Subir y Descargar Archivos

Puedes subir archivos a Rentman, permitiendo que los miembros de tu equipo los descarguen en un momento posterior o mientras están en el lugar. Puedes usar el sistema de gestión de archivos para almacenar mapas (de tus ubicaciones), riders y escenarios (de tus proyectos).

Puedes agregar archivos en los siguientes (sub)módulos:

• table_chart Módulo de Proyectos.
• swap_horizontal_circle Subalquileres.
• monetization_on Órdenes de compra.
• category Equipo y Números de serie.
• contact_phone Contactos y Personas de contacto.
• assignment_turned_in Tareas .
• group Miembros del equipo.
• local_shipping Vehículos.
• build Reparaciones, Inspecciones, y Equipo perdido.

Este artículo explica cómo agregar y descargar archivos, así como organizar tus archivos usando carpetas.-

Agregar un archivo

1. Ve a un módulo, por ejemplo, el table_chart Módulo de Proyectos.
2. Haz doble clic en un elemento (un proyecto, un artículo de equipo, un contacto, etc.) para abrirlo.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Archivos.
4. Suelta el archivo en la sección Archivos o c lica en la flecha desplegable junto al botón azul para cambiar la acción principal del botón y selecciona + Agregar archivo.
5. Guardar.

También puedes agregar archivos a carpetas:

1. Ve a un módulo, por ejemplo, el table_chart Módulo de Proyectos.
2. Haz doble clic en un elemento (un proyecto, un artículo de equipo, un contacto, etc.) para abrirlo.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Archivos.
4. Selecciona la carpeta principal y haz clic en upload Agregar archivo.
5. Elige el archivo y se añadirá a la carpeta seleccionada.

Descargar archivos

1. Ve a un módulo, por ejemplo, el table_chart Módulo de Proyectos.
2. Haz doble clic en un elemento (un proyecto, un artículo de equipo, un contacto, etc.) para abrirlo.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Archivos.
4. Encuentra el archivo y haz clic en more_vert más opciones.
5. Selecciona cloud_download Descargar

Organizar archivos

Para mantener tus archivos estructurados y fáciles de navegar, puedes crear carpetas en Rentman y organizar tus archivos dentro de ellas. Esto te ayuda a mantener una visión clara, especialmente en proyectos más grandes donde se suben muchos archivos.

Usar carpetas es particularmente útil cuando trabajas con proyectos que incluyen múltiples subproyectos. Las carpetas de subproyectos se crean automáticamente para ti cada vez que se agrega un subproyecto, ayudando a mantener tu lista de archivos organizada. Esto evita el desorden y facilita que todos en tu equipo encuentren rápidamente la información correcta dentro de cada subproyecto.

Nota: Los documentos del proyecto, como cotizaciones, facturas, albaranes, etc., no se pueden mover a una carpeta diferente.

Agregar una carpeta

1. Ve a un módulo, por ejemplo, el table_chart Módulo de Proyectos.
2. Haz doble clic en un elemento (un proyecto, un artículo de equipo, un contacto, etc.) para abrirlo.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Archivos.
4. C lica en la flecha desplegable junto al botón azul para cambiar la acción principal del botón y selecciona   Agregar carpeta.
5. Escribe un nombre para la carpeta.

6. Elige si la carpeta debe ser marcada como Confidencial.

   Nota: Marcar una carpeta como Confidencial hace que todo su contenido sea confidencial. Las carpetas no confidenciales pueden contener tanto archivos y carpetas confidenciales como no confidenciales. Solo los usuarios con el permiso de rol de usuario para Descargar todos los archivos pueden ver carpetas confidenciales.

7. (Opcional) Selecciona una carpeta principal si deseas colocar tu nueva carpeta dentro de una existente.
8. Guardar.

También puedes agregar carpetas dentro de otras carpetas:

1. Ve a un módulo, por ejemplo, el table_chart módulo de Proyectos.
2. Haz doble clic en un elemento (un proyecto, un equipo, un contacto, etc.) para abrirlo.
3. Desplázate hacia abajo y selecciona Archivos.
4. Selecciona la carpeta principal y haz clic en upload Agregar carpeta.
5. Escribe un nombre para la carpeta.

6. Elige si la carpeta debe ser marcada como Confidencial.

   Nota: Marcar una carpeta como Confidencial hace que todo su contenido sea confidencial. Las carpetas no confidenciales pueden contener tanto archivos y carpetas confidenciales como no confidenciales. Solo los usuarios con el permiso de rol de usuario para Descargar todos los archivos pueden ver carpetas confidenciales.

7. Guardar.

Agregar un archivo a una carpeta / mover un archivo a otra carpeta

1. En la sección Archivos, selecciona un archivo y haz clic en more_vert más opciones.
2. Haz clic en edit Editar
3. En la ventana emergente de edición, selecciona una carpeta.
4. Guardar.

Eliminar un archivo

1. En la sección Archivos, selecciona un archivo y haz clic en more_vert más opciones.
2. Haz clic en delete Eliminar.
3. Lee la ventana emergente y haz clic en Ok.
4. Guardar.

Eliminar una carpeta

1. En la sección Archivos, selecciona una carpeta y haz clic en more_vert más opciones.
2. Haz clic en delete Eliminar.
3. Lee la ventana emergente y haz clic en Ok.
4. Guardar.

Obtener espacio en disco adicional

Los archivos que subes a Rentman ocupan espacio en disco. La cantidad de espacio en disco disponible para tu cuenta depende de tu licencia de Rentman.

El espacio en disco solo se consume por archivos subidos y documentos que has generado (cotizaciones, facturas, etc.). Cuando te acerques al límite de tu espacio en disco, recibirás una notificación. En ese caso, puedes eliminar algunos archivos o comprar espacio en disco adicional.

Ver espacio en disco utilizado

1. Ve al settings Módulo de Configuración > Cuenta > Licencia.

Obtener espacio en disco adicional

1. Sigue los pasos para actualizar tu plan. Durante este proceso, puedes indicar cuánto espacio en disco adicional deseas.