En Rentman, tienes la opción de agregar tu equipo importando un archivo de equipo. Este artículo te guía a través del proceso de importación de tu lista de equipos en Rentman.

Alternativamente, también puedes añadir manualmente artículos. Esto es particularmente útil cuando se trata de un pequeño número de artículos de equipo, o incluso solo uno.

Esto es lo que necesitas antes de importar tu equipo

Un archivo de Excel o .csv
  • Un archivo de Excel o .csv con la información de tu equipo. Si aún no has preparado este archivo, puedes usar nuestra plantilla como referencia. Obtén más información sobre cómo preparar tu archivo en esta sección.
Una estructura de carpetas lógica
  • Una estructura de carpetas lógica en el módulo de Equipos para ayudarte a mantener organizado y encontrar tu equipo de manera más eficiente. Puedes crear esta estructura antes de la importación o seleccionar la ruta de la carpeta correcta en la columna "Carpeta" de tu archivo (ver la siguiente sección para detalles).
Si utilizas números de serie
  • Si utilizas números de serie, puedes crear columnas en tu archivo de equipo que contengan información sobre estos artículos únicos, identificados por un número de serie. Encuentra instrucciones detalladas sobre cómo agregar números de serie a tu archivo en esta sección.

Cómo importar tu equipo

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  1. Ve al  category Módulo de equipos.
  2. Haz clic en el botón Más acciones more_vert en la esquina derecha y selecciona Importar.
  3. Selecciona aquí qué tipo de importación deseas realizar
    Tipos de importación
    Importar todas las filas como nuevos elementos Rentman crea un nuevo elemento para cada fila

    Agregar nuevos elementos y omitir los existentes

    Rentman no importa elementos que ya están en tu base de datos

    Agregar nuevos elementos y actualizar elementos existentes con nuevos datos

    Si deseas actualizar los elementos en tu base de datos (por ejemplo, precio de lista), lee cómo hacerlo en nuestro artículo sobre la actualización de datos

    ¿También deseas importar números de serie?

    Selecciona si también deseas importar números de serie o solo elementos estándar.  

    ¿Deseas agregar o sobrescribir códigos QR del archivo de importación?

    Cuando elijas "Agregar nuevos elementos y actualizar elementos existentes con nuevos datos", tendrás la opción de reemplazar los códigos QR existentes con los del archivo de importación o agregar los códigos QR de la importación a los números de serie, asegurando que se conserven los códigos QR existentes.

  4. Arrastra un archivo o haz clic mceclip2.png para subir un archivo. 
    Si aún no tienes un archivo con tu equipo disponible, puedes descargar nuestra plantilla arriba del botón de carga en Rentman "Descarga un archivo de ejemplo aquí" 
  5. Selecciona si tu archivo contiene un encabezado o no. Si seleccionas sí, la primera fila de tu archivo no se importará. 
  6. Para cada columna, el sistema compara los nombres de encabezado con los nombres de columna en Rentman. Verifica si todos los emparejamientos se han hecho correctamente y ajusta donde sea necesario. 
    Si seleccionaste "Sí" en la importación de números de serie en el Paso 4, el sistema comparará las columnas en tu archivo ya sea con columnas de Número de serie o columnas normales de Equipo en Rentman. Así que si importas números de serie, asegúrate de modificar la primera fila a "Número de serie" en lugar de "Equipo". Mira el video a continuación.serials.gif
  7. Haz clic en "Siguiente paso" cuando hayas hecho esto para todas las columnas.
  8. Selecciona una Carpeta raíz para tu importación. La carpeta raíz es la carpeta en la parte superior y contiene tu estructura de carpetas. Los nuevos elementos se colocarán debajo de esta carpeta. Si has definido carpetas en tu archivo de importación, estos elementos se colocarán bajo la Carpeta raíz elegida. Advertencia: Si tu archivo de equipo no contiene una columna de Carpeta, todos los elementos se colocarán en la misma carpeta raíz. Esto significa que tus elementos no estarán organizados y puede ser difícil encontrar el equipo. Te recomendamos crear tu estructura de carpetas y especificar la ruta de carpeta correcta para tus elementos en la columna Carpeta.
  9. Opcional: Si seleccionaste "Agregar nuevos elementos y omitir filas duplicadas" o "Actualizar elementos existentes con nuevos datos" en el Paso 3, necesitas seleccionar columnas de coincidencia. Típicamente, "Código", "Nombre (en base de datos)" o "Número de serie" son las mejores columnas para elegir. Por ejemplo, si estás actualizando el precio de todos los elementos de equipo, seleccionarías "Código" como la columna de coincidencia ya que es único para cada elemento de equipo que se está actualizando y no se está actualizando en sí mismo. La columna de coincidencia nunca debe ser la columna que estás tratando de actualizar. Advertencia: Estas columnas pueden no contener valores duplicados en el archivo de importación, ya que se utilizan durante la importación para identificar qué elemento o número de serie debe omitirse. 
  10. Elige Siguiente paso.
  11. Verifica tus datos en la vista previa. 
    Nota: Solo se mostrarán las primeras 10 filas en la vista previa. 
  12. Haz clic en Importar 
  13. Después de que la importación haya finalizado, aparecerá una ventana con los resultados. Si tus datos se han importado correctamente, puedes Cerrar la ventana o elegir "Ver equipo importado". Si la importación falló, por favor lee el artículo de Análisis de tu resultado de importación.

Domina la importación de equipos: consejos y solución de problemas

De vez en cuando, pueden ocurrir fallos en la importación, ya sea parcial o completamente. En tales casos, encontrarás todas las soluciones dentro de los resultados de importación en esta página.

Cómo eliminar una importación

Cuando una importación sale parcialmente mal, la mejor opción es archivar la información y hacerlo todo de nuevo.

Cada vez que importas equipo, Rentman crea una etiqueta con el formato "importar-fecha-hora". Simplemente, selecciona la etiqueta de tu última actualización y archiva esos artículos. 

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Descarga nuestra plantilla de importación

Puedes descargar una de nuestras plantillas predefinidas dentro de Rentman fácilmente siguiendo los pasos a continuación.
  1. Ve a tu category Módulo de equipos.
  2. Haz clic en el botón de acción more_vert Más opciones, luego importar.
  3. Haz clic en Siguiente paso.
  4. Ahora deberías poder ver la opción Descargar un archivo de muestra aquí. mceclip0.png

Alternativamente, puedes descargar la plantilla extendida con una descripción de cada columna seleccionando uno de los archivos adjuntos al final de este artículo, según el idioma.

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