PEPPOL es una red internacional segura que permite a las empresas enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas. Muchos gobiernos europeos y empresas más grandes requieren que los proveedores utilicen PEPPOL para la presentación de facturas.
Rentman se conecta a la red PEPPOL a través de Billit, un Punto de Acceso PEPPOL certificado. No necesitas tu propia cuenta de Billit: Rentman se encarga de todo a través de nuestra integración.
Para enviar una factura a través de Peppol, tu cliente debe tener identificadores Peppol válidos ingresados en su perfil en tu espacio de trabajo de Rentman. Rentman puede ayudarte a buscar estos detalles automáticamente, o puedes ingresarlos manualmente.
Puedes gestionar estos detalles desde el módulo de Contactos.
- Abre el módulo de Contactos y selecciona al cliente al que quieres facturar.
- Ve a la pestaña Facturación electrónica.
Esta pestaña contiene todos los campos relacionados con Peppol para ese contacto.
Usa la herramienta de búsqueda de Peppol
Si tienes el número KVK (Cámara de Comercio) o el número CoC del cliente guardado en su perfil en la pestaña Datos, puedes usar la búsqueda integrada.
Desde el módulo de ContactosDesde el módulo de Configuración
- Navega a la pestaña Facturación electrónica.
- Haz clic en 'Buscar en Peppol'
- Rentman buscará identificadores Peppol coincidentes.
-
Cualquier identificador disponible se completará automáticamente.
Ingresa identificadores Peppol manualmente
Si los resultados de búsqueda están vacíos o incompletos, puedes ingresar manualmente los identificadores que te proporciona tu cliente. Pregunta al destinatario por su número de identificación y esquema de identificación, y complétalos directamente en la pestaña Facturación electrónica.
¿Qué pasa si la factura no se puede entregar?
Si el Punto de Acceso del destinatario no puede aceptar la factura, Billit devolverá un error directamente en Rentman, incluyendo detalles técnicos. Luego puedes hacer un seguimiento con tu cliente para confirmar su información de Peppol.