DATEV ist eine führende Buchhaltungssoftware, die unter anderem von Steuerberatern für die Erstellung von Jahresabschlüssen verwendet wird. Um deine Rentman-Rechnungen erfolgreich in DATEV importieren zu können, müssen die Daten entsprechend dem DATEV-Format exportiert werden.
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Daten aus Rentman in das Datenformat von DATEV exportieren kannst.
Bitte beachte, dass diese Funktion ausschließlich für Deutschland, Italien, Österreich, Spanien, Ungarn, Tschechien und Slowenien zur Verfügung steht.
Vorbereitung
Um deine Rechnungen erfolgreich in das DATEV-Format zu exportieren, musst du die folgenden Konfigurationen als Vorbereitung einrichten.
Sammelkontennummern in Mehrwertsteuerregelungen:
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Finanzen > Mehrwertsteuerregelungen.
- Wähle eine Mehrwertsteuerregelung aus und klicke auf edit Bearbeiten.
- Gib die Kontonummern auf der Basis von SKR03 oder SKR04 ein (um die richtigen Kontonummern zu ermitteln, wende dich bitte an deinen Steuerberater).
Debitorennummern von Kunden:
- Gehe zum contact_phone Kontaktmodul.
- Wähle einen Kontakt aus und klicke edit Bearbeiten.
- Gib eine Debitorennummer ein (um die richtige Debitorennummer zu ermitteln, wende dich an deinen Steuerberater).
Kontonummern in Zahlungsmittel:
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Finanzen > Zahlungsmittel.
- Wähle ein Zahlungsmittel.
- Gib die Kontonummern auf der Basis von SKR03 oder SKR04 ein (um die richtigen Kontonummern zu ermitteln, wende dich bitte an deinen Steuerberater).
Identifikationsnummer für die elektronische Rechnungsstellung
- Gehe zum settings Konfigurationsmodul > Finanzen > Digitale Rechnungsstellung.
- Konfiguriere die Einstellungen für die elektronische Rechnungsstellung. Lies hier, wie du dies einrichtest.
Exportiere deine Rechnungen im DATEV-Format
Nachdem du nun die oben genannten Konfigurationen eingerichtet hast, kannst du mit dem Exportieren deiner Rechnungen beginnen. Dazu kannst du die folgenden Schritte ausführen:
- Gehe zum monetization_on Finanzmodul > Rechnungen.
- Wähle eine oder mehrere Rechnungen aus.
- Klicke auf more_vert und anschließend auf "datev: Rechnungen"
Es wird eine CSV. Datei mit allen ausgewählten Rechnungen und Gutschriften erzeugt. Diese Datei entspricht dem DATEV-Format und kann nun in das System eingelesen werden.