Der Export deiner Daten ist eine nützliche Option, wenn du bestimmte Informationen in eine einzige Excel-Datei (.xlsx) konvertieren möchtest. Auf diese Weise kannst du deine Daten "außerhalb" von Rentman aufnehmen und bearbeiten.
Wenn du beispielsweise Bestandszählungen deiner Geräte durchführen, Daten in deine CRM-Software kopieren, eine Kundenliste per E-Mail versenden oder eine Datenliste für Versicherungszwecke erstellen möchtest.
- Zumietung
- Finanzen
- Material*
- Kontakte*
- Mitarbeiter*
- Fahrzeuge
- Aufgaben
- Stundenerfassung*
- Werkstatt
- Statistik
*In diesen Modulen kannst du zusätzliche Informationen exportieren. Dies wird später in diesem Artikel näher erläutert.
In diesem Artikel findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Export deiner Daten und wir erläutern, wie du zusätzliche Informationen aus den folgenden Modulen exportieren kannst:
- category Material
- contact_phone Kontakte
- people Mitarbeiter
- watch_later Stundenerfassung
Exportiere deine Daten
- Im gewünschten Modul, wähle
die Elemente aus, die du exportieren möchtest. - Klicke in der blauen Leiste auf den Weitere Aktionen more_vert Button und wähle "Auswahl exportieren".
- Wähle die Spalte(n) aus, die du exportieren möchtest.
Die Spalte(n) wird (werden) nun in der Liste angezeigt und in die Exportdatei aufgenommen.
Um alle Standardspalten auf einmal hinzuzufügen, klicke auf "Füge alle Spalten hinzu". - Spalten mit chevron_right hinter ihrem Namen signalisieren, dass eine benutzerdefinierte Spalte erstellt werden kann. Das bedeutet, dass du in der Exportdatei eine Spalte mit spezifischen Informationen zu einem bestimmten Thema erstellen kannst.
Zum Beispiel: Wähle die Telefonnummer oder die Hausnummer der Standard Kontaktperson aus. - Klicke auf Exportieren, um die .xslx Datei herunterzuladen.
Exportiere zusätzliche Informationen
In einigen Modulen kannst du zusätzliche Informationen exportieren. Erweitere die Dropdown-Liste unten, um zu lesen, welche zusätzlichen Informationen exportiert werden können.
Im category Materialmodul kannst du auch Spalten für Exemplare exportieren. Diese Spalten sind optional, da nicht alle Rentman-Benutzer Exemplare verwenden. Aber wenn du sie verwendest, können diese Spalten wichtige Informationen enthalten, die du in deine Exportdatei aufnehmen möchtest.
In deiner Exportdatei erhalten die Spalten die Endung "(Bestimmtes Exemplar)".
Im contact_phone Kontaktmodul kannst du auch Spalten für Kontaktpersonen exportieren. Diese Spalten sind optional, da nicht alle Rentman-Benutzer Kontaktpersonen im contact_phone Kontaktmodul verwenden. Wenn du jedoch Kontaktpersonen verwendest, können diese Spalten wichtige Informationen enthalten, die du in deine Exportdatei aufnehmen möchtest.
In deiner Exportdatei erhalten die Spalten die Endung "(Kontaktperson)".
Im Modul people Mitarbeiter kannst du auch Spalten für Tarife exportieren. Diese Spalten sind optional, da nicht alle Rentman-Benutzer Tarife für ihre Mitarbeiter verwenden. Wenn du jedoch Tarife verwendest, können diese Spalten wichtige Informationen enthalten, die du in deine Exportdatei aufnehmen möchtest.
In deiner Exportdatei erhalten die Spalten die Endung "(Mitarbeitertarif)".
Im Modul watch_later Stundenerfassung kannst du auch Spalten für Aktivitäten exportieren. Diese Spalten sind optional, da nicht alle Rentman-Benutzer Aktivitäten im watch_later Stundenerfassungsmodul verwenden. Wenn du jedoch Aktivitäten verwendest, können diese Spalten wichtige Informationen enthalten, die du in deine Exportdatei aufnehmen möchtest.
In deiner Exportdatei erhalten die Spalten die Endung "(Funktionsstunde)".
Exportiere zusätzliche Eingabefelder
Wenn du zusätzliche Eingabefelder verwendest, kannst du diese auch exportieren.
- Im gewünschten Modul, wähle die Elemente aus, die du exportieren möchtest.
- Klicke in der blauen Leiste auf den Weitere Aktionen more_vert Button und wähle "Auswahl exportieren".
- Wenn du eine Spalte hinzufügst, findest du deine zusätzlichen Eingabefelder unter "Extra".
Häufig gestellte Fragen
Warnung: .CSV ist ein einfacheres Dateiformat, das beim Export oder Import deiner Daten zu Problemen führen kann. Die Verwendung des CSV-Dateiformats wird nicht empfohlen. Du kannst deine heruntergeladene Datei jedoch selbst konvertieren, wenn du möchtest.
- Öffne deine heruntergeladene .xlsx-Datei in Microsoft Excel, Google Sheets oder einem anderen Tabellenkalkulationseditor.
- Speichere deine Datei als .csv.