Después de recibir una notificación para la aprobación de una orden de compra, los usuarios avanzados querrán revisar y decidir el estado de la orden. Tendrás la opción de aprobar, rechazar o cancelar directamente la orden de compra.
Consulta este artículo sobre cómo crear una Orden de compra
Comparación de costes
Antes de enviar tu OC, compara los costes aprobados con los costes totales. Al marcar la fila «Comparación de costes» en los detalles, podrás ver rápidamente si los dos costes coinciden, son superiores o inferiores.
Solo se puede generar un documento de orden de compra si los costes totales no superan los costes aprobados. Si los costes aumentan tras la aprobación, la orden de compra deberá volver a aprobarse.
Enviar y completar tu OC
Una vez aprobada y alineada correctamente la orden de compra, un miembro del personal podrá generar un documento para enviar seleccionando Crear documento.
Una vez enviado el documento, la orden de compra se marcará automáticamente como enviada. Edita el estado manualmente a «Completado» cuando te resulte conveniente.
Si generas un documento con un subalquiler adjunto, el comprobante de subalquiler se añadirá al documento de la OC para aclarar aún más cuál es el contenido exacto de la OC.
Estados e historial de la OC
El estado de la orden de compra te ayuda a seguir el progreso y su etapa actual. También puedes ver el historial de estado de cualquier orden de compra, en particular en la sección Historial de la orden de compra.
Estado |
Descripción |
Concepto |
La orden de compra tendrá por defecto el estado «Concepto» cuando se cree por primera vez. |
Borrador |
La orden de compra se ha creado, pero aún no se ha enviado para su autorización. |
Aprobado |
Un usuario avanzado ha aprobado esta orden de compra y está lista para enviarse. Solo los usuarios avanzados con el rol de usuario correcto pueden aprobar una orden de compra. |
Enviado |
El documento de la orden de compra se ha generado y enviado al cliente. El estado se marca automáticamente como «Enviado» si se envía a través de Rentman. |
Completado |
Una vez que el cliente reciba la orden de compra y estés satisfecho con el progreso, cambia manualmente el estado a «Completado». |
Rechazado |
Esta orden de compra no es adecuada por cualquier motivo (coste, proveedor, etc.). Quieres hacer ajustes en esta orden de compra e intentarlo de nuevo. Realiza los cambios en tu orden y vuelve a solicitarlo. |
Cancelar OC |
Quieres cancelar esta orden de compra directamente y no intentar ajustarla. Esta acción es irreversible. |
Preguntas frecuentes
No, no se pueden eliminar las órdenes de compra. Puedes utilizar el filtro de estado para ocultar cualquier orden de compra con un estado específico dentro del submódulo de órdenes de compra.