Ya seas un nuevo usuario o con experiencia, importar equipo masivo a tu base de datos con precisión es un paso importante y crucial. Siguiendo las instrucciones que se indican a continuación, puedes importar el equipo masivo sin errores ni duplicaciones.
Columnas beis vs. columnas azules
Cuando revises el archivo de importación, asegúrate de prestar atención a los encabezados de columna coloreados. Indican si los datos introducidos corresponden al equipo general o al equipo serializado.
| Si el encabezado es de color: | |
| Beis | los datos indicados a continuación debe ser información general aplicable a todo el equipo serializado idéntico. |
| Azul | los datos indicados a continuación representan datos de equipo serializado individual único. Por ejemplo, tener un código QR único. |
Ejemplo visual
Hazlo fácil
Cuando importes equipo masivo por primera vez, completa solo las columnas que sean absolutamente necesarias. Luego, siempre hay tiempo para actualizar rápidamente y en masa las demás columnas de tu base de datos con facilidad.
Estas son las columnas obligatorias que Rentman recomienda completar al importar equipo masivo:
| Columna | Descripción |
| Nombre (en la base de datos) | Nombre del equipo o combinación. |
| Tipo de equipo |
Artículo, combinación física o combinación virtual. |
| Alquiler/venta | ¿El equipo está disponible para alquiler o venta? Rentman gestiona ambos de manera diferente. |
| Método de cálculo de inventario | ¿Masivo o serializado? |
| Precio de alquiler/venta | Precio de alquiler o venta del equipo. Puede completarse en otro momento. |
| Cantidad | Cantidad total de equipo masivo. Indica una cantidad solo para equipo masivo. El equipo serializado se cuenta individualmente. |
3 Reglas que se deben seguir para una importación masiva sin problemas
| # | Mejores prácticas | Razón |
| 1 | Introduce solo los datos bajo las columnas color beis. | Los datos bajo las columnas beises indican equipo masivo, así que no olvides introducir todos los datos exclusivamente en esa sección. Los datos bajo las columnas azules son exclusivamente para equipo serializado. |
| 2 | Cada fila es un equipo masivo independiente. | Cada equipo masivo tiene su propia fila en el archivo de importación. De este modo, el equipo masivo se mantiene agrupado y se evita la duplicación. |
| 3 | Introduce una cantidad para el equipo masivo. | Si el equipo es masivo, indica una cantidad en la columna de cantidad. Solo el equipo masivo requiere una cantidad en esa columna, ya que el equipo serializado siempre se cuenta individualmente. |
Próximos pasos
Consejos adicionales
Utiliza un estilo y tamaño de fuente uniformes en todo el archivo. Un formato irregular puede provocar resultados inesperados.
Elimina las columnas vacías. Esto minimiza los datos que Rentman necesita procesar, reduciendo la tasa de error.
Duplica varias veces la hoja de importación vacía. No utilices la misma.
Si importas mucho equipo, intenta separarlo en diferentes hojas por categoría o marca. No intentes introducir demasiados en una sola hoja. ¡Simplifícalo!
Después de importar, todo el equipo estará bajo una etiqueta de importación única. Puedes acceder fácilmente y hacer ajustes a todo el equipo bajo esa importación específica.