Marcar y etiquetar tu equipo es un paso crucial e importante para mantener y hacer un seguimiento de tu inventario. En Rentman, puedes personalizar e imprimir tu etiqueta con información única como código QR, número de serie y mucho más en nuestro editor.
¡Mira lo que puedes conseguir!
Si es la primera vez que etiquetas tu equipo en Rentman, consulta nuestra guía completa para etiquetar tu equipo.
Configurar tu membrete
Para personalizar las etiquetas de tu equipo, empieza por establecer las dimensiones de cada etiqueta como membrete. Mide cada etiqueta individual e introdúcelas como la longitud y la anchura del membrete. Por ejemplo: si la etiqueta adhesiva en la que vas a imprimir mide 3×3 cm, comprueba que la longitud y la anchura del membrete están configuradas en 3.
Para más opciones de membrete, ¡echa un vistazo a este artículo!
Personalización de etiquetas en el editor
Ahora que ya has creado el tamaño de membrete adecuado, puedes editar la información de la etiqueta a tu gusto. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Ves a Configuración > Plantillas de documentos > Tipo de documento de hoja de equipo.
Dentro del editor, asegúrate de que el menú de la derecha en la vista previa está configurado con el membrete correcto.
Sigue utilizando la plantilla, proporcionada por Rentman, con el módulo de número de serie rodeando el cuadro de texto para incluir la información serializada del equipo O
Elimina el módulo de número de serie de la plantilla para generar únicamente la información general del equipo.
Utiliza variables y otras opciones dentro del editor para personalizar la etiqueta de equipo a tu gusto.
Prueba de generar comprobantes de equipo, a partir de tu base de datos, para ver cómo quedan.
También puede ser necesaria una impresión de prueba para comprobar que el tamaño y la posición son correctos.
Consejos
En vez de usar la plantilla de Rentman, empieza con una plantilla en blanco y crea las secciones mediante una tabla con módulos de cuadros de texto en su interior. Será más fácil editar y posicionar el texto.
Accede temporalmente a una vista previa de un membrete más grande para editar la etiqueta con mayor facilidad antes de volver al tamaño correcto.
PREGUNTAS FRECUENTES
Solo son compatibles las impresoras que impriman una etiqueta cada vez. Las impresoras de etiquetas que imprimen en hojas no lo son. Antes de realizar cualquier compra, consulta este artículo sobre la impresora adecuada.
En función del tamaño de tu membrete, es posible que haya demasiada información para rellenar dentro de esas dimensiones. Piensa en reducir cierta información o el tamaño del código QR.