Jeder Rentman Testaccount startet mit einer Beispieldatenbank an Fahrzeugen. Du kannst schnell deine eigenen Fahrzeuge hinzufügen, indem du eine Fahrzeugdatei importierst. In diesem Artikel führen wir dich durch die Schritte, um deine Fahrzeugliste nach Rentman zu übertragen.
Du kannst auch schnell eine einzelne (oder eine kleine Anzahl an) Fahrzeugen im local_shipping Fahrzeugmodul hinzufügen.
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Bevor du beginnst
Hier ist das, was du benötigst, bevor du deine Fahrzeugliste importieren kannst:
- Eine Excel- oder .csv-Datei mit den Informationen deiner Fahrzeuge. Falls du diese Datei noch nicht vorbereitet hast, lade während des Importvorgangs eine Beispieldatei herunter: siehe Schritt 4 im Abschnitt "Importiere deine Fahrzeugdatei".
- (Optional) Eine logische Ordnerstruktur im local_shipping Fahrzeugmodul, damit du organisiert bleibst und deine Mitarbeiter schneller finden kannst. Du kannst dem Link folgen, um deine Ordner im Voraus zu erstellen oder Rentman automatisch die Ordnerpfade deiner Wahl erstellen lassen. Du wählst den richtigen Ordnerpfad in der Ordnerspalte deiner Datei (lies den nächsten Abschnitt).
Importiere deine Fahrzeugdatei
- Gehe zum local_shipping Fahrzeugmodul.
- Klicke rechts oben auf Weitere Aktionen more_vert und wähle Importieren.
- Wähle die Art des Imports aus:
Alle Zeilen als neue Items importieren: Rentman erstellt für jede Zeile ein neues Fahrzeug.
Vorhandene Items mit neuen Daten aktualisieren: Wenn du die Fahrzeuge in deiner Datenbank aktualisieren möchtest (Beispiel: Kennzeichen), lies unseren Support-Artikel über die Aktualisierung von Daten, um mehr Informationen zu erhalten.
Neue Items hinzufügen und doppelte Zeilen überspringen: Rentman importiert keine Fahrzeuge, die sich bereits in deiner Datenbank befinden. - Ziehe eine Datei in das Feld oder klicke
, um deine Datei hochzuladen.
Wenn du noch keine Datei mit deinen Fahrzeugen erstellt hast, kannst du unsere Vorlage durch das Klicken auf die Schaltfläche "Herunterladen einer Beispieldatei hier" über dem Upload-Button herunterladen. - Wähle aus, ob deine Datei eine Kopfzeile enthält oder nicht. Wenn du "Ja" wählst, wird die erste Zeile deiner Datei nicht importiert.
- Für jede Spalte gleicht das System die Namen der Überschriften mit den Spaltennamen in Rentman ab. Überprüfe, ob alle gewünschten Übereinstimmungen übernommen wurden und passe sie gegebenenfalls an oder ergänze sie.
Dies ist notwendig, da deine eigenen Spalten einen (leicht) anderen Namen haben könnten. In diesem Beispiel heißt die zweite Spalte in deiner Datei Nummernschild. In Rentman lautet der Name dieser Spalte jedoch Kennzeichen.
- Klicke auf "Nächster Schritt", wenn du dies für alle Spalten getan hast.
- Wähle einen Stammordner für deinen Import aus. Der Stammordner ist der oberste Ordner, und er enthält deine Ordnerstruktur. Neue Fahrzeuge werden unter diesem Ordner platziert. Wenn du in deiner Importdatei Ordner definiert hast, werden diese Fahrzeuge unter dem angegebenem Ordner platziert. Hinweis: Wenn deine Fahrzeugdatei keine Ordnerspalte enthält, werden alle Fahrzeuge im gleichen Stammordner abgelegt. Das bedeutet, dass deine Fahrzeuge nicht organisiert sind und es schwierig sein kann, bestimmte Fahrzeuge zu finden. Wir empfehlen dir, deine eigene Ordnerstruktur zu erstellen und den korrekten Ordnerpfad für deine Objekte in der Spalte Ordner anzugeben.
- Optional, falls du Doppelte Zeilen überspringen gewählt hast. Wenn du diese Option wählst, musst du auswählen, welche Spalten in deiner Datei Rentman verwenden soll, um die Fahrzeuge in deiner Importdatei abzugleichen. Hinweis: Diese Spalten der Importdatei dürfen keine doppelten Werte enthalten, da sie während des Imports verwendet werden, um zu identifizieren, welche Fahrzeuge übersprungen werden sollen.
- Wähle "Nächster Schritt".
- Überprüfe deine Daten in der Vorschau.
- Klicke auf Importieren.
- Sieh dir die "Importergebnisse" an. Wenn deine Daten erfolgreich importiert wurden, sind keine weiteren Aktionen erforderlich. Wenn der Import teilweise oder vollständig fehlgeschlagen ist, lies bitte den folgenden Abschnitt über das Importergebnis.
Einblick in dein Importergebnis
Manchmal kommt es vor, dass der Import (teilweise oder ganz) fehlschlägt. In diesem Fall findest du alle deine Antworten im Importergebnis in dieser Reihenfolge:
- Welche Elemente sind fehlgeschlagen.
- Warum sind diese Elemente fehlgeschlagen.
- Welche Elemente wurden erfolgreich importiert.
Am Ende des Importergebnisses kannst du eine Datei herunterladen, die alle Elemente enthält, die fehlgeschlagen sind, zusammen mit dem Grund des Fehlschlags. Auf diese Weise erhältst du pro Fahrzeug einen direkten Einblick in den Grund des Fehlschlags.
Bereite deine Fahrzeugdatei vor
Viele Rentman Nutzer führen bereits eine Liste ihrer Fahrzeuge. Die Liste, die du in Rentman importierst, muss eine .xlsx- (Microsoft Excel, Google Sheets) oder .csv-Datei sein.
- Definiere klare Überschriften (Titel) in der ersten Zeile deiner Datei.
- Einige der Spalten in deiner Datei sind für Rentman notwendig, während andere optional sind.
- Der Ordnerpfad eines Fahrzeugs sollte in der Spalte Ordner wie folgt angegeben werden:
Lastwagen/Pickup oder Lastwagen/Fahrerhaus