Materialgruppe.
Auf einen Blick
| Wenn du | Was sich ändert | Warum das wichtig ist |
| categoryMaterial planst | Artikel können unabhängig von der Materialgruppe einen eigenen Planungs- und Nutzungszeitraum erhalten. | Plane genau dann, wenn etwas gebraucht wird, anstatt die Verfügbarkeit für das gesamte Projekt zu blockieren. |
| das warehouse Lager leitest | Packlisten (Kacheln im Lager-Modul) nach Abhol- bzw. Rückgabedatum aufgeschlüsselt; Statusangaben sind jetzt pro Packliste verfügbar. | Die Crew sieht nur, was heute rausgeht, nicht das gesamte Projekt. |
| table_chart Projekte verwaltest | Artikel mit unterschiedlichen Zeiten teilen sich eine Angebotszeile; der Status des Subprojekts ist jetzt nur noch für das Projektmanagement sichtbar, außerdem gibt es einen neuen Fortschrittsindikator für das Lager. | Übersichtlichere Angebote und auf einen Blick sehen, wo jedes Projekt steht. |
Wenn du das category Material planst
Das Wichtigste in Kürze: Du bist flexibler bei der Planung deines Materials.
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Individuelle Planungs- und Nutzungszeiträume festlegen.
Wenn deine Beamer zum Beispiel erst am dritten Aufbautag gebraucht werden, kannst du ihnen eine eigene Planungszeit zuweisen. So bleiben sie bis dahin für andere Projekte verfügbar. Die Verfügbarkeit richtet sich nicht mehr nach den Zeiten der gesamten Materialgruppe. Klicke auf dem Reiter „Material“ in einer beliebigen Zeile und auf die Zelle „Planungszeitraum“ oder „Nutzungszeitraum“, um eine individuelle Zeit festzulegen. Du kannst auch mehrere Artikel auswählen und die Mehrfachbearbeitung in der Werkzeugleiste nutzen.
Sobald eine neue Zeit hinzugefügt wird, erscheint sie auf dem Reiter „Zeitplan“ des Projekts.
Artikel, die du nicht änderst, richten sich weiterhin nach dem Standardzeitraum der Gruppe. Du legst also nur dann eine Zeit fest, wenn ein Artikel von der allgemeinen Einstellung abweicht.
Mehr dazu erfährst du hier.
Wenn du das warehouse Lager leitest
Das Wichtigste in Kürze: Deine Crew packt tageweise, nicht nur für das gesamte Projekt.
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Packlisten (Kacheln im Lager-Modul) werden nach Datum aufgeteilt. Rentman erstellt für jedes Abhol- oder Rückgabedatum in einem Subprojekt eine eigene Packliste (Kachel). Bei einem fünftägigen Aufbau öffnet deine Crew jeweils das Modul warehouse Lager und sieht nur, was heute rausgeht.
Wenn es für dasselbe (Sub-)Projekt mehrere Packmomente gibt, wird pro Packmoment eine eigene Kachel mit jeweils demselben (Sub-)Projektnamen angezeigt.
Bis zum 19. Oktober 2026 Ab dem 19. Oktober 2026 - Status gelten jetzt pro Packliste. „Bestätigt“, „Vorbereitet“, „Am Veranstaltungsort“, „Zurückgegeben“ und benutzerdefinierte Status, die du verwendest, gelten pro Packliste und nicht mehr für das gesamte Subprojekt. Eine Packliste erscheint erst im Lager, wenn das zugehörige Subprojekt als „Bereit zum Verpacken“ markiert wurde.
Mit einer separaten Lager-Berechtigung können bestimmte Benutzerrollen alle Packmomente sehen, unabhängig davon, ob sie als „Bereit zum Verpacken“ markiert wurden. So erhalten zum Beispiel Lagerleiter einfach inen vollständigen Überblick über alle anstehenden Aufgaben.
Diese Berechtigung ist standardmäßig für alle Benutzerrollen aktiviert, sodass deine Lagerübersicht nicht plötzlich leerer erscheint. Es sei denn, du schränkst diese manuell ein. Du kannst die Berechtigungen unter Konfiguration → Benutzerrollen → Lager anpassen.
- Drucke pro Packliste einen Packzettel aus, damit der Ausdruck mit der Anzeige auf dem Bildschirm übereinstimmt. Du kannst deine bestehenden Dokumentvorlagen weiterhin wie gewohnt verwenden. Der neue Packzettel ist ein eigener Dokumenttyp, mit dem du für jeden Packmoment eine separate Packliste drucken kannst. Nutze die Standardvorlage, um diesen an die Anforderungen deines Projekts anzupassen. Mehr dazu erfährst du in diesem Video.
- Wenn ein Artikel doch nicht rausgehen soll, z. B. weil er beschädigt ist oder zu viel bestellt wurde, kannst du ihn in der Buchungsansicht als „Aus Projekt entfernen“ markieren (abhängig von der Berechtigung).
Wenn du table_chart Projekte verwaltest
Das Wichtigste in Kürze: übersichtlichere Angebote und ein klarerer Blick auf deine Projekte.
- Übersichtlichere Angebote. Artikel mit unterschiedlichen Zeiten können sich jetzt eine Materialgruppe teilen. So bleiben Angebote übersichtlich und für deine Kunden leicht verständlich.
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Subprojektstatus dient jetzt nur noch dem Projektmanagement. Benutzerdefinierte Lagerstatus können nicht mehr verwendet werden, um den Stand eines Projekts anzuzeigen; sie erscheinen nicht mehr in der Status-Auswahl im Modul „Projekte“.
Der (Sub-)Projektstatus wird zu einem reinen Projektmanagement-Status und erhält drei neue Status: „In Bearbeitung“, „Ausführung abgeschlossen“ und „Abgeschlossen“.
Mit dem Launch erhalten bestehende (Sub-)Projekte automatisch einen neuen Status. Alle Lagerstatus außer „Zurückgegeben“ (z. B. „Vorbereitet“, „Am Veranstaltungsort“ oder benutzerdefinierte Status) werden zu „In Bearbeitung“, und „Zurückgegeben“ wird zu „Ausführung abgeschlossen“.
Gebuchtes Material behält seinen aktuellen Status. Die Umstellung wirkt sich also nicht auf Material aus, das aktuell ausgebucht ist.
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Neue Fortschrittsanzeige für das Lager. Die Anzeige findest du neben dem Projektstatus. Grau bedeutet, dass das Projekt noch nicht im Lager angekommen ist, grün, dass alles nach Plan verläuft, und rot, wenn eine Packliste im Rückstand ist.
Wenn du die API nutzt
Das Wichtigste in Kürze: Du musst nicht sofort handeln, solltest aber vorausplanen. Wenn deine Integration keine der unten aufgeführten Endpunkte nutzt, musst du nichts unternehmen.
Alle unten aufgeführten Änderungen sind bereits live und vollständig abwärtskompatibel, sodass zunächst nichts beeinträchtigt wird. Veraltete Pfade und Parameter werden im 4. Quartal 2026 entfernt.
Was sich ändert:
| Änderung 1: Projekt- und Lagerstatus werden getrennt |
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Das Feld Die neuen Projektstatus „In Bearbeitung“, „Ausführung abgeschlossen“ und „Abgeschlossen“ sind in der API bisher nicht sichtbar. Sie sind nach dem Release am 19. Oktober 2026 unter /projectstatuses verfügbar. Hier findest du den vollständigen Migrationsleitfaden. |
| Änderung 2: Planungsfelder von /projectequipmentgroup werden verschoben |
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Sechs Planungs- und Dauerfelder werden von /projectequipmentgroup nach /projectequipment verschoben, wo sie auf der Ebene des einzelnen Artikels vorhanden sind:
Bis zum 4. Quartal 2026 liefern diese Felder an beiden Stellen dieselben Werte, sodass die Funktionsweise nicht beeinträchtigt wird. Danach sind sie nur noch unter /projectequipment verfügbar. Wenn du oder dein Entwicklerteam eine Integration betreut, sorge dafür, dass die Planungsdaten rechtzeitig aus /projectequipment ausgelesen werden. Hier findest du den vollständigen Migrationsleitfaden. |
| Änderung 3: Offset-basierte Paginierung wird eingestellt |
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Der Abfrageparameter Hier findest du den vollständigen Migrationsleitfaden. |
Neues Feld: ready_to_pack
Mit dem Release wird auf Subprojektebene das neue Feld ready_to_pack hinzugefügt. Erfahre mehr darüber, wie du ein Subprojekt als „Bereit zum Verpacken“ markierst.
- Jetzt: Alle drei Änderungen sind verfügbar.
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19. Oktober 2026: Die neuen Projektstatus erscheinen unter /projectstatuses, und das Feld
ready_to_packwird zu den Subprojekten hinzugefügt. - 4. Quartal 2026: Veraltete Pfade und Parameter werden entfernt. Integrationen, die bis dahin nicht aktualisiert wurden, funktionieren nicht mehr.
Möchtest du das Update schon vor dem Launch kennenlernen?
Sei bei unserer Live-Demo am 15. Oktober um 16:00 Uhr dabei und erfahre, wie Materialzeiten funktionieren, bevor das Feature in deinem Workspace verfügbar ist. Hier anmelden.