Eine genaue Verwaltung der Lagerbestände ist für eine effiziente Ressourcenplanung in Vermietungsunternehmen von entscheidender Bedeutung. Dieser Artikel befasst sich mit der Verwaltung von Lagerbeständen für Mietartikel in Rentman und erläutert Erstanwendern den Prozess klar und einfach.

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Einrichten des Bestands

Für die Lagerverwaltung hast du bei Rentman zwei Möglichkeiten, um den Überblick über deinen Bestand zu behalten.

Manuelle Mengeneingabe Seriennummernzählung
Bei dieser Methode muss die aktuelle Bestandsmenge manuell eingegeben werden. Das System berechnet dann die Bestandsänderungen auf Grundlage künftiger manueller Anpassungen und anderer relevanter Faktoren.

Beim Hinzufügen von Material kannst du pro Artikel entscheiden, welche der oben beschriebenen Optionen du verwenden möchtest.

Einflüsse auf die Lagerbestände

Verschiedene Faktoren können deine Lagerbestände beeinflussen. Klicken hier für weitere Informationen.
Manuelle Bestandsbewegungen Die manuelle Anpassung der Bestände für Verkauf und Vermietung wirkt sich auf die Verfügbarkeit von Material aus. Hier erfährst du, wie du Materiallieferungen eingibst und Bestandspositionen korrigierst.

Material importieren

Die Aktualisierung von Lagerbeständen durch Importe spiegelt sich in der Gesamtzahl der Bestände wider.
BestandszählungMaterialtracking Differenzen aus Bestandszählungen werden nach Abschluss automatisch in den Lagerbeständen korrigiert.
Verlorene Artikel (durch Lagerbuchungen)Materialtracking Wenn Artikel im Lager als verloren gemeldet werden, wird der Bestand dieses speziellen Artikels entsprechend angepasst. Hier erfährst du, wie du einen Artikel als verloren meldest. Artikel können nur als verloren gemeldet werden, wenn sie mit einer Seriennummer versehen sind.
Gefundene ArtikelMaterialtracking Wenn Artikel als wiedergefunden gemeldet werden, wird der Bestand dieses spezifischen Materials entsprechend angepasst. Erfahre hier, wie du Artikel als gefunden markieren kannst.

So nimmst du Korrekturen an deinem Bestand vor

Es kann natürlich vorkommen, dass der Bestand nicht ganz korrekt ist, sodass eine Korrektur des aktuellen Bestandes erforderlich ist. Dies lässt sich leicht durch eine Bestandskorrektur erledigen.

  1. Rufe das Materialmodul auf und wähle ein Material aus; klicke auf "Bearbeiten".
  2. Wechsele zum Reiter "Bestand".
  3. Klicke auf Screenshot 2024-01-24 at 11.50.27.png
  4. Gib die Position "Neuer Bestand" ein
    - Optional: Füge Details wie "Name" (z. B. "Lieferung X war nicht vollständig”) und Lagerstandort hinzu und ändere ggf. die Beschreibung (z. B. "Wegen unvollständiger Lieferung").
  5. Bestätigen.
Klicke hier für eine visuelle Darstellung.
How to make a correction to your stock.gif

Bitte beachte, dass diese Schritte für Massenartikel gelten.

Der Bestand für serialisiertes Material wird auf Grundlage der Anzahl der Seriennummern berechnet. Der Bestand kann im Reiter "Seriennummern" geändert werden. Für eine detailliertere Anleitung schau dir bitte dieses Video an. 
serial numbers stock.gif

Bestand zwischen Lagerstandorten verschieben

Massenartikel
Für Massenartikel kannst du die Bewegungshistorie deines Bestands einfach überprüfen, indem du innerhalb eines geöffneten Materialartikels oder einer physischen Kombination zum Reiter Bestand navigierst.
Jeder Lagerbewegung kann ein Lagerstandort zugewiesen werden. Die Bestandsmenge an einem bestimmten Lagerstandort kann geändert werden, indem Material an einen anderen Lagerstandort verschoben oder der aktuelle Bestand an diesem Lagerstandort korrigiert wird. Lagerstandorte vergangener Lagerbewegungen können nicht geändert werden.
Area.gif
Serialisierte Artikel
Jeder Seriennummer ist ein Lagerstandort zugewiesen. Der Lagerstandort einer Seriennummer kann durch Auswahl eines anderen Lagerstandorts im Feld Lagerstandort geändert werden.Area.gif
Der Lagerort mehrerer Seriennummern kann gleichzeitig geändert werden, indem die Seriennummern ausgewählt select_1.png und auf edit Bearbeiten geklickt wird.123.gif

Lagerbewegungen planen

Wenn du neues Material kaufst, ist das nicht sofort sichtbar, aber in Zukunft wird sich der Bestand erhöhen. Für eine bessere Projektplanung ist es wichtig, diese Informationen im Auge zu haben.

Im Laufe der Zeit kann es erforderlich sein, den Bestand zu verringern, z. B. wenn ein Artikel verkauft wird, damit der Bestand korrekt bleibt.

Wie das funktioniert, erfährst du auf dieser Seite.

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