Der Zeitplan deines Projekts enthält standardmäßig den Planungszeitraum und den Nutzungszeitraum deines Materials. Du kannst beide Zeiträume auch pro Materialzeile festlegen. Eine Materialzeile behält immer die aktuelle Zeit bei, bis du diese manuell anpasst; du musst also nur die Zeilen anpassen, die es erfordern.
Planungszeitraum
Während des Planungszeitraums befinden sich Material und Personal nicht im Lager. Er beginnt in der Regel mit dem Projektstart (je nachdem, wie du diesen festlegst) und endet, wenn das Material wieder ins Lager zurückkehrt.
Der Planungszeitraum wird verwendet, um die Verfügbarkeit von Material und Personal zu ermitteln. Geplantes Material gilt während dieses Zeitraums als nicht verfügbar, da es für das Projekt benötigt wird. Das gilt pro Materialzeile: Ein Artikel mit einem späteren Planungszeitraum bleibt für andere Projekte verfügbar, bis der eigene Planungszeitraum beginnt.
Beispiel: Ein Projekt läuft von Montag bis Freitag. Der Truss ist ab Montag vor Ort, aber die Projektoren werden erst am Mittwoch gebraucht. Da für Mittwoch ein Planungszeitraum für die Projektoren festgelegt wurde, stehen sie bis dahin für ein anderes Projekt zur Verfügung.
Nutzungszeitraum
Der Nutzungszeitraum ist der Zeitraum, in dem das Material tatsächlich genutzt wird oder deine Crew für den Kunden arbeitet. Wenn du das Zusatzmodul für Angebote und Rechnungen verwendest, ist dies auch der Rechnungszeitraum, den du dem Kunden in Rechnung stellst. Rentman berechnet den Preisfaktor und den Gesamtpreis anhand der Nutzungsdauer jeder Materialzeile. Ein Artikel, der nur für einen Teil des Projekts gemietet wird, wird daher nur dafür in Rechnung gestellt. Bitte beachte, dass die Nutzungsdauer IMMER kürzer sein sollte als der Planungszeitraum. Wenn die Nutzungsdauer außerhalb des Planungszeitraums liegt, ist es nicht möglich, das Projekt zu speichern.
Individuelle Zeitpläne
Neben diesen beiden Standardzeiträumen, die Rentman bereitstellt, kannst du auch eigene Zeitpläne erstellen und anpassen. Am häufigsten wird ein Zeitplan für „Vorbereitung“ oder „Abbau“ erstellt, um sicherzustellen, dass die Vorbereitungen und der Abbau erledigt und eingeplant werden. Du kannst in deinem Projekt so viele benutzerdefinierte Zeitpläne erstellen, wie du brauchst! Du kannst jeden davon als Planungs- oder Nutzungszeitraum für eine Materialzeile auswählen.
Eine Zeitangabe auf einer Materialzeile ist immer mit einem Eintrag im Zeitplan verknüpft. Wenn die von dir benötigte Zeit noch nicht in der Liste steht, klicke bei der Festlegung des Zeitraums auf „Neue Zeit hinzufügen“. Da die Zeile den Eintrag übernimmt, bleibt die Zeit auch dann korrekt, wenn sich das Projekt verschiebt.
Pro Materialzeile Planungs- oder Nutzungszeitraum festlegen
Zeit für einen Artikel festlegen
- Wechsle zum Tab „Material“ deines Projekts.
- Klicke auf die Zelle „Planungszeitraum“ oder „Nutzungszeitraum“ einer Materialzeile.
- Wähle einen Zeitpunkt aus der Liste aus oder klicke auf „Neuen Zeitpunkt hinzufügen“.
- Klicke anschließend auf „Speichern“.
Für mehrere Einträge gleichzeitig eine Zeit festlegen
- Wechsle in deinem Projekt zum Tab „Material“.
- Wähle die Materialzeilen aus, die du anpassen möchtest.
- Klicke in der blauen Leiste auf „Bearbeiten“.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben Planungszeitraum, Nutzungszeitraum oder beides.
- Wähle einen Zeitraum aus der Liste aus oder klicke auf „Neuen Zeitraum hinzufügen“.
- Klicke anschließend auf „Speichern“.
Der Screenshot zeigt (1) das Kontrollkästchen und das Feld für den Planungszeitraum, (2) die Liste der zur Auswahl stehenden Zeiträume und (3) die Schaltfläche, mit der du deine Änderungen speichern kannst.
Um eine Zeit für eine ganze Materialgruppe auf einmal festzulegen, doppelklicke auf den Namen der Gruppe und ändere dort die Zeiten.
Hinweis: Wenn sich durch eine neue Zeit der Preisfaktor ändert, bittet Rentman dich um Bestätigung, bevor der Faktor für das geplante Material neu berechnet wird.
Hinweis: Elemente innerhalb einer physischen Kombination übernehmen jeweils den Zeitpunkt der Kombination. Virtuelle Kombinationen ermöglichen unterschiedliche Zeitpunkte für die einzelnen Artikel.