Im Modul "Mitarbeiter" kannst du alle deine Mitarbeiter inklusive Kontaktdaten und der Angabe ihrer Fähigkeiten anlegen. Im Personalplaner kannst du deine Mitarbeiter dann auf Projekte planen.

Sobald sich deine Mitarbeiter bei Rentman anmelden, können sie ihren eigenen Zeitplan überprüfen und in Modulen, auf welche sie Zugriff haben, arbeiten.

Um alle deine Mitarbeiter schnell und einfach hinzufügen, empfehlen wir dir einen Import deiner Mitarbeiter. Neu importierte Mitarbeiter erhalten sofort eine automatische E-Mail, um ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen und ein Passwort zu erstellen. 

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Füge einen Mitarbeiter hinzu

• Gehe zum Mitarbeiter-Modul und wähle + Hinzufügen.
• Die folgenden Zugangsdaten sind erforderlich:
  
  Vorname - Der Vorname des Mitarbeiters
  E-Mail - Sobald du einen Mitarbeiter hinzufügst, wird eine E-Mail an seine E-Mail-Adresse gesendet. Diese E-Mail enthält einen Link, über den der Mitarbeiter seinen Account erstellen kann. 
  Benutzerrolle - Hier kannst du die Rechte und Berechtigungen für jeden Mitarbeiter festlegen.
• Gebe alle restlichen Details im Reiter Daten ein (siehe Absatz unten).

Bitte beachte, dass Mitarbeiter-Einladungen nach 30 Tagen ablaufen. Du kannst jedoch jederzeit eine neue Einladung versenden.

Der Tab Daten

Im Tab "Daten" kannst du die Login-Informationen, die Adresse, die Telefonnummer und weitere Einstellungen für jeden Mitarbeiter angeben. 

Login-Informationen

Aktiv
Wähle Ja, wenn der Mitarbeiter derzeit bei dir beschäftigt ist und Zugriff auf sein Konto haben soll. Wähle Nein, damit sich ein Mitarbeiter nicht mehr in seinem Rentman-Konto einloggen und auch nicht mehr für Funktionen eingeplant werden kann.

Grundsätzlich empfehlen wir dir, Mitarbeiter, welche nicht mehr für dich arbeiten, auf inaktiv zu schalten anstatt sie zu löschen. Damit verhinderst du den Verlust von Daten, welche du in Zukunft vielleicht noch benötigen wirst.

Einstellungen

Ordner
Wähle den Ordner, in dem der Mitarbeiter gespeichert werden soll. Wenn du einen neuen Ordner erstellen möchtest, lies unseren Artikel über das Erstellen einer Ordnerstruktur.

Verfügbarkeit 
Wenn du Mitarbeiter einer Zumiet-Agentur einstellst, kannst du einen Account für die Agentur erstellen und unter Verfügbarkeit "Mehrere Male gleichzeitig einsetzbar (Zumietfirma)" auswählen. Dadurch können mehrere Mitarbeiter von derselben Agentur für das Projekt eingeplant werden.

Wiedergabe im Planer
Wenn du Ja wählst, wird der Mitarbeiter im Personalplaner angezeigt und kann für eine Funktion geplant werden. Wenn du Nein wählst, wird der Mitarbeiter nicht angezeigt und kann auch nicht geplant werden. Die zweite Option ist nützlich für Leute, die nicht mehr für dich arbeiten, und für Büroangestellte, deren Funktion und Tarif sich nicht verändern.

Adressinformationen

Gib hier die Adresse deines Mitarbeiters an. 

Verwende Labels, um die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter anzugeben

Du kannst Labels verwenden, um die Fähigkeiten deines Mitarbeiters anzugeben, z.B. DJ, LKW-Fahrer oder Gabelstaplerfahrer. Dies ist nützlich, um dein Personal im Mitarbeiter-Modul schnell filtern zu können und die richtige Person für den richtigen Job auszuwählen. 

Administrativ 

Persönliche Daten
Hier gibst du Informationen wie Geburtstag, Passnummer und vertraglich geregelte Stunden an. 

Firmendaten 
Hier hinterlegst du Informationen bezüglich des Firmennamens und der Nummer im Handelsregister. Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn der Mitarbeiter ein Freelancer ist und bei einer anderen Firma tätig ist.

Tarife

Wenn man sich die Kosten eines Projekts anschaut, ist es wichtig auch die Mitarbeiter-Tarife zu berücksichtigen. Ein einzelner Mitarbeiter kann verschiedene Fähigkeiten haben, wie beispielsweise Techniker, DJ und Fahrer. Im Tab Tarife kannst du die verschiedenen Tarife deiner Mitarbeiter hinterlegen: 

1. Gehe in den Tab Tarife.
2. Klicke + Hinzufügen.
3. Hinterlege den Namen, Stundensatz und Tagessatz.
4. Hinterlege auch die maximale Anzahl an Arbeitsstunden. Sollte ein Mitarbeiter in einem Tag über diese Stundenanzahl kommen, wird zusätzlich zum Tagessatz noch der angefallene Stundensatz gerechnet.
5. Klicke auf Bestätigen. 

Nach dem Erstellen eines Tarifs kannst du diesen als Standardeinstellung festlegen.  

Wenn du die Mitarbeiter innerhalb eines Projekts oder im Personalplaner-Modul planst, kannst du dort die hinterlegten Tarife wählen oder einen benutzerdefinierten Satz wählen. 

Häufig gestellte Fragen