Envío de solicitudes de ausencia

Después de configurar los tipos de ausencia, añadir los saldos de las mismas y conceder a los miembros del personal los permisos adecuados, estos podrán empezar a enviar solicitudes de ausencia.

En Rentman, puedes enviar una solicitud de ausencia desde cuatro lugares diferentes.

Nota: necesitas disponer de los permisos correctos para poder enviar una solicitud de ausencia. Aprende cómo gestionar las solicitudes en este artículo.

Enviar una solicitud desde el módulo Mi calendario

1. Dirígete al módulo event Mi calendario.
2. Haz clic en la fecha en la que deseas presentar una solicitud de ausencia.
3. Selecciona remove_circle_outlineAusencia en la ventana emergente que aparece.
4. Selecciona un tipo.
5. (Opcional) Añade una descripción y haz clic en Ver saldo de ausencias para comprobar tu saldo de ausencias.
6. Selecciona el/los miembro(s) del personal a los que quieres enviar la solicitud.
   
   ¿Quieres enviar las solicitudes a todos los miembros preseleccionados?

   Haz clic en more_vert Más acciones y selecciona Añadir todos los miembros preseleccionados.
   
7. Ajusta la fecha o añade más. Las solicitudes corresponden por defecto a todo el día, pero puedes hacer clic sobre ellas para ajustar las horas de inicio y fin. El campo Horas muestra cuántas horas se deducirán del saldo de ausencias. 
   
   Ajustar las horas de inicio y fin

   En la columna Disponibilidad, haz clic en Todo el día para ajustar las horas. Si lo prefieres, puedes hacer clic en el campo Horas para ajustarlo si trabajas a tiempo parcial (menos de 8 horas al día).
   
   
8. Haz clic en Solicitar

Enviar una solicitud desde el submódulo Solicitudes de ausencia

1. Dirígete al submódulo Solicitudes de ausencia.
2. Haz clic + Solicitar ausencia
3. Selecciona un tipo.
4. (Opcional) Añade una descripción y haz clic en Ver saldo de ausencias para comprobar tu saldo de ausencias.
5. Selecciona el/los miembro(s) del personal a los que quieres enviar la solicitud.
   
   ¿Quieres enviar las solicitudes a todos los miembros preseleccionados?

   Haz clic en more_vert Más acciones y selecciona Añadir todos los miembros preseleccionados.
   
6. Ajusta la fecha o añade más. Las solicitudes corresponden por defecto a todo el día, pero puedes hacer clic sobre ellas para ajustar las horas de inicio y fin. El campo Horas muestra cuántas horas se deducirán del saldo de ausencias. 
   
   Ajustar las horas de inicio y fin

   En la columna Disponibilidad, haz clic en Todo el día para ajustar las horas. Si lo prefieres, puedes hacer clic en el campo Horas para ajustarlo si trabajas a tiempo parcial (menos de 8 horas al día).
   
7. Haz clic en Solicitar

Enviar una solicitud desde el módulo Miembros de personal

1. Dirígete al módulo people Miembros de personal y haz doble clic en un miembro.
2. Ves a la pestaña Administración > Saldo de ausencias
3. Haz clic enremove_circle_outlineSOLICITAR AUSENCIA
4. Selecciona un tipo.
5. (Opcional) Añade una descripción y haz clic en Ver saldo de ausencias para comprobar tu saldo de ausencias.
6. Selecciona el/los miembro(s) del personal a los que quieres enviar la solicitud.
7. Selecciona las fechas. Las solicitudes corresponden por defecto a todo el día, pero puedes hacer clic sobre ellas para ajustar las horas de inicio y fin. El campo Horas muestra cuántas horas se deducirán del saldo de ausencias. 
   
   Ajustar las horas de inicio y fin

   En la columna Disponibilidad, haz clic en Todo el día para ajustar las horas. Si lo prefieres, puedes hacer clic en el campo Horas para ajustarlo si trabajas a tiempo parcial (menos de 8 horas al día).
   
8. Haz clic en Solicitar

Enviar una solicitud desde el módulo Planificador de personal

1. Dirígete al módulo the account_circle Planificador de personal
2. En la línea de tiempo de disponibilidad, haz clic en la lupa y selecciona el miembro del personal al que quieres enviar la solicitud.
   
   ¿No puedes ver la línea de tiempo de disponibilidad?

   Arrástrala para abrir.
   
3. Haz clic en la línea de tiempo (en el mismo nivel que el nombre del miembro del personal).
4. Selecciona remove_circle_outline Ausencia en la ventana emergente que aparece.
5. Selecciona un tipo.
6. (Opcional) Añade una descripción y haz clic en Ver saldo de ausencias para comprobar tu saldo de ausencias.
7. Selecciona el/los miembro(s) del personal a los que quieres enviar la solicitud.
8. Ajusta la fecha o añade más. Las solicitudes corresponden por defecto a todo el día, pero puedes hacer clic sobre ellas para ajustar las horas de inicio y fin. El campo Horas muestra cuántas horas se deducirán del saldo de ausencias. 
   
   Ajustar las horas de inicio y fin

   En la columna Disponibilidad, haz clic en Todo el día para ajustar las horas. Si lo prefieres, puedes hacer clic en el campo Horas para ajustarlo si trabajas a tiempo parcial (menos de 8 horas al día).
   
9. Haz clic en Solicitar

Enviar una solicitud de ausencia desde la app

Módulo Mi calendario

Dirígete al módulo event Mi calendario Haz clic en el botón + abajo a la derecha. Selecciona Solicitar ausencia. Haz clic en Tipo de hora, selecciona un tipo y haz clic en OK  (Opcional) Añade una descripción. Haz clic en Seleccionar fechas para añadir o eliminar fechas. Por defecto, la fecha de la solicitud está configurada para la fecha de hoy. Haz clic en Duración para ajustar el tiempo. (Opcional) Añade una nota. Solicitar

Módulo Registro de tiempo

Ves al menú Opciones . Elige Registro de tiempo. Haz clic en el botón + abajo a la derecha. Selecciona Solicitar ausencia. Haz clic en Tipo de hora, selecciona un tipo y haz clic en OK  (Opcional) Añade una descripción. Haz clic en Seleccionar fechas para añadir o eliminar fechas. Por defecto, la fecha de la solicitud está configurada para la fecha de hoy. Haz clic en Duración para ajustar el tiempo. (Opcional) Añade una nota. Solicitar

Puedes ver tu saldo de ausencias y solicitudes en la pestaña Ausencias en el módulo Registro de tiempo de la app.

Una vez enviada una solicitud, aparecerá resaltada en amarillo en el calendario de los miembros del personal, en el módulo account_circle Planificador de personal y en el módulo event Mi calendario.