Bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags muss der Projektleiter die Kosten für die Mitarbeiter und die Preise auf der Grundlage verschiedener Kriterien berechnen, um sicherzustellen, dass das Projekt rentabel ist. Ein Schlüsselfaktor dabei ist es, dem Kunden die Kosten für die Mitarbeiter mit einer Marge in Rechnung zu stellen (dies ist je nach Unternehmen und Kunde unterschiedlich).
Anhand des vorgegebenen Zeitplans der Veranstaltung lassen sich die Kosten für die Mitarbeiter genauer abschätzen. Mit individuellen Mitarbeitertarifen ist es möglich,:

• Stunden- und Tagessätze zu kombinieren
• Faktoren auf Stunden- und Tagessätze anzuwenden

Individuelle Tarife einrichten

Es gibt zwei Arten von individuellen Mitarbeitertarifen, die du auch auf Mitarbeiter (Kostentarife) oder Funktionen (Preistarife) anwenden kannst. Du kannst sie im settings Konfigurationsmodul > Finanzen > Mitarbeitertarife hinzufügen und bearbeiten.

Hier kannst du deine Personaltarife verwalten. So stellst du sicher, dass du immer den richtigen Tarif berechnest und einen guten Einblick in die tatsächlichen Mitarbeiterkosten und Gewinnspannen hast. Wenn du die Tarife hier änderst, gilt der neue Tarif nur für neu geplante Stellen und Mitarbeiter. Bestehende Stellen und geplante Mitarbeiter behalten den alten Tarif bei.

Globaler vs. individueller Tarif für Mitarbeiter

Globale Tarife sind Preis-/Kostentarife, die in einem Arbeitsbereich gemeinsam genutzt werden, was bedeutet, dass sie mit verschiedenen Mitarbeitern verknüpft werden können.

Individuelle Tarife sind Tarife, die nur auf einen bestimmten Mitarbeiter angewendet werden. So kann beispielsweise ein erfahrener Tontechniker einen höheren Tarif haben als die anderen. Im Reiter Tarife kannst du einen individuellen Tarif für einen Mitarbeiter einrichten, der speziell auf diesen zugeschnitten ist.

Globale Tarife hinzufügen

1. Öffne das settings Konfigurationsmodul > Finanzen > Mitarbeitertarife
2. Klicke auf + Tarif hinzufügen
3. Wähle Preistarif oder Kostentarif 
4. Benenne den Tarif.
5. Klicke auf + Tariffaktoren hinzufügen um die Preise nach Stunden zu staffeln.
6. Speichern

Individuelle Tarife hinzufügen

1. Öffne das people Mitarbeitermodul und klicke doppelt auf einen Mitarbeiter.
2. Öffne den Reiter Tarife.
3. Klicke auf INDIVIDUELLER TARIF
4. Benenne den Tarif
5. Klicke auf + Tariffaktoren hinzufügen um die Preise nach Stunden zu staffeln.
6. Bestätigen
7. Speichern

Überstundentarif 

Die Überstunden werden auf der Grundlage des benutzerdefinierten Satzes berechnet, der wie oben beschrieben erstellt wurde. Damit Rentman den Überstundentarif berechnen kann, müssen müssen die Mitarbeiter ihre Überstunden im watch_later Stundenerfassungsmodul registrieren. 

Wenn mehr Stunden als die geplante Funktion registriert werden, verwendet Rentman den beigefügten Mitarbeitertarif, um die Überstunden zu berechnen.

Wenn der Mitarbeiter nach dem obigen Tarif für Videooperatoren 10 Stunden arbeiten sollte, aber 11 Stunden, also eine mehr, gearbeitet hat, wäre der Gesamtpreis 450 € + 67,50 € = 517,50 €.

Wenn das Team dann Überstunden von insgesamt 13 Stunden macht, lautet die Berechnung 450 € + (67,50 € * 2) + 90,00 € = 675,00 €.

Schau dir diesen Artikel, um mehr über die Verwendung des watch_later Stundenerfassungsmoduls zu erfahren. 

Tarife mit Mitarbeitern verknüpfen

Ein einzelner Mitarbeiter kann verschiedene Fähigkeiten haben, z. B. Techniker, DJ und Fahrer. Im Reiter Tarife des Mitarbeiters lassen sich mehrere Tarife für jeden Mitarbeiter auf individueller Ebene verknüpfen. Außerdem kannst du individuelle Tarife erstellen.

1. Öffne einen Mitarbeiter und öffne den Reiter Tarife.
2. Klicke auf + Tarif verknüpfen
3. Wähle einen Tarif aus
4. Speichern

Massenbearbeitung der Mitarbeiter

Um denselben globalen Tarif auf mehrere Mitarbeiter in einem Durchgang anzuwenden, musst du wie folgt vorgehen:

1. Wähle die Mitarbeiter in deinem group Mitarbeitermodul aus
2. Klicke auf die drei Punkte more_vert
3. Klicke auf monetization_on Tarife verknüpfen.
4. Wähle den globalen Kostentarif aus
5. (Optional) diesen Tarif als Standard festlegen
6. Bestätigen

Archivierung von Mitarbeitertarifen

Mitarbeitertarife sind in Rentman für die genaue Budgetierung, Gehaltsabrechnung und Rentabilitätsanalyse in deinem Projekt unerlässlich. Mit der Zeit sind Mitarbeitertarife überholt und müssen archiviert oder aktualisiert werden.  Hinweis: Bevor ein Mitarbeitertarif archiviert wird, solltest du sicherstellen, dass er nicht mit aktiven Projekten verknüpft oder Mitarbeitern zugewiesen ist. Alle Projekte, die den Mitarbeitertarif noch verwenden, müssen zuerst archiviert werden. Das Löschen von Projekten führt zum Verlust wertvoller statistischer und finanzieller Daten, daher ist die Archivierung die bessere Option.

So archivierst du bestehende Mitarbeitertarife: 

1. Navigiere zu settings Konfiguration > Mitarbeitertarife 
2. Wähle den Mitarbeitertarif aus, den du archivieren möchtest
3. Klicke auf Weitere Optionen more_vert > Archivieren
4. Lies das Pop-up und klicke auf Bestätigen
5. Speichern

Wie werden die Faktoren berechnet?

Insgesamt bestehen Preis- und Kostentarife aus mehreren Sätzen, die auf bestimmte Stundeneinheiten aufgeteilt sind.

Im Beispiel des Mitarbeitertarifs 2022 (siehe Screenshot unten) deckt der erste Tarif die erste 10,00 Stunden ab. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter von 0:01 bis 9:59 Uhr arbeitet, wird ein fester Satz von 700,00 € angewendet.

Danach gilt möglicherweise jede weitere Stunde nach den ersten 10 Stunden als Überstunde, und es wird ein zusätzlicher Stundensatz von 100,00 € erhoben.

Die Gesamtkalkulation ist in der Registerkarte Finanzen eines Projekts in den geplanten Kosten oder Nachkalkulationskosten zu finden.

Die Gesamtbeträge werden nicht pro Tarif aufaddiert.

Tipp: Wenn weitere Stundensätze auf Basis eines Prozentsatzes des bisherigen Stundensatzes berechnet werden, ist es möglich, diese Berechnung im entsprechenden Eingabefeld vorzunehmen. Beispiel:

FAQs

Wie können Tagessätze als Entgelte verwendet werden?

In der Regel empfehlen wir, die Mitarbeiterfunktionen pro Tag einzurichten und sie mit dem Zeitplan zu verbinden, aber wir wissen auch, dass manche Kunden einfach nur ein Angebot machen und für ganze Tage planen möchten, z.B.:
2 x 2 Bühnentechniker für 2 Tage
Du kannst einen Preistarif hinzufügen und Tagessätze für jeden Tag 24 Stunden / 48 Stunden / 72 Stunden / ... einrichten und entsprechend einen Festpreis festlegen.

Wie kann ich einen Halbtagessatz oder eine Mindestgebühr ansetzen?

Das Gleiche gilt für Halbtagessätze und Mindestgebühren, indem die Schwellenwerte für die Stunden entsprechend festgelegt werden. Beispiele für einen 5-Stunden-Tarif:

Kann ich Tarife sortieren?

Ja, du kannst die Tarife in alphabetischer Reihenfolge sortieren.

1. Klicke in der Zeile Name auf Weitere Optionenmore_vert.
2. Wähle Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren.

Kann ich meine archivierten Mitarbeitertarife sehen?

Ja, du kannst die in den archivierten Tarifen sehen.

1. Öffne das settings Konfigurationsmodule > Finanzen> Mitarbeitertarife.
2. Klicke auf  ARCHIVIERTE TARIFE