Tanto si eres un usuario nuevo como si tienes experiencia, importar correctamente tu equipo serializado a la base de datos es un paso importante y crucial. Si sigues las instrucciones y las tres reglas que se indican a continuación, reducirás el riesgo de errores y duplicados no deseados.
Columnas beis vs. columnas azules
Al revisar el archivo de importación, no olvides prestar atención a los encabezados de columna coloreados. Estos indican si los datos introducidos se aplican a equipo general o a equipo serializado..
| Si el encabezado de la columna está coloreado: | |
| Beis | los datos que figuran a continuación deben ser información general aplicable a todo el equipo serializado idéntico. |
| Azul | los datos que figuran a continuación representan datos únicos de equipo serializado individual. Por ejemplo, tener un código QR único. |
No te compliques
Cuando importes por primera vez equipos serializados, importa solo las columnas que sean absolutamente necesarias para tu operación. Siempre habrá tiempo después para actualizar rápidamente y con facilidad el resto de columnas de la base de datos.
Estas son las columnas obligatorias que Rentman recomienda rellenar para importar equipos serializados:
| Columna | Descripción |
| Código | Un número aleatorio asignado a este equipo serializado. |
| Nombre (en la base de datos) | Nombre del equipo o de la combinación. |
| Tipo de equipo |
Artículo, combinación física o virtual. |
| Alquiler/Venta | ¿El equipo se alquila o se vende? Rentman trata ambos casos de forma diferente. |
| Método de cálculo de existencias | ¿Masivo o serializado? |
| Precio de alquiler/venta | Precio de alquiler o venta del equipo. No es obligatorio, pero sí necesario para identificarlo. |
| Número de serie (número de serie) | Número de serie del equipo que lo hace único. |
| Referencia interna (número de serie) | Nombre interno del equipo dentro de tu empresa. |
4 prácticas recomendadas que se deben seguir para una importación fluida de equipo serializado
| # | Mejores prácticas | Razón |
| 1 | El equipo serializado se cuenta individualmente. Asegúrate de añadir una línea por cada pieza de equipo. | Los equipos serializados se cuentan individualmente. Debes añadir una línea por cada equipo serializado. Utiliza las columnas azules para individualizar cada equipo serializado idéntico. |
| 2 | Los datos correspondientes a equipo serializado idéntico bajo el encabezado de la columna beis deben incluir exactamente los mismos datos. | Un solo error tipográfico o una columna beis que no coincida puede hacer que Rentman registre la línea de equipo como un elemento independiente, creando una entrada duplicada en tu base de datos. Solo en las columnas azules puedes introducir datos únicos para equipos serializados. |
| 3 | El número de la columna «Código» es el mismo para todos los equipos idénticos. | Al introducir el mismo código en la columna de códigos, se vinculan entre sí los equipos idénticos. |
| 4 | Introduce tus datos serializados únicos en las columnas azules. | La columna azul es donde se introducen los datos únicos de cada equipo individual serializado. Rellénala como quieras: cada columna puede contener información diferente. |
Siguientes pasos
Consejos adicionales
Utiliza un estilo y tamaño de fuente constantes en todo el archivo. Un formato inconsistente puede provocar resultados inesperados.
Eliminador las columnas vacías. Esto minimiza la cantidad de datos que Rentman necesita procesar, lo que reduce el porcentaje de errores.
Duplica la hoja de importación vacía más de una vez. No utilices siempre la misma.
Si vas a importar una gran cantidad de equipos, intenta separarlos en diferentes hojas por categoría o marca. Evita incluir cientos de equipos en una sola hoja. No te compliques.
Después de la importación, todos los equipos aparecerán bajo una etiqueta de importación. Puedes acceder fácilmente y realizar los ajustes necesarios en todos los equipos incluidos en esa importación específica.