Crear combinaciones de equipos

Con Rentman puedes crear distintas combinaciones de equipos. El uso de combinaciones de equipos te ayuda a mantenerte organizado y te permite generar albaranes, presupuestos, contratos y facturas con una lista de equipos clara y organizada. También te permite planificar con mayor rapidez y es útil para no olvidar artículos al embalar para (y desde) un proyecto.

En este artículo explicamos los distintos tipos de equipos de Rentman.

Tipos de equipos

Los equipos de Rentman pueden clasificarse en artículos individuales o una combinación de artículos, y las combinaciones pueden ser físicas o virtuales. Además, todos los equipos pueden tener accesorios.

Artículo Combinación física Combinación virtual
Al crear nuevos equipos, las propiedades por defecto se establecen en un artículo físico individual.

Por ejemplo,un artículo físico puede ser un altavoz, una lámpara o un cable.
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  • Cada artículo físico puede tener varios números de serie. Cuando tienes cinco altavoces iguales, tienes cinco números de un mismo artículo. A veces los llamamos "artículos individuales". Más información sobre números de serie en este artículo.
Accessorios
Opcional artículos que puedes añadir a equipos físicos individuales, combinaciones físicas o combinaciones virtuales.

Un buen ejemplo es una cubierta para la lluvia para tu equipo - este accesorio pertenece a uno de los artículos de tu equipo

  • Puedes elegir entre cobrar dinero por un accesorio o proporcionarlo gratuitamente.

  • Puedes optar por omitir el accesorio si ya está previsto en tu proyecto como un artículo separado.

  • Puedes elegir recibir un mensaje de advertencia sobre la adición de accesorios cuando añadas el artículo al que pertenece.

Preguntas frecuentes sobre nuevos tipos de equipos

¿Qué ocurre con mis equipos actuales con la introducción de nuevos tipos de equipos?
Con la introducción de nuevos tipos de equipos, tu inventario actual no se verá afectado. Aunque los nombres de los tipos de equipos se ajustan para alinearse con la mejora, los datos de tus equipos siguen estando protegidos dentro del sistema. Esta actualización garantiza que la información de tus equipos esté organizada al mismo tiempo que se aprovecha las ventajas de los nuevos tipos.
¿Tengo que actualizar manualmente mis tipos de equipos?
No, no es necesario hacer cambios manuales. Los tipos de equipo cambiarán automáticamente.
¿Puedo seguir utilizando mis antiguos tipos de equipos en lugar de cambiar a los nuevos?
Por desgracia, no es posible seguir con los tipos antiguos. Vamos a mover gradualmente todos los equipos al nuevo sistema.

Crear un único equipo físico

  1. En el category Módulo de equipos, haz clic en el boton + Añadir equipo o haz doble clic en un artículo existente.
  2. En Físico/Virtual, selecciona Físico y completa los campos de datos esenciales del equipo.

  3. Completa tu artículo físico añadiendo y completando la información en las distintas pestañas.

  4. Haz clic en Guardar

Crear una combinación física

  1. En el category Módulo de equipos, elige   + Añadir equipo  o haz doble clic en un artículo existente.
  2. En Físico/Virtual, selecciona Físico y completa los campos de datos esenciales del equipo.
  3. Dirigete a la pestaña Contenido por defecto.

  4. Haz clic enPermitir contenido

  5. Busca un artículo y haz doble clic en él para añadirlo a tu combinación física.

  6. Completa tu combinación física añadiendo y completando la información en las distintas pestañas.

  7. Haz clic en  Guardar

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Para obtener una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee nuestro artículo sobre cómo añadir tus equipos

¿Quieres serializar el contenido de tu combinación física? Lee este artículo.

Crea una combinación virtual

  1. En el category Módulo de equipos, elige  + Añadir equipo  o haz doble clic en un artículo existente.
  2. En Físico/Virtual, selecciona Virtual y completa los campos de datos esenciales del equipo.
  3. Dirigete a la pestaña Contenido por defecto.

  4. Busca un artículo y haz doble clic en él para añadirlo a tu combinación virtual.

  5. Completa tu combinación virtual añadiendo y completando la información en las distintas pestañas.

  6. Haz clic en  Guardar

 

Para obtener una lista de las opciones disponibles en todas las pestañas, lee nuestro artículo sobre cómo añadir tus equipos

Añade un accesorio

  1. En el category Módulo de equipos, Haz doble clic en un artículo existente, combinación física o virtual.
  2. Dirigete a la pestaña Accesorios .
  3. Busca un artículo y haz doble clic en él como accesorio.
  4. Haz clic en  Guardar

Opciones

Para elegir una opción, haz doble clic en una celda de la lista y selecciona "Sí" o "No".

  • Automático
    • Si seleccionas "Sí", el accesorio se añadirá siempre junto con el artículo, sin mensaje de advertencia.
    • Si seleccionas "No", recibirás un mensaje de advertencia cuando añadas el artículo al que está vinculado tu accesorio. Te preguntará si deseas añadir el accesorio o no.
  • Omitir si ya está presente
    Si el accesorio ya está previsto en tu proyecto como un artículo separado, no se añadirá dos veces cuando añadas el artículo al que está vinculado este accesorio.
  • Añadir siempre como nueva fila
    • Si seleccionas "Sí", el accesorio se añadirá siempre como una línea separada en la planificación de equipos.
    • Si seleccionas "No", si un accesorio se planifica varias veces en un proyecto. El importe total de este accesorio se pondrá en una línea.
  • Gratis
    Al cliente no se le cobrará dinero por este accesorio.

Cambia el artículo de equipo

Para cambiar el tipo de un artículo de equipo, sigue las instrucciones de este artículo.

Mostrar u ocultar el contenido de los documentos

Los artículos que se encuentren en una combinación física o virtual se agruparán en tus albaranes, presupuestos, contratos y facturas.

Puedes elegir mostrar u ocultar el contenido de las combinaciones físicas y virtuales en tus albaranes, presupuestos, contratos y facturas.

  1. Dirgete a la pestaña Por defecto content de tu combinación.

  2. Para mostrar el contenido, elige en las columnas Mostrar en cotizaciones y Mostrar en lista de embalaje. (Haz clic dos veces para editar una celda).

  3. Para ocultar contenidos, selecciona No.

También puedes optar por mostrar u ocultar el contenido de las combinaciones de equipos al al generar los documentos correspondientes. Por ejemplo, al generar una factura, en la opción Configuración avanzada, tienes la opción de mostrar u ocultar todo el contenido o utilizar la configuración por defecto de las combinaciones virtuales o físicas.

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Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo crear una combinación física y cuándo una virtual?
Depende de cómo organices tu inventario. Las combinaciones físicas son estupendas para artículos de equipo que siempre se alquilan juntos, mientras que las combinaciones virtuales son más útiles cuando los artículos de equipo son a veces equipo se alquilan juntos pero otras veces individualmente.

Los accesorios siempre están vinculados a un único artículo físico o a combinaciones virtuales y físicas, pero se añadirán a los proyectos y documentos por separado. En cuanto se añadan a un proyecto, dejarán de estar vinculadas.
Cuando añado un accesorio a un artículo, ¿ese accesorio también se añade automáticamente a las combinaciones virtuales de las que forma parte este artículo?
No. Cada tipo de artículo tiene sus propios accesorios. En algunos casos, la gente puede añadir un micrófono como accesorio a un reproductor de CD cuando el reproductor de CD forma también parte de un kit de DJ en el que el micrófono ya se encuentra en el contenido de esa combinación virtual. No tendría sentido que el micrófono también se añada como accesorio a esa combinación virtual.
¿Puedo cambiar el tipo de equipo cuando mi equipo ya está previsto en un proyecto?
No. Sólo puedes cambiar el tipo de equipo cuando tu equipo no está previsto en ningún proyecto. Esto se debe a que también cambiaría el tipo de proyecto de proytectos existentes, plantillas de proyectos, subalquileres, etc., por lo que terminaras con proyectos con equipos incorrectos.
¿Cómo puedo crear combinaciones de equipos en mi archivo de equipos al importar equipos?
En tu ficha de equipo, sólo puedes especificar el tipo de tu equipo en tu Tipo de columna. Añade contenido en Rentman en la pestaña Contenido por defecto de tu combinación. Esto también significa que todo el contenido de tus combinaciones se importa primero como un artículo separado y que añades estos artículos como Contenido por defecto más adelante.
¿Cómo puedo ver a qué combinación está asignado un artículo?
Esta información puede consultarse en la barra lateral de detalles del equipo, en la sección "Estructura". Esta barra lateral está disponible en varias vistas generales.f3fca81f-8fa0-4c8e-8ac2-8f41292c8521.png
¿Cómo añado accesorios a mi archivo de equipos al importar equipos?
En tu ficha de equipo, sólo puedes especificar el tipo de tu equipo en tu Tipo de columna .Los accesorios se añaden en Rentman en la pestaña Accesorios de tu equipo. Esto significa también que todos los accesorios que pertenecen a tus combinaciones se importan primero como artículos separados y que tú añadiras estos artículos como accesorios más adelante.
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