En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber sobre horarios, periodos de planificación y de uso.
La programación incluye todos los periodos de tiempo de tu proyecto. Por defecto, esta programación contiene el periodo de planificación y el periodo de uso de tu equipo. Al crear un proyecto, no podrás guardarlo hasta que hayas configurado una programación.
Elabora una lista de periodos de tiempo lo más completa posible y vincula los horarios a tu equipo, así como a las funciones de tu personal y de transporte. Cada artículo del equipo se vincula a una entrada de la programación, por lo que los horarios no pueden sufrir variaciones cuando se producen cambios en tu proyecto. Esto resulta muy útil cuando cambian los horarios de tu proyecto, ya que todo lo que está vinculado se actualiza automáticamente.
En la captura de pantalla, (1) muestra las acciones que aparecen al seleccionar un horario, (2) muestra dónde se utiliza un horario como valor predeterminado, (3) muestra el equipo y las funciones a las que está vinculado cada horario, y (4) muestra el botón para añadir un horario.
Periodo de planificación
Durante este periodo, tu equipo y personal estarán fuera del almacén.
El periodo de planificación se utiliza para calcular la disponibilidad del equipo y del personal. El equipo planificado no estará disponible durante dicho periodo, ya que se necesita para el proyecto y, por lo tanto, no se encontrará en tu almacén. También puedes definir un periodo de planificación para cada línea de equipo. Para obtener más información, consulta ¿Qué son los periodos de planificación y de uso?
Algunas empresas también incluyen en el periodo de planificación el tiempo necesario para la preparación y la limpieza.
Periodo de uso
El periodo de uso corresponde al tiempo efectivo en que el cliente dispone del equipo o en que el personal trabaja para el proyecto.
Si dispones del complemento Presupuestos y facturación, este es el periodo por el cual el cliente será facturado. El periodo de uso es necesario para calcular el factor de precio, que determina en gran medida el coste del proyecto. Cada línea de equipo puede tener su propio periodo de uso.
Selecciona una planificación predeterminada/un periodo de uso
Puedes designar cualquier periodo de tiempo como periodo de planificación predeterminado o periodo de uso predeterminado. Cuando planificas un artículo de equipo, este adopta los periodos predeterminados del subproyecto en el que lo planificas. Si ese subproyecto no tiene periodos predeterminados, adopta los periodos predeterminados del proyecto principal. Puedes modificar posteriormente el horario de un solo artículo. Las funciones de personal y transporte también deberían vincularse a los periodos de tiempo correspondientes.
Dirígete a la pestaña Cronograma.
Selecciona un periodo de tiempo y haz clic en
Definir como horario predeterminado.
En la ventana emergente, selecciona si el horario predeterminado corresponde al periodo de planificación, al periodo de uso o a ambos.
En la ventana emergente, selecciona si quieres aplicarlo a todo el proyecto o solo a un subproyecto.
Las plantillas de proyectos te ahorran tiempo al preconfigurar los periodos de tiempo predeterminados. Añade a una plantilla los periodos de tiempo que utilizas con frecuencia y todos los proyectos que crees a partir de ella ya contarán con los que necesitas. Así, fijar un horario para un artículo solo requiere un clic. Esto resulta especialmente útil para empresas que llevan a cabo proyectos similares una y otra vez.
Línea de tiempo del cronograma
La línea de tiempo de la pestaña Cronograma proporciona una vista general de todos los periodos de tiempo de tu proyecto y ofrece una visión más clara, lo que se traduce en menos errores.
Para abrir una línea de tiempo:
Haz clic en el botón watch_laterAbrir línea de tiempo.
Utiliza
para acercar y alejar la imagen.
Además de ofrecer una mejor vista general, puedes añadir, eliminar, desplazar, ampliar y acortar los periodos de tiempo interactuando con la línea de tiempo.
Añade un periodo de tiempo
Haz clic en + Añadir un horario.
Introduce un nombre, la fecha y la hora de inicio, y la fecha y la hora de fin.
Una vez que hayas utilizado este periodo, podrás ver en la columna «Vinculado a» para qué se utiliza dicho periodo.
También puedes utilizar la línea de tiempo para crear nuevos periodos.
Para añadir un periodo mediante la línea de tiempo:
Haz clic en la fecha y la hora de inicio en la línea de tiempo y arrastra el ratón hasta la fecha y la hora de fin.
En la cuadrícula de tiempo, introduce un nombre.
Además, puedes añadir un horario mientras configuras el horario de un artículo de equipo en la pestaña «Equipo» de un proyecto. Haz clic en Añadir nuevo horario en la lista de horarios y asígnale un nombre, una hora de inicio y una hora de fin.
Los periodos de tiempo más útiles para añadir son: |
|
Duplica un periodo de tiempo
Es posible que quieras duplicar un periodo de tiempo que se repita a lo largo del proyecto (por ejemplo, la hora de comer en varios subproyectos). En este caso, puedes hacerlo.
Para duplicar un periodo de tiempo, selecciona uno o varios periodos, haz clic en el botón Más opciones more_vert y elige «Duplicar».
Cambia/ajusta los horarios del proyecto
Cuando cambian las fechas o los horarios de tu proyecto, puedes cambiar o ajustar los periodos de tiempo. Los artículos de equipo vinculados a esos horarios se adaptan automáticamente, por lo que no es necesario modificarlos uno por uno. Para obtener más información, consulta Cambiar o ajustar los horarios del proyecto.
Ordena el horario manualmente o por orden cronológico
Puedes ordenar los periodos de tiempo de tu horario de forma manual o por orden cronológico.
Para ordenar los horarios manualmente, utiliza el botón de arrastrar y soltar
a la izquierda del periodo de tiempo.
Para ordenar los horarios por orden cronológico, haz clic en
, en la esquina superior derecha.
Crea rápidamente grupos de funciones basados en tus periodos de tiempo
Después de añadir tus periodos de tiempo en la pestaña Cronograma de tu proyecto, puedes ahorrar tiempo seleccionando todo el tiempo que desees y creando funciones de personal y transporte con un solo clic.
Una vez creados todos tus periodos de tiempo, selecciona
uno o varios.
Haz clic en el botón file_copyCOPIAR A PERSONAL Y TRANSPORTE en la barra azul.
Ahora deberías poder ver tus nuevas funciones en la pestaña Personal y transporte de tu proyecto.
Oculta los tiempos en tus presupuestos y facturas
Para cada periodo de tiempo, puedes elegir en qué tipo de documento debe mostrarse. En la tabla, debajo de «Mostrar en documentos internos» y «Mostrar en documentos externos», puedes seleccionar en qué documentos deben aparecer los periodos de tiempo. El aspecto completo de la tabla podría ser el siguiente: