En este artículo, te presentamos una guía detallada de la función RFID, ofreciéndote una clara comprensión de su tecnología y de cómo se integra perfectamente con Rentman. Tanto si buscas más información como si solo quieres explorar las diferentes posibilidades, has llegado al lugar adecuado.
¿Qué es la RFID?
RFID son las siglas en inglés de Radio-Frequency IDentification, es decir, identificación por radiofrecuencia. Es un tipo de tecnología de comunicación inalámbrica utilizada para identificar objetos dentro de un radio determinado, especialmente útil para industrias que necesitan soluciones de seguimiento para sus niveles de inventario (como la logística de mercancías o el alquiler de equipos). Además, puede utilizarse para mejorar la visibilidad general del equipo.
Para conocer más detalles, consulta esta página. En ella, encontrarás una guía completa sobre sistemas de seguimiento RFID para empresas con ejemplos, imágenes y mucho más.
¿Cómo funciona la RFID?
La tecnología RFID consta de dos componentes principales: una etiqueta y un escáner.
La etiqueta, un pequeño dispositivo electrónico con un chip informático y una antena, almacena información sobre el objeto que lleva adherido, como su número de identificación exclusivo. Cuando la etiqueta entra en el radio de acción del escáner, emite una señal de radio que el escáner capta para acceder a la información de la etiqueta.
Seguidamente, el escáner puede realizar varias acciones en función de los datos recibidos, como mostrarlos en una pantalla, almacenarlos en una base de datos o activar respuestas específicas como abrir puertas o hacer sonar alarmas.
Entre otras muchas ventajas, existen cuatro beneficios principales del seguimiento RFID que podrían mejorar enormemente los procesos de tu almacén:
- Reducción del tiempo dedicado al seguimiento del inventario confirmado y devuelto
- Reducción de los costes operativos
- Mayor visibilidad y trazabilidad de los productos
- Mejor experiencia en la gestión de productos perdidos
La RFID encuentra aplicaciones en diversas áreas. Por ejemplo, en la gestión de inventarios, las etiquetas RFID adheridas a productos de almacén permiten un seguimiento rápido y preciso de las existencias sin necesidad de recuento manual.
¿Por dónde empezar?
Esta función está disponible para todos los clientes de la nueva estructura de licencias con los complementos Seguimiento de inventario Seguimiento de inventario y Planificador de equipo Planificador de equipo de Rentman.
Nota: la aplicación Rentman se integra perfectamente con los escáneres Zebra.
¿Qué más se necesita?
- Etiquetas RFID: existen diferentes opciones en función del equipo que quieras etiquetar.
- Escáneres RFID: la aplicación Rentman está optimizada específicamente para funcionar con dispositivos Zebra. Hemos probado a fondo esta función con el TC21, el TC22, el TC26y el TC27 combinados con un RFD40.
Para empezar con la RFID, puedes encontrar todo lo que necesitas en nuestra tienda web en Geartracking.com.
Geartracking es una empresa externa dedicada por completo a todos los aspectos relacionados con el hardware de los almacenes de la industria audiovisual. Para más información, envía un correo electrónico a info@geartracking.com.
¿Cuál es el proceso?
- Uso del módulo group_work Almacén: el personal de almacén utiliza el módulo Almacén de la aplicación Rentman para preparar los proyectos de alquiler. Este módulo enumera todos los equipos necesarios para cada proyecto y permite acceder al albarán en el escáner.
- Recogida de equipo: el personal reúne el equipo necesario basándose en los artículos enumerados en el módulo Almacén de la aplicación Rentman. Se aseguran de que todos los artículos requeridos estén listos en la zona designada.
- Comprobación con escáner RFID: antes de cargar los equipos en el vehículo de transporte, el personal escanea cada artículo con un escáner RFID a través de la aplicación Rentman. La aplicación captura el identificador único de la etiqueta RFID para su verificación.
- Alerta de discrepancia: si se detecta alguna discrepancia, como artículos que faltan o sobran, el sistema avisa al personal para que adopte medidas de corrección. Si es preciso, pueden añadirse artículos adicionales al proyecto, para garantizar que nada salga del almacén sin analizar.
- Carga de los equipos: una vez verificado, los equipos se cargan en el vehículo de transporte designado. La aplicación de Rentman actualiza automáticamente el estado del proyecto y de los equipos.
- Actualización del estado en tiempo real: Rentman actualiza el estado del proyecto y de los equipos en tiempo real a medida que tiene lugar el proceso de escaneado. Los artículos se marcan como «En ubicación» u otros estados relevantes en función de las opciones seleccionadas.
- Escaneado RFID durante la descarga: durante el proceso de descarga de equipos, cada artículo se escanea mediante un escáner RFID. Este captura el identificador único de la etiqueta RFID adherida al equipo.
- Gestión eficiente de equipos escaneados: como todos los artículos se han reservado con RFID, el sistema identifica con precisión cada artículo único que se devuelve a su proyecto respectivo. De este modo, es posible reservar simultáneamente la devolución de varios proyectos, lo que elimina la necesidad de separar los artículos de proyectos diferentes.
¿Cómo se utiliza en la aplicación Rentman?
A continuación, se muestra una guía paso a paso sobre cómo utilizar la función de escaneado RFID de la aplicación Rentman en tu escáner Zebra:
- Abre la aplicación Rentman en tu escáner Zebra y navega hasta el módulo Almacén.
- Abre el proyecto que desees reservar.
- Para iniciar el escaneo, aprieta el disparador superior de la pistola RFID. Esta acción abrirá el módulo de escaneado RFID.
- Sigue escaneando con el disparador superior pulsado y suéltalo cuando hayas terminado. Si tienes que seguir escaneando, simplemente aprieta y mantén apretado el disparador superior de nuevo.
- Los artículos escaneados se mostrarán en el módulo de escaneado RFID.
- En caso necesario, puedes hacer cambios en el módulo de escaneado deslizando los artículos hacia la izquierda para eliminarlos.
- Puedes ajustar la «intensidad» de escaneado mediante el botón situado en la esquina superior derecha.
- Una vez que hayas terminado de escanear, selecciona «Reservar» para contabilizar todo lo que está en el módulo de escaneado RFID al siguiente estado.
Este flujo de escaneado es el mismo para reservar equipos, independientemente de su estado.
¿Cómo se vinculan etiquetas RFID a artículos masivos en Rentman?
- Para garantizar un escaneado completo, extiende los artículos por una zona.
- Abre la aplicación Rentman, navega hasta el modal de equipos y accede al artículo específico con el que quieres vincular las etiquetas.
- Dirígete a la pestaña «Números de serie».
- Haz clic en «Añadir números de serie»
- Empieza a escanear con RFID hasta que hayas escaneado el mismo número de etiquetas utilizadas para etiquetar los artículos. Las etiquetas escaneadas aparecerán en «Códigos escaneados».
- Haz clic en el icono de verificación de la esquina superior derecha para añadir los códigos y generar automáticamente los números de serie.
- La pestaña «Números de serie» debería mostrar ahora las etiquetas RFID asignadas recientemente como números de serie.
- Ajusta el «Método de cálculo de existencias» a «Individual - Calculado en relación con el número de números de serie activos».
¿Cómo se vinculan etiquetas RFID a artículos que ya están serializados?
- Junta todos los artículos asociados a un artículo de equipo específico y asegúrate de que cada artículo cuenta con una etiqueta RFID.
- Si los artículos serializados cuentan con un código QR, accede al módulo Equipo y abre el módulo «Escaneado QR/RFID» seleccionando el botón de la esquina superior derecha.
- Escanea el código QR del artículo serializado. La pantalla que aparece mostrará el número de serie del artículo escaneado y el código QR ya vinculado.
- Ahora, escanea la etiqueta RFID, ya sea mediante el escaneado RFID o a través del código QR de la etiqueta RFID.
- Los nuevos códigos aparecerán en la sección «Nuevos códigos». Puedes añadir varios códigos QR o etiquetas RFID a un mismo artículo.
- Haz clic en el icono de verificación de la esquina superior derecha para añadir los códigos escaneados. Los nuevos códigos se incorporan ahora al artículo serializado (en la lista «Códigos QR»).