Du kannst für jede Packliste einen eigenen Packzettel ausdrucken, sodass das gedruckte Dokument mit den Angaben auf dem Bildschirm übereinstimmt.
Die Materialbuchung ändert sich nicht; alle unten genannten Features funktionieren genau wie bisher. Neu ist lediglich, wie du die Unterlagen für eine Packliste ausdruckst.
Hinweis: Derzeit eingeschränkt verfügbar. Verfügbar, sobald Ihr Konto auf Version 551 ist.
Was ist eine Packliste?
Auf der Packliste wird das Material aufgelistet, das einem Ausgabe- oder Rückgabetermin eines (Teil-)Projekts zugeordnet ist.
Ein (Teil-)Projekt mit mehreren Ausgabe- und Rückgabeterminen besitzt eine Packliste pro Materialzeitraum. Die Crew sieht nur das Material, das mit diesem Datum verknüpft ist. Mehr über Packlisten erfährst du in unsrem Artikel zum Lagermodul.
Was ist neu?
- Den Packlisten wurde ein eigener Dokumenttyp namens „Packzettel“ hinzugefügt; zusätzlich zu den bestehenden Typen wie „Projektdokument“ und „Rechnung“.
- Es gibt eine Standardvorlage für den Packzettel. Passe sie wie jede andere Vorlage an die Anforderungen eines Projekts an.
- Deine bestehenden Dokumentvorlagen sind davon nicht betroffen und funktionieren weiterhin wie bisher.
Zwei Vorlagen für Packzettel
Da ein neuer Dokumenttyp hinzugefügt wird, können aktuell zwei Vorlagen den Namen „Packzettel“ tragen: deine bestehende Vorlage und die neue.
Bestehende Vorlage |
Neue Vorlage |
|
|---|---|---|
| Dokumenttyp | Projektdokument | Packzettel |
| Ausdrucke | Packzettel für das gesamte Projekt. | Packzettel für eine einzelne Packliste. |
Beide Vorlagen können in der Vorlagenbibliothek „Packzettel“ heißen. Überprüfe deshalb vor dem Hinzufügen einer Vorlage immer die Spalte „Typ“ und nicht nur den Namen.
Neue Packzettel-Vorlage zu deinem Workspace hinzufügen
- Gehe zum Modul „Konfiguration“ > Dokumentvorlagen.
- Klicke auf „Vorlagenbibliothek“.
- Suche die Vorlage mit dem Namen „Packzettel“, bei der in der Spalte „Typ“ „Packzettel“ und nicht „Projektdokument“ steht.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben dieser Vorlage.
- Klicke auf „Hinzufügen“.
Hinweis: Wenn du versehentlich die Vorlage mit dem Dokumenttyp „Projektdokument“ hinzufügst und anschließend versuchst, einen Packzettel für eine Packliste zu drucken, erscheint in Rentman eine Warnung, dass keine Vorlage aus der Bibliothek hinzugefügt wurde. Dies, obwohl unter „Dokumentvorlagen“ eine Vorlage namens „Packzettel“ aufgeführt ist.
Wiederhole die oben genannten Schritte und wähle stattdessen die Vorlage mit dem Dokumenttyp „Packzettel“ aus.
Packzettel für eine Packliste drucken
Wähle eine der folgenden Optionen.
Option A: Über das Lager-Modul
- Gehe zum Lager-Modul.
- Klicke auf das Drucken-Symbol.
- Wähle „Packzettel erstellen“ aus.
Option B: Über das Projekte-Modul
- Geh zum Modul „Projekte“ und öffne den Tab „Allgemein“.
- Klicke auf den Pfeil neben „Projektdokument erstellen“.
- Wähle „Packzettel erstellen“ aus.
Anschließend, unabhängig von der gewählten Option:
- Wähle die Packlisten aus, die du hinzufügen möchtest.
- Konfiguriere die Dokumenteinstellungen.
- Klicke auf „Generieren“.
Hinweis: Wenn du etwas am Projekt oder am Dokument änderst, musst du das Dokument neu erstellen, damit die Änderungen wirksam werden.
Jetzt kannst du dein Dokument speichern, downloaden oder per E-Mail versenden.