En este artículo, explicamos cómo configurar los códigos QR y los códigos de barras.
Los códigos QR y los códigos de barras se utilizan para escanear artículos de equipo o números de serie en Rentman. El escaneo te permite realizar un seguimiento de la ubicación y el estado de un artículo o número de serie. También puedes escanear los artículos que deben repararse y comprobar si has olvidado preparar algún artículo para un proyecto. Si quieres algunos consejos sobre cómo configurar tus códigos QR, echa un vistazo a nuestro artículo del blog
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Diferencia entre artículos y números de serie
Un artículo es un equipo al que se le asigna un nombre (por ejemplo: pie de micrófono), un precio, comentarios internos y externos, etc. Cada artículo tiene su propio código QR.
Un artículo puede componerse de varios números de serie. Se trata de piezas individuales del artículo y cada número de serie tiene su código QR único.
En el caso de artículos de equipo caros, resulta útil añadir códigos QR a cada uno de sus números de serie. Los equipos masivos, como los cables, no necesitan códigos QR para cada número de serie; en su lugar, puedes añadir un código QR al artículo.
Por ejemplo: si vas a reservar 4 pies de micrófono para un concierto, no te interesa saber cuáles van a salir. Así que todos estos pies tendrán la misma etiqueta de código QR.
Si vas a alquilar un Pioneer CDJ2000, es posible que quieras seleccionar uno específico y hacer un seguimiento de su uso. Así que asignarás un número de serie específico a cada CDJ2000 y cada número de serie tendrá su propio código QR único.
¿Qué tipo de código debes utilizar?
Rentman admite códigos QR y de barras. Sin embargo, recomendamos utilizar códigos QR porque pueden imprimirse en formatos más pequeños que los códigos de barras (a partir de 7 mm * 7 mm). Esto facilita su uso en artículos pequeños, como los micrófonos. Además, puedes generar, descargar e imprimir tus códigos QR en Rentman.
Rentman genera automáticamente códigos QR para ti. Si prefieres utilizar códigos de barras, puedes utilizar un software generador o adquirirlos a un proveedor de códigos de barras.
¿Para qué se pueden utilizar los códigos?
Puedes utilizar los códigos para:
- reservar equipos para el módulo Almacén.
- escanear el equipo en el módulo Equipo para ver la información.
- marca los equipos defectuosos para su mantenimiento.
Asignar un código a un artículo o a un número de serie
Dispones de dos opciones para asignar un código a un artículo o a un número de serie:
- Utilizar códigos ya preparados y asignarlos a los artículos (código a artículo).
- Generar tus códigos QR para cada artículo y número de serie (artículo a código).
Recuerda que los códigos QR en Rentman tienen un tamaño máximo de 25 dígitos (espacios incluidos). Si tus códigos QR exceden este número, se cortará. Esto puede dar lugar a códigos QR idénticos.
Opción 1: código a un artículo
Puedes utilizar códigos ya preparados y asignarlos a artículos y números de serie. No importa qué códigos utilices, siempre que sean únicos.
- Imprime (o pídenos) una hoja de códigos sin asignar y úsalos para etiquetar los distintos artículos.
- Entra en el módulo category Equipo y haz doble clic en un artículo para abrirlo. Ahora, abre la pestaña Números de serie para asignar un código a los números de serie de ese artículo.
- Localiza la sección Códigos QR en la parte inferior derecha de la pestaña Datos.
- Haz clic en el código QR para editarlo.
- Escanea el código etiquetado en este artículo y haz clic en Guardar.
El código está ahora asociado al número de artículos o de serie.
Opción 2: artículo a código
Puedes generar códigos QR para artículos y números de serie individuales, proporcionando tu código. No importa qué código proporciones, siempre que sea único.
- Entra en el módulo category Equipo y haz doble clic en un artículo para abrirlo. Ahora, abre la pestaña Números de serie para asignar un código a los números de serie de ese artículo.
- Localiza la sección Códigos QR en la parte inferior derecha de la pestaña Datos.
- Haz clic en el código para editarlo.
- Introduce tu código único y haz clic en Guardar
Descargar tus códigos QR
Puedes cambiar el tamaño de las etiquetas de tu código QR añadiendo (o editando) tu membrete en el módulo category Configuración > Comunicación con el cliente > Membrete.
- En el módulo category Equipo, selecciona
todos los artículos de los que quieras descargar los códigos QR.
- Haz clic en el botón Más acciones more_vert y elige «Crear documento».
- Elige una plantilla, membrete, los números de serie para incluir y si deseas añadir texto personalizado.
- Haz clic en Generar.
- Descarga el archivo con en el icono de descarga
- (Opcional) Haz clic en save Guardar artículo para conectar esta etiqueta a su equipo.
Imprimir tus códigos QR
Opción 1: Solicita hojas preimpresas con tus códigos QR.
Puedes solicitar códigos QR a Rentman a través de Geartracking.com o un fabricante de códigos QR.
Las hojas preimpresas de adhesivos de Geartracking.com con códigos QR tienen un recubrimiento industrial especial que las hace resistentes a los daños causados por el agua y la luz. Tienen un alto nivel de ECC, lo que significa que el código seguirá funcionando aunque el 30 % del mismo esté dañado.
Opción 2: Imprime los códigos QR tú mismo
Descarga tus códigos QR (ver sección anterior) e imprímelos con una impresora de etiquetas. Puedes imprimir los códigos en papel de calidad, o simplemente en papel estándar.
Para obtener más información, lee la sección Impresoras de etiquetas compatibles en este artículo.
Escáneres compatibles
Lee nuestro artículo sobre las opciones de escáner en Rentman.
Impresoras de etiquetas compatibles
Todas las impresoras de etiquetas deberían funcionar con Rentman.