Listas personalizadas del personal y los vehículos

Las listas personalizadas de personal y vehículos en Rentman te permiten adaptar la gestión de tu personal a las necesidades y preferencias específicas de tus proyectos. Listas personalizadas de personal y vehículos te dan la opción de crear y organizar el personal en función de sus necesidades específicas.

Con las listas personalizadas, tienes la flexibilidad de seleccionar manualmente al personal o los vehículos y agruparlos de la forma que mejor se adapte a tus operaciones.

Esta personalización permite una planificación y asignación eficaz de los recursos, ya que te permite seleccionar al personal más adecuado para cada tarea, optimizando las asignaciones de personal para proyectos o tareas específicas. Las listas personalizadas de personal y vehículos son una valiosa herramienta para mejorar la adaptabilidad y versatilidad de la gestión de recursos en Rentman.

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Introducción a las listas personalizadas de personal y vehículos

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Para crear una lista personalizada de personal o vehículos:

  1. Navega hasta el account_circle Módulo de planificación de personal y Abre la línea de tiempo.
  2. Haz clic en la parte superior de la línea de tiempo.
  3. Haz clic en Crear nueva lista y elige entre personal y vehículos.
  4. Escribe un título y una breve descripción.
  5. Selecciona miembros del personal o vehículos. Hay tres opciones para Seleccionar a los miembros del personal para la lista personalizada:

    Selección individual
    Elige miembros del personal o vehículos individualmente escribiendo al menos tres caracteres para buscar y añadir miembros específicos a la lista.

    crew list individual selection.gif
    Selección de carpeta
    Elige entre seleccionar toda una carpeta, y todo el personal o los vehículos de la carpeta elegida se añadirán automáticamente a la lista.Cualquier nuevo miembro del personal o vehículo que se añada a la carpeta se actualizará automáticamente en la lista.
    crew list folder selection.gif
    Selección de etiquetas
    Selecciona una o varias etiquetas, y todo el personal o los vehículos con las etiquetas aplicadas se incluirán automáticamente en la lista.

    crew list tag selection.gif
  6. Guardar

Dominar las listas personalizadas de personal y vehículos

Editar lista personalizada de personal y vehículos

Puedes editar tus listas personalizadas, pero ten en cuenta que las listas personalizadas de personal y vehículos son compartidas por todos en el área de trabajo. Los cambios realizados en una lista personalizada se mostrarán a todo el mundo. 

crew list edit.gif

Para editar una lista personalizada de personal o vehículos:

  1. Navega hasta la ventana "Gestionar listas" pulsando en en la parte superior de la línea de tiempo.
  2. Busca la lista que quieres editar y pulsa en para hacer ajustes.
  3. Guardar

Cambiar entre listas personalizadas

Puedes pasar de una lista a otra sin esfuerzo pulsando Opción+1, Opción+2, Opción+3, etc., en un MacBook, y pulsando Alt+1, Alt+2, Alt+3, etc., en otros dispositivos, dependiendo del número de listas personalizadas que tengas.

Borrar listas personalizadas de personal y vehículos

Ten en cuenta que las listas personalizadas se comparten entre todos los usuarios del área de trabajo. Eliminar una lista personalizada la elimina para todos. Para evitar esto, considera ocultar la lista en lugar de borrarla.

crew list delete.gif

Para eliminar una lista personalizada:

  1. Navega hasta la ventana "Gestionar listas" pulsando en en la parte superior de la línea de tiempo.
  2. Click ondelete button.
  3. Guardar

Oculta listas personalizadas de personal y vehículos y personaliza tu vista

Al ocultar determinadas listas personalizadas, puedes personalizar la vista para tu uso individual. De este modo, todas las personas con acceso al espacio de trabajo pueden tener una vista personalizable de las listas.

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Para ocultar una lista:

  1. Navega a la ventana "Gestionar listas" haciendo clic en en la parte superior de la línea de tiempo.
  2. Arrastra la lista a la sección "Oculto para mí". Puedes volver a hacer visibles tus listas arrastrándolas a la sección "Visible para mí".
  3. Guardar

 

 

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