Du kannst der Buchhaltungssoftware deines Kunden jetzt mitteilen, wie eine Rechnung bezahlt wird. Rentman fügt diesen Zahlungscode (offiziell „Payment means code“) in die XML deiner E-Rechnungen ein: UBL 2.3, Peppol BIS 3 (Download), XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und FatturaPA. Der Code erscheint nicht im PDF der Rechnung.
Code für ein Zahlungsmittel festlegen
- Gehe zum Konfigurationsmodul > Finanzen > Zahlungsmittel.
- Klicke auf + Zahlungsmittel hinzufügen oder doppelklicke auf ein vorhandenes Zahlungsmittel, um es zu bearbeiten.
- Wähle unter Zahlungsart in E-Rechnungen einen Code aus.
- Klicke auf Speichern.
Eine Rechnung verwendet das Zahlungsmittel, das mit ihrer Zahlungskondition verknüpft ist. Hat die Zahlungskondition kein Zahlungsmittel, verwendet die Rechnung dein Standard-Zahlungsmittel.
Welchen Code soll ich wählen?
| Code | Verwenden für | Bankkonto |
|---|---|---|
| 58 SEPA-Überweisung | Überweisungen in Euro innerhalb des SEPA-Raums (die meisten Kunden) | Erforderlich |
| 30 Überweisung | Überweisungen außerhalb des SEPA-Raums | Erforderlich |
| 42, 57, 1, ZZZ | Zahlung auf ein Bankkonto, Dauerauftrag, nicht angegeben oder gegenseitig vereinbart | Wird hinzugefügt, wenn ausgefüllt |
| 10, 20, 68, 97 | Bargeld, Scheck, Online-Zahlungsdienst (zum Beispiel PayPal oder ein Zahlungslink) oder Verrechnung zwischen Partnern | Wird nicht hinzugefügt |
Trage deine Bankkontonummer im Konfigurationsmodul > Finanzen > Digitale Rechnungsstellung > Bankkontonummer ein.
Erhältst du die Fehlermeldung „Betaalmiddel "…" is een overboeking. Vul daarvoor het veld "Bank account number" in onder Digitaal Facturen in het configuratiescherm.“ und kannst die E-Rechnung nicht erstellen?
Wenn du Code 30 oder 58 wählst und deine Bankkontonummer leer ist, kann Rentman die E-Rechnung nicht erstellen. Stattdessen erscheint eine Meldung, dass das Zahlungsmittel eine Überweisung ist, und du wirst aufgefordert, die Bankkontonummer einzutragen. Trage deine Bankkontonummer ein und erstelle die E-Rechnung erneut.
Hinweis: Wenn du Rechnungen über die Peppol-Verbindung von Rentman versendest, wird diese Einstellung nicht verwendet. Die Zahlungsdaten stammen dann aus deiner Peppol-Registrierung.
Länderspezifische Regeln
Einige Länder akzeptieren in Peppol BIS 3, UBL 2.3 und XRechnung nur bestimmte Codes. Passt der Code nicht, lehnt der Empfänger die Rechnung ab.
| Situation | Regel |
|---|---|
| Niederlande an Niederlande | Nur 30, 57 oder 58 |
| Jeder niederländische Verkäufer | Wähle immer einen Code oder trage deine Bankkontonummer ein |
| Dänemark an Dänemark | Nur 1, 10, 58 oder 97. Wähle 58, da der Standardcode (57) abgelehnt wird |
| Island | Code 42 erfordert eine 12-stellige Kontonummer |
| Deutschland (XRechnung) | Wähle immer einen Code oder trage deine Bankkontonummer ein. Die Codes 30 und 58 erfordern eine Bankkontonummer |
Für andere Länder gelten keine zusätzlichen Regeln.
Häufige Fragen
Rentman wandelt den Code anhand der offiziellen Tabelle um:
- 1 und 10 → MP01
- 20 → MP02
- 30, 58 und 68 → MP05
- 42 → MP17
- 57 → MP15
- 97 → MP22
- ZZZ → MP04
Wenn du keinen Code wählst, verwendet FatturaPA weiterhin den eigenen Code des Zahlungsmittels.