¿Para qué sirven las invitaciones?
Puedes invitar a los miembros de personal para que completen su disponibilidad, o invitarlos directamente para una función específica. En este artículo, explicamos cómo enviar una invitación para un período de tiempo y los diferentes tipos de invitaciones que puedes enviar a tu personal.
Los miembros de personal reciben invitaciones por correo electrónico y a través de la aplicación Rentman Mobile. Rentman registra directamente las respuestas en el Planificador de personal.
Las invitaciones en Rentman pueden enviarse desde:
- El módulo account_circle Planificador de personal
-
La pestaña Planificación de personal en un proyecto
Invita a miembros de personal para una función con click-to-invite
Click-to-invite es una forma más rápida de invitar a los miembros de personal. Te permite invitar a miembros del personal con menos clics y te ofrece una vista general más rápida de su disponibilidad. Además, puedes invitar a miembros de personal para varias funciones a la vez.
- Abre el módulo account_circle Planificador de personal.
- En la línea de tiempo de disponibilidad, haz clic en la lupa y selecciona los miembros de personal que quieres invitar.
- Selecciona el período de tiempo apropiado en la parte superior de la página y encuentra (y despliega) tu proyecto.
- Selecciona una función.
- En la línea de tiempo de disponibilidad, selecciona el icono del sobre para invitar a los miembros de personal
- Haz clic en la sección resaltada de la línea de tiempo de disponibilidad e invita al miembro de personal para la función.
- Envía invitaciones.
Si lo prefieres, también puedes invitar a un miembro de personal a una función sin utilizar el click-to-invite.
- Desde la lista de miembros de personal y vehículos en el lado izquierdo, selecciona
una o varias funciones del personal y selecciona
- Elige una función.
- Haz clic en «Invitar».
- Configura los siguientes ajustes:
- Tipo de invitación
- Fecha de vencimiento
- Añadir o eliminar miembros de personal
- Añadir un mensaje (opcional: crear/aplicar una plantilla).
- Haz clic en Invitar
- Envía invitaciones.
- Selecciona
una o varias funciones del personal y selecciona
uno o varios miembros de personal.
- Haz clic en «Invitar».
- Configura los siguientes ajustes:
- Tipo de invitación
- Fecha de vencimiento
- Añadir o eliminar miembros de personal
- Añadir un mensaje (opcional: crear/aplicar una plantilla).
- Haz clic en Invitar
- Envía invitaciones.
Invita a miembros de personal para un período de tiempo
A veces, no quieres invitar a miembros de personal para una función específica, sino para un período de tiempo específico. Puedes hacerlo con la línea de tiempo de disponibilidad.
- Abre el módulo account_circle Planificador de personal.
- En la línea de tiempo de disponibilidad, haz clic en la lupa y selecciona los miembros de personal que quieres invitar.
- Arrastra el período de tiempo en el que quieres invitarlos en la línea de tiempo de disponibilidad.
- En la ventana emergente que aparece, selecciona «Invitar».
- (Opcional) Añade más miembros de personal si quieres.
- Haz clic en Seleccionar
Tipos de Invitación
Las invitaciones para una función se pueden enviar de tres formas:
El miembro de personal recibirá un correo electrónico con la pregunta «¿Estás disponible para este período?». Si elige «Sí», se mostrará como disponible. Si se elige «No», se mostrará como no disponible. No se muestran detalles del proyecto o la función.
El miembro de personal recibirá un correo electrónico con la pregunta «¿Estás disponible para esta posición?». Si elige «Sí», se planificará inmediatamente para la posición (planificación final). Una vez que haya suficientes personas (tantas como se hayan planificado inicialmente para la función) que respondan «Sí» a la invitación, esta caducará. Sin embargo, si un miembro responde «Sí» después, recibirá un mensaje que dice «Ya no puedes aceptar la invitación. Esta función ya está totalmente planificada».
El miembro de personal recibirá un correo electrónico con la pregunta «¿Estás disponible para esta función?». Si elige «Sí», se planificará de forma invisible (planificación provisional) para la función. Si más miembros de personal de los necesarios aceptan la invitación, el Planificador de personal puede elegir entre los miembros que han respondido «Sí» a la invitación.
Preguntas Frecuentes
Si tienes muchos miembros de personal para invitar a funciones, hay una forma más eficiente de hacerlo. Con el módulo account_circle Planificador de personal, puedes invitar a miembros de personal para una función con click-to-invite para enviar todas las invitaciones de una vez.
La invitación se enviará en un plazo de 15 minutos. Las invitaciones múltiples en 15 minutos se combinarán en un solo correo electrónico con múltiples opciones.
Las invitaciones también se pueden recibir y responder en la aplicación Rentman Mobile. Haz clic en «Invitaciones» en la aplicación y verás un resumen de todas las invitaciones pendientes.
Se pueden enviar notificaciones push a la aplicación para nuevas invitaciones. Asegúrate de que Rentman Mobile tenga el permiso para enviar notificaciones push en la configuración de la aplicación y de que las notificaciones en Rentman Web se hayan configurado correctamente.