Importar contenido predeterminado

En Rentman, tienes la opción de añadir tus elementos de equipo mediante la importación de un archivo de equipo. Este artículo te guía a través del proceso de importar tu lista de equipo en Rentman.

Puedes importar todo el equipo por separado, pero también es posible importar el contenido de tus combinaciones.

Básicamente, puedes importar el equipo en combinaciones convirtiéndolo en un contenido predeterminado.

Cómo importar el contenido de tu combinación

  1. Dirígete al módulo category Equipo.
  2. Haz clic en el botón Importar y selecciona Importar contenido para combinaciones.14.08.2024_12.00.42_REC.png
  3. Selecciona aquí qué tipo de importación quieres realizar
    Tipos de importación
    Actualizar contenido predeterminado en combinaciones Crea nuevo contenido predeterminado y actualiza el contenido predeterminado existente de tus combinaciones. El contenido predeterminado en tus combinaciones que falte en el archivo de importación permanecerá sin cambios.  

    Sobrescribir contenido predeterminado en combinaciones

    El contenido predeterminado existente de las combinaciones se sobrescribe con el contenido predeterminado del archivo de importación. Se eliminará el contenido que esté en la combinación, pero no en el archivo de importación.
  4. Si no quieres crear un archivo desde cero, puedes descargar la plantilla generada haciendo clic en «Descargar un archivo de muestra aquí» en Rentman
  5. Aconsejamos, especialmente, utilizar el fichero de ejemplo proporcionado, ya que exportará todas las combinaciones y contenidos de tu base de datos al fichero de ejemplo. Esto facilita el proceso de importación. 
  6. En el archivo de muestra, verás cuatro hojas, como pestañas, en la parte inferior de la hoja de cálculo:
  7. Hoja Cómo utilizar Proporciona una breve descripción con una plantilla junto con columnas que puedes utilizar para tu importación. Asegúrate de seguir el ejemplo de esta página para una importación sin problemas. 
    Hoja Importar Esta es la hoja de importación rea, en la que seleccionas una combinación de la lista desplegable con su contenido.
    Hoja Combinaciones La lista de tus combinaciones. También aparecerán en la lista desplegable en la hoja «Importar».
    Hoja Contenido La lista de todos tus elementos del equipo.
  8. Asegúrate de leer las instrucciones de la pestaña «Cómo utilizar» de Excel. Proporciona un ejemplo de cómo debe ser la estructura de importación de combinaciones.
  9. Ahora, compara el contenido con las combinaciones en la pestaña «Importar» de Excel. No es necesario introducir manualmente la información sobre combinaciones y contenidos. Aparecerá un desplegable para que puedas seleccionar fácilmente el equipo.14.08.2024_12.42.08_REC.png
  10. Una vez finalizada la hoja de importación, selecciona el paso siguiente.
  11. Selecciona si tu archivo contiene cabecera o no. Si seleccionas , la primera fila de tu fichero no se importará.
  12. Para cada columna, el sistema hace coincidir los nombres de las cabeceras con los nombres de las columnas en Rentman. Comprueba si todas las correspondencias se han realizado correctamente y ajústalas si es necesario.
  13. Una vez que hayas completado todas las columnas, haz clic en «Siguiente paso».
  14. Verifica tus datos en la vista previa.
  15. Haz clic en Importar.
  16. Una vez finalizada la importación, aparecerá una ventana con los resultados. Si tus datos se han importado correctamente, puedes Cerrar la ventana o elegir «Ver equipo importado».

 

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