En la pestaña Equipo de tu proyecto, encontrarás la lista de equipos, que incluye artículos y combinaciones físicas y virtuales que podrás planificar fácilmente para el proyecto. La función de búsqueda te permite localizar rápidamente los artículos dentro de tu base de datos.

No obstante, es posible que a veces necesites planificar un artículo que no forma parte de tu base de datos de equipos, es decir, que no está disponible en tus almacenes o localizaciones de almacenamiento. En estos casos, se pueden añadir equipos temporales al proyecto.

¿Qué es un equipo temporal?

Por equipo temporal se entiende un artículo que necesitas para un proyecto específico, pero que no tienes en tu inventario. Para empezar a reservar el proyecto, primero tendrás que subalquilarlo a un tercero.

Dado que el artículo solo es necesario para un único proyecto, no se añade a la base de datos permanente de equipos, lo que ayuda a mantenerla limpia y organizada.

Añadir equipo temporal es útil para artículos personalizados necesarios para un único proyecto, equipo que tienes que subalquilar temporalmente sin saturar el inventario.

Cómo añadir equipo temporal en tu proyecto

Sigue estos pasos para añadir un equipo temporal al proyecto:

1. Dirígete a la pestaña Equipo de un proyecto.
2. Haz clic en el botón Más opciones more_vert en la parte superior de la tabla de planificación y selecciona «Añadir equipo temporal».
3. Configura las opciones del equipo temporal.
4. Haz clic en  Guardar
5. Selecciona el grupo de equipos al que pertenece.

Una vez añadido el equipo temporal, aparecerá como un artículo sin existencias en el sistema. Esto ocurre porque el artículo no figura en el inventario, por lo que Rentman lo marcará como no disponible.

Cómo subalquilar el artículo

Si quieres resolver la situación de falta de existencias, es posible subalquilar los equipos temporales a un tercero. El subalquiler externo es una solución práctica cuando el material no está disponible en el almacén o en las localizaciones de almacenamiento. Para subalquilar el artículo:

• Utiliza Rentman para subalquilar el artículo a un proveedor o vendedor externo.

Mediante el subalquiler externo, podrás solucionar la falta de existencias y garantizar la finalización de los proyectos sin tener que añadir permanentemente artículos a tu inventario.

Además, es posible guardar el equipo temporal en tu base de datos. Echa un vistazo aquí para saber cómo.

¿Cómo se ve en Rentman?

Mira este vídeo para ver una demostración visual.