PEPPOL es una red internacional segura que permite a las empresas enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas. Muchos gobiernos europeos y grandes empresas exigen a sus proveedores que utilicen PEPPOL para el envío de facturas.

Rentman se conecta a la red PEPPOL a través de Billit, un punto de acceso PEPPOL certificado. No necesitas tener tu propia cuenta Billit: Rentman se encarga de todo gracias a nuestra integración.

Antes de empezar

Disponibilidad

Actualmente, la integración PEPPOL solo está disponible para enviar facturas salientes a clientes belgas con el complemento Presupuestos y facturación.

Ten en cuenta que esta función formará parte del nuevo complemento «Facturación electrónica» y actualmente se encuentra en fase de acceso anticipado con el complemento «Presupuestos y facturación». Se podrá seguir utilizando de forma gratuita hasta junio de 2026, cuyos detalles de precios se anunciarán en mayo de 2026.

PEPPOL no se puede compartir entre varias entidades dentro del mismo espacio de trabajo. Cada entidad debe completar su propia configuración, ya que el registro en PEPPOL está vinculado a una identidad comercial legal única (nombre de la empresa, número de IVA, datos bancarios, etc.). Si tu espacio de trabajo cuenta con varias entidades legales, cada una de ellas deberá habilitar PEPPOL y pasar por el proceso de verificación por separado.

¿Necesito una cuenta Billit?

No, no es necesario que crees una cuenta Billit fuera de Rentman.

Para activar la integración:
1. Revisa y verifica los datos de tu empresa directamente en Rentman.
2. A continuación, se te redirigirá a un paso de verificación de identidad mediante Itsme. Billit exige esta verificación como parte de su proceso «Conoce a tu cliente» (KYC, por sus siglas en inglés). Esto permite a Billit confirmar tu identidad para poder entregar legalmente las facturas que envías desde Rentman a través de la red PEPPOL.

¿Puedo seguir enviando facturas por correo electrónico o sin PEPPOL?

Sí, Rentman no bloquea los métodos de envío de facturas existentes. Puedes seguir enviando facturas por correo electrónico o a través de tus flujos de trabajo habituales, incluso si no habilitas PEPPOL.

Sin embargo, Rentman no determina si tus facturas deben enviarse a través de PEPPOL u otro canal. Es tu responsabilidad enviar las facturas a través de tu programa de contabilidad u otro punto de acceso PEPPOL, así como asegurarte de que el método elegido cumple con la normativa local aplicable.

Tenemos previsto ampliar la compatibilidad con PEPPOL a otros mercados europeos a medida que adopten requisitos similares. Bélgica es nuestro primer objetivo por su fecha límite del 1 de enero de 2026. Aún no tenemos plazos confirmados para otros mercados, pero compartiremos los planes de lanzamiento tan pronto como se ultimen los detalles normativos en cada región.

Activar PEPPOL en Rentman

Dirígete al módulo Configuración y desplázate hacia abajo hasta Contabilidad.
Dirígete a Facturación electrónica y haz clic en Activar PEPPOL.
Revisa y confirma la información de tu empresa, como por ejemplo:
— Nombre de empresa
— Número de IVA
— IBAN
— BIC
— Teléfono
— Correo electrónico
La mayoría de los campos se rellenan automáticamente con la información de tu empresa en Rentman, pero es importante que compruebes que estos coinciden con tu información legal oficial.
Sigue el proceso de verificación de identidad.

Una vez completado, PEPPOL estará disponible como método de envío para tus facturas.

Buscar información de contactos en PEPPOL

El siguiente paso es buscar los datos de contacto en PEPPOL.

Puedes buscar manualmente la información de cada contacto en PEPPOL o utilizar la herramienta de búsqueda integrada en Rentman. Para más información acerca de la herramienta de búsqueda, haz clic aquí.

Actualizar la configuración de PEPPOL

Puedes actualizar fácilmente tu información haciendo clic en Actualizar configuración de PEPPOL.

Ten en cuenta que no es posible actualizar tu número de IVA en Rentman después de introducirlo al activar PEPPOL por primera vez. Si necesitas cambiar tu número de IVA, ponte en contacto con nuestro personal de soporte para que te ayude.

Enviar una factura a través de PEPPOL

Crea tu factura en Rentman como siempre.
Cuando veas la factura generada, ve al botón Enviar mediante PEPPOL.
Rentman enviará los datos estructurados de la factura a Billit.
Billit valida y reenvía la factura al punto de acceso del destinatario.
Puedes hacer un seguimiento del estado de la entrega directamente en Rentman:

Los archivos PDF se pueden seguir descargando o enviando por correo electrónico si es necesario; Rentman no bloquea este flujo de trabajo.

Puede descargar el documento y exportarlo a tu programa de contabilidad como siempre. Para los archivos UBL, recomendamos utilizar el formato UBL 2.3.

Para enviar una factura con PEPPOL, tu cliente debe tener identificadores PEPPOL válidos almacenados en su perfil de contacto de Rentman. Rentman puede ayudarte a buscar estos datos automáticamente, o puedes introducirlos manualmente. Más información aquí.

Preguntas frecuentes

¿Rentman comprueba automáticamente si mi cliente acepta PEPPOL?

Rentman validará la información siempre que sea posible, pero la responsabilidad final recae en el remitente. El directorio no es una referencia perfecta.

¿Mi cliente necesita una cuenta Billit?

No, siempre que disponga de un punto de acceso registrado en PEPPOL, podrá recibir la factura.

¿Qué ocurre si la factura PEPPOL no se entrega?

Verás un estado de error en Rentman con los detalles de Billit. Puedes corregir el problema y volver a enviarla.

El directorio de PEPPOL no muestra a mi cliente, ¿puedo enviar la factura de todos modos?

Sí, el directorio de PEPPOL no es una lista completa de todas las organizaciones que pueden recibir facturas electrónicas. Algunas empresas optan por no aparecer públicamente y otras están registradas en su punto de acceso, pero no están sincronizadas con el directorio.

Por ello, el hecho de no aparecer en la lista no significa necesariamente que el destinatario no pueda recibir facturas PEPPOL.

Si un destinatario realmente no puede aceptar la factura, Billit devolverá un error a Rentman con los detalles, para que puedas hacer un seguimiento con ellos.

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Habilitar la facturación electrónica PEPPOL en Rentman