufügen.
- Gib einen Namen ein und lade die PDF-Datei hoch cloud_upload.
- Wähle ein Standardformat (A4, Brief) oder gib manuell die Höhe und Breite deines Papiers an.
Wir empfehlen, die gleiche Breite und Höhe wie in deiner PDF-Datei zu verwenden. - Wähle die richtigen Abstände für dein Dokument.
Mit den Abständen bestimmst du, wie viel Platz die Vorlage für dein Briefpapier offen lässt. Wenn dein Briefpapier eine Kopfzeile hat, die die oberen 4 cm der Seite nutzt, achte darauf, einen oberen Rand von 4 cm einzugeben. - Wähle die Dokumenttypen aus, für die das Briefpapier verfügbar sein soll.
- Bestätige dein Briefpapier.
Briefpapier mit mehreren Seiten
Das Briefpapier kann eine PDF-Datei von mehreren Seiten sein. Wenn du mehrere Seiten hochlädst, ist die erste Seite deines Briefpapiers für die erste Seite deines Dokuments, die zweite Seite des Briefpapiers für die zweite Seite deines Dokuments und die dritte für die dritte usw.
Hat ein Dokument mehr Seiten als dein Briefpapier, dann wird die letzte Seite deines Briefpapiers für die restlichen Seiten deines Dokuments benutzt.
Wähle ein Briefpapier aus
Für jedes Dokument, dass du erstellst, kannst du auswählen, welches Briefpepier du verwenden möchtest.
- Erstelle ein neues Dokument.
- Wähle im Pop-up Fenster unter "Layout" das gewünschte Briefpapier aus oder klicke auf refresh Regenerieren, falls das Dokument bereits angezeigt wird.
Wähle ein Standard-Briefpapier aus
Du kannst in Rentman für jeden Projekttyp ein Standard-Briefpapier für Dokumente festlegen.
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Einstellungen > Projekttypen.
- Klicke auf + Projekttyp hinzufügen , um einen Projekttyp hinzuzufügen oder doppelklicke auf einen bereits bestehenden Projekttyp, um ihn zu bearbeiten.
- Wähle im Feld Briefpapier das gewünschte Standard-Briefpapier aus.
Wenn du den Projekttyp für ein neues Projekt auswählst, wird das Standard-Briefpapier automatisch auf Dokumente angewendet, die zu diesem Projekt gehören.