Puedes invitar al personal para que indiquen su disponibilidad, o invitarlos directamente para una función específica o un turno. En este artículo, explicamos las distintas formas de cómo puedes utilizar la función de invitación dentro del módulo Planificador de personal.
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Los miembros del personal reciben invitaciones por correo electrónico y a la aplicación Rentman. Esta registra directamente las respuestas en el Planificador de personal.
Enviar invitaciones a todos los miembros de personal a la vez
Cuando hayas configurado a quién quieres invitar a las distintas funciones mediante click-to-invite, puedes enviar todas las invitaciones juntas.
Para enviar invitaciones:
Haz clic en Invitar y enviar en la esquina superior derecha de tu pantalla y elige Enviar invitaciones. El número junto a Enviar invitaciones muestra el número de invitaciones no enviadas.
Selecciona para qué proyectos/turnos quieres enviar las invitaciones.
Haz clic en el icono expandir expand_more para seleccionar a qué miembros del personal quieres invitar.
Haz clic en Siguiente paso
- Selecciona el tipo de invitación.
(Opcional) Define una fecha de vencimiento con un recordatorio y añade un mensaje personalizado: saludos y felicitaciones. Para añadirlos, también puedes crear/aplicar una plantilla.
- (Opcional) Haz clic en Editar para personalizar la información mostrada en las invitaciones. También puedes cambiar las plantillas de invitación predeterminadas en el módulo settings Configuración.
Enviar invitaciones