PEPPOL ist ein sicheres internationales Netzwerk, das Unternehmen den Versand und Empfang strukturierter elektronischer Rechnungen ermöglicht. Viele europäische Regierungen und größere Unternehmen verlangen von ihren Lieferanten die Nutzung von PEPPOL für die Rechnungsstellung.

Rentman verbindet sich über Billit, einen zertifizierten PEPPOL Access Point, mit dem PEPPOL-Netzwerk. Du benötigst keinen eigenen Billit-Account – Rentman übernimmt alles über unsere Integration.

Bevor du loslegst

Verfügbarkeit

Die PEPPOL-Integration steht aktuell nur für den Versand ausgehender Rechnungen an belgische Kunden im Rahmen des Add-ons Angebote & Rechnungen zur Verfügung.

Hinweis: Dieses Feature ist Teil des neuen 'E-Rechnungs'-Add-on und befindet sich derzeit im Frühzugang über das 'Angebote & Rechnungen' Add-on. Die Nutzung bleibt bis Juni 2026 kostenfrei. Die Preisinformationen werden bis spätestens Mai 2026 bekannt gegeben.

PEPPOL kann nicht von mehreren Einheiten innerhalb desselben Workspaces gemeinsam genutzt werden. Jede Einheit muss ihre eigene Einrichtung durchführen, da eine PEPPOL-Registrierung an eine eindeutige rechtliche Unternehmensidentität gebunden ist (Firmenname, USt-IdNr., Bankverbindung usw.). Wenn dein Workspace mehrere rechtliche Einheiten enthält, muss jede einzelne PEPPOL aktivieren und den Verifizierungsprozess separat durchlaufen.

Benötige ich ein Billit-Konto?

Nein. Du musst kein eigenes Billit-Konto außerhalb von Rentman erstellen.

So aktivierst du die Integration:
1. Überprüfe und bestätige deine Firmendaten direkt in Rentman.
2. Anschließend wirst du zu einem Identitätsnachweis über Itsme weitergeleitet. Diese Verifizierung ist von Billit im Rahmen ihres “Know Your Customer” (KYC)-Prozesses vorgeschrieben. Es erlaubt Billit, deine Identität zu bestätigen, damit die von dir aus Rentman über das PEPPOL-Netzwerk versendeten Rechnungen rechtlich korrekt zugestellt werden können.

Kann ich Rechnungen weiterhin per E-Mail oder ohne PEPPOL senden?

Ja. Rentman blockiert keine bestehenden Methoden zum Rechnungsversand. Du kannst ausgehende Rechnungen weiterhin per E-Mail oder über deine gewohnten Workflows versenden, auch wenn du PEPPOL nicht aktivierst.

Rentman legt jedoch nicht fest, ob deine Rechnungen über PEPPOL oder einen anderen Kanal versendet werden müssen. Es liegt in deiner Verantwortung, die Rechnungen über deine Buchhaltungssoftware oder einen anderen PEPPOL-Zugangspunkt zuzustellen und sicherzustellen, dass die gewählte Methode den geltenden lokalen Vorschriften entspricht

Wir planen, die PEPPOL-Unterstützung auf weitere europäische Märkte auszuweiten, sobald dort ähnliche Anforderungen eingeführt werden. Belgien ist unser erster Fokus aufgrund der Frist zum 1. Januar 2026. Für andere Märkte gibt es noch keine bestätigten Zeitpläne, aber wir werden die Rollout-Pläne veröffentlichen, sobald die regulatorischen Details in den jeweiligen Regionen finalisiert sind.

PEPPOL in Rentman aktivieren

Öffne das Konfigurationsmodul und scrolle zum Bereich Finanzen.
Öffne Elektronische Rechnungen und klicke auf PEPPOL aktivieren.
Überprüfe und bestätige deine Firmeninformationen, wie:
- Firmenname
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- IBAN
- BIC
- Telefonnummer
- E-Mail
Die meisten Felder werden aus deinen Unternehmensinformationen in Rentman vorausgefüllt, aber es ist wichtig, dass diese Angaben mit den offiziellen rechtlichen Daten übereinstimmen..
Folge dem Identitätsverifizierungsprozess.

Nach Abschluss steht PEPPOL als Versandmethode für deine Rechnungen zur Verfügung.

Kontaktdaten in PEPPOL abrufen

Als nächster Schritt können die Kontaktdaten in Peppol abgerufen werden.

Du kannst entweder die Informationen jedes Kontakts manuell in PEPPOL suchen oder das integrierte Lookup-Tool in Rentman verwenden. Weitere Informationen zum Lookup-Tool findest du hier.

Peppol-Konfiguration aktualisieren

Du kannst deine Informationen ganz einfach aktualisieren, indem du auf Peppol-Konfiguration aktualisieren klickst.

Bitte beachte, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach der erstmaligen Eingabe bei der Aktivierung von PEPPOL in Rentman nicht mehr geändert werden kann. Wenn du deine USt-IdNr. ändern musst, wende dich bitte an unser Support-Team.

Rechnung über PEPPOL senden

Erstelle deine Rechnung wie gewohnt in Rentman.
Öffne die erstellte Rechnung und klicke auf Via Peppol versenden.
Rentman übermittelt die strukturierten Rechnungsdaten an Billit.
Billit prüft die Rechnung und leitet sie an den Access Point des Empfängers weiter.
Den Lieferstatus kannst du direkt in Rentman verfolgen:

PDFs können weiterhin bei Bedarf heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden – Rentman blockiert diesen Workflow nicht.

Du kannst das Dokument wie gewohnt herunterladen und in deine Buchhaltungssoftware exportieren. Für UBL-Dateien empfehlen wir das UBL 2.3-Format.

Um eine Rechnung über PEPPOL zu senden, muss dein Kunde gültige PEPPOL-Identifikatoren in seinem Rentman-Kontaktprofil hinterlegt haben. Rentman kann diese Daten automatisch abrufen oder du kannst sie manuell eingeben. Weitere Informationen dazu findest du hier.

Häufig gestellte Fragen

Wird Rentman automatisch prüfen, ob mein Kunde PEPPOL akzeptiert?

Rentman überprüft die Informationen, wo möglich, aber die endgültige Verantwortung liegt beim Absender. Das Verzeichnis ist keine vollständige Referenz..

Benötigt mein Kunde ein Billit-Konto?

Nein. Solange der Kunde einen PEPPOL-registrierten Access Point hat, kann er die Rechnung empfangen.

Was passiert, wenn die PEPPOL-Rechnung nicht zugestellt werden kann?

In Rentman wird ein Fehlerstatus mit Details von Billit angezeigt. Du kannst das Problem korrigieren und die Rechnung erneut senden.

Mein Kunde wird im PEPPOL-Verzeichnis nicht angezeigt – kann ich die Rechnung trotzdem senden?

Ja. Das PEPPOL-Verzeichnis ist keine vollständige Liste aller Organisationen, die E-Rechnungen empfangen können. Einige Unternehmen entscheiden sich, nicht öffentlich aufgeführt zu werden, andere sind bei ihrem Access Point registriert, aber nicht im Verzeichnis synchronisiert.

Das Fehlen im Verzeichnis bedeutet also nicht zwangsläufig, dass der Empfänger keine PEPPOL-Rechnungen empfangen kann.

Wenn ein Empfänger tatsächlich keine Rechnung empfangen kann, gibt Billit in Rentman einen Fehler mit Details zurück, sodass du dich entsprechend mit ihm abstimmen kannst.

Kann ich Peppol-Rechnungen in Rentman empfangen?

Nein. Rentman verfügt nicht über eine Peppol-Mailbox-Funktion und kann daher keine Peppol-Rechnungen direkt empfangen. Die Peppol-Integration von Rentman ist nur für den Versand vorgesehen.

Du kannst Rechnungen aus Rentman über das Peppol-Netzwerk versenden, aber eingehende Peppol-Rechnungen müssen über einen externen Peppol-Zugangspunkt oder eine Mailbox empfangen werden. Da Rentman keine Peppol-Rechnungen empfangen kann, erhältst du in Rentman keine Benachrichtigungen, wenn dir Rechnungen über Peppol zugesandt werden. Diese Rechnungen müssen außerhalb von Rentman bearbeitet werden.

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PEPPOL E-Rechnungen in Rentman aktivieren