Projekte sind die Grundlage von Rentman. Egal, ob du eine kleine Veranstaltung oder eine große Produktion planst, am Anfang muss immer ein neues Projekt in Rentman angelegt werden.
Dieser Artikel dient als Anleitung zum Hinzufügen eines neuen Projekts.
Erstelle ein neues Projekt
Wenn es darum geht, ein neues Projekt anzulegen, bietet Rentman flexible Möglichkeiten:
- Öffne das table_chart Projektmodul.
- Klicke auf + Projekt hinzufügen oder klicke auf einen Tag in der Kalenderansicht (z.B. das Startdatum des Projekts).
- Wähle Leeres Projekt. Der effizienteste Weg, ein neues Projekt zu erstellen, ist es, eine Projektvorlage für die Erstellung des neuen Projekts auszuwählen. Dies ist nützlich, um Zeit zu sparen un den Aufwand zu verringern.
- Wähle die Zeiträume. Wenn du eine Projektvorlage ausgewählt hast, wähle ein Startdatum. Alle Zeiträume des Zeitplans werden übernommen. Anschließend kannst du die Start- und Endzeit jedes Zeitraums ändern, um ihn an deine neuen Bedürfnisse anzupassen.
- Scrolle auf der rechten Seite des Bildschirms nach unten, um weitere Informationen über das Projekt (wie den Zeitplan oder Material-/Funktionsgruppen) anzuzeigen.
- Klicke auf Speichern , um das Projekt zu erstellen.
Jetzt kannst du die Details des Projekts an deine Bedürfnisse anpassen, beginnend im Reiter Allgemein.
Dupliziere ein bestehendes Projekt
Das Duplizieren ist dann sinnvoll, wenn dein neues Projekt weitgehend die gleichen Informationen wie ein anderes Projekt enthalten wird. Das Duplizieren kann Zeit und Mühe sparen, da du die Informationen des Projekts, das du dupliziert hast, einfach bearbeiten kannst.
- Gehe zum table_chart Projektmodul.
- Wähle
das Projekt aus, das du duplizieren möchtest.
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Klicke auf more_vert und wähle Duplizieren.
- Wähle das neue Startdatum aus. Eine neuer Reiter mit dem Projekt wird sich öffnen.
- Du kannst nun Informationen im Reiter Allgemein deines Projekts hinterlegen
Weitere Schritte nach der Projekterstellung
Effektives Projektmanagement erfordert oft eine klare Kommunikation durch Notizen und Anweisungen:
- Weise dem Projekt auf der allgemeinen Seite des Projekts einen Namen zu.
- Um einen Kunden zuzuordnen, gib die ersten drei Buchstaben des Namens in das Feld "Kunde" ein und wähle den Namen in der Liste aus.
- Verbessere die Kommunikation, indem du Notizen hinzufügst, wie z.B. die Kleiderordnung für das Personal oder Anweisungen zur Verwendung des Materials.
- Optimiere die Sichtbarkeit, indem du sicherstellst, dass diese Notizen in relevanten Abschnitten wie Zeitplan oder Lager angezeigt werden.
Material- und Funktionsgruppen organisieren
Die Organisation von Materialgruppen und Funktionen steigert die Effizienz und Übersichtlichkeit deines Projekts:
- Erstelle im Reiter "Material" oder "Personal und Transport" deines Projekts Gruppen, um Artikel oder Funktionen zu kategorisieren.
- Benenne die Gruppen entsprechend, z. B. "Vorbereitung", "Veranstaltung" oder "Nachbereitung", und richte ihre Nutzungszeiträume an den Projektphasen aus.
- Rationalisiere die Planung, indem du Artikel oder Funktionen in ihre jeweiligen Gruppen ziehst, um sie logisch zu organisieren.
- Denke daran, dass die Preisberechnung auf den Mietpreisen der einzelnen Artikel oder Funktionen basiert.
Angebote und Verträge erstellen
Rationalisiere deinen Angebotserstellungsprozess mit den folgenden Schritten:
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Öffne den Reiter Finanzen deines Projekts.
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Wende je nach Bedarf Rabatte an, entweder für das gesamte Projekt oder für bestimmte Artikel.
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Starte die Angebotserstellung, indem du auf "+ Angebot hinzufügen" klickst. Wähle eine Vorlage und ein Briefpapier für das Angebot aus.
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Sobald der Kostenvoranschlag erstellt ist, kann er an den Kunden gesendet werden und ist außerdem im Bereich Dateien des Projekts zugänglich.