El seguimiento y la resolución de la disponibilidad de equipos en un proyecto son cruciales para las operaciones diarias, ya que garantizan que tus clientes reciban los equipos que necesiten y hayan orden de compra. En este artículo, destacamos y analizamos las diferencias entre las tres formas principales de resolver los problemas de disponibilidad de equipos en un proyecto.
Subalquileres externos
Los subalquileres externos en Rentman suelen ocurrir cuando hay una falta de equipos en un proyecto. Puesto que no dispones de otros almacenes o almacenes propios, tienes que adquirir estos equipos a un proveedor externo.
Subalquileres internos
Los subalquileres internos también suelen ocurrir cuando hay una falta de equipos en tu proyecto, pero en lugar de alquilarlo de una fuente externa, subalquilas el equipo de uno de tus otros almacenes.
En efecto, tomas prestado este equipo de tu otro almacén para cumplir con los requisitos del proyecto. Una vez cumplidos y finalizado el proyecto, la cantidad indicada de equipos se devolverá automáticamente al almacén original.
Aquí tienes un ejemplo de lo que sucede al utilizar subalquileres internos:
- Hay una falta de equipos en el proyecto A y se selecciona un subalquiler interno para resolver esta falta.
- Crea un comprobante de subalquiler interno e indica los almacenes de origen y destino del subalquiler.
- Opcional: en el comprobante de subalquiler, indica la cantidad de equipos que deseas que permanezcan en el almacén B mediante la columna «Número de transferencias». La cantidad restante se transferirá de nuevo al almacén A.
- Los equipos se transferirán del almacén B al A para realizar un proyecto.
- Una vez finalizado el proyecto, los equipos se transferirán automáticamente de vuelta al almacén B a menos que se indique lo contrario.
Proyectos de transferencia
Aunque los proyectos de transferencia pueden utilizarse para resolver carencias en un proyecto, también pueden utilitzarse simplemente para transferir el inventario de equipos de un almacén a otro.
A diferencia de un subalquiler interno, donde el equipo subalquilado vuelve a su almacén original, los proyectos de transferencia mantendrán el equipo en el almacén receptor.
Si transfieres un equipo del almacén A al B, el equipo se quedará en el B, independientemente de si el proyecto de transferencia se ha utilizado para cubrir una falta o simplemente para trasladar equipos.