Las estadísticas te permiten ver el rendimiento de tus alquileres en distintos aspectos. El módulo Estadísticas de Rentman te deja crear vistas y gráficos personalizados que muestran las estadísticas relevantes para tu negocio.
Ten esto en cuenta al analizar tendencias o comparar resultados a lo largo del tiempo.
Añade una nueva vista de estadísticas
En el módulo poll Estadísticas, puedes crear vistas predefinidas, que se pueden guardar para consultarlas más adelante. En los pasos que se indican a continuación, se explica cómo configurar un nuevo conjunto de estadísticas y qué aspectos debes tener en cuenta. Desplázate hacia abajo para ver una lista de tipos de estadísticas y sus aplicaciones.
Dirígete a poll Estadísticas desde el menú de navegación.
Haz clic en + Añadir estadísticas.
Selecciona un tipo de estadística en la ventana que se abre. Aquí se determina desde qué elementos se mostrarán los datos.
Introduce un nombre y una descripción para la vista que estás creando.
Ve a la pestaña Lista.
Haz clic en Elegir conjunto de columnas expand_more para ver un grupo diferente de datos de otro tipo.
Añade o elimina columnas para personalizar la vista general.
Ajusta el periodo de tiempo y los filtros para concretar tus estadísticas. Ejemplo: para ver los ingresos futuros, puedes seleccionar un periodo de tiempo en el futuro y añadir un filtro para ver solo los proyectos confirmados.
Guardar.
Tipos de vistas y aplicaciones de estadísticas
Las estadísticas de Rentman se dividen en diferentes categorías. En la siguiente lista, encontrarás estos tipos de categorías, junto con algunos ejemplos de lo que abarcan.
Proyectos
Consulta el rendimiento de tus proyectos. Puedes agruparlos por tipo de proyecto, gestor de cuentas, cliente o estado.
Visualiza los ingresos y los beneficios de tus proyectos. Descubre qué tipos de proyectos son los más rentables.
Consulta qué tipo de cliente o de proyecto ofrece los márgenes de beneficio más altos y decide en qué debes centrarte.
¿Cuáles son los ingresos previstos para los proyectos que tienes actualmente en marcha?
Filtra los ingresos de tus proyectos por gestor de cuentas para ver quién genera más ingresos.
Equipo
Consulta qué tipos de proyectos o qué clientes requieren más reparaciones de equipos.
Consulta qué equipos necesitan mantenimiento con mayor frecuencia.
Subalquiler
Información detallada sobre los costes y la frecuencia de tus subalquileres.
Consulta qué equipos alquilas con más frecuencia y evalúa si te sale más a cuenta comprarlos.
Consulta de qué proveedor alquilas más equipos y decide si podrías negociar un descuento.
Factura
Lista de facturas en las que se incluye o excluye el IVA. Se pueden agrupar por cliente.
¿Coinciden el importe de la factura y el precio del proyecto? Una discrepancia podría indicar que no se ha facturado una parte del proyecto.
Analiza el comportamiento de pago de tus clientes.
Personal
Resumen de las horas trabajadas, los costes y los ingresos por empleado o por grupos de empleados (por carpeta).
Descubre quién trabaja más para decidir si quieres invitarlo/a primero la próxima vez.
Consulta qué empleados suponen un coste superior a los ingresos que generan.
Compara las horas registradas con las horas planificadas.
Vehículos
Las cifras de uso, reparaciones e ingresos se agrupan por tipo de equipo o por categorías. Información detallada sobre las cifras de alquiler y ventas.
Información sobre el uso, los costes y los ingresos de tus vehículos.
¿Qué vehículos se utilizan más y se ahorrarían gastos si se alquilaran?
Para cada tipo, puedes ajustar la vista con diferentes columnas y filtros. Cada tipo tiene su propio conjunto específico de columnas con valores fijos. Puedes añadir o eliminar columnas para obtener los datos que desees ver.
Visualizar tus datos
Cada estadística guardada se puede convertir en una representación gráfica en Rentman. Los datos se pueden visualizar en forma de gráfico circular o de barras. Dependiendo del tipo, puedes seleccionar una o varias fuentes de datos. Aquí puedes aprender cómo visualizar tus datos:
Crea un gráfico circular o de barras
Si aún no has configurado una vista de estadísticas, te recomendamos hacerlo primero.
Abre la vista de estadísticas que deseas visualizar en el módulo pollEstadísticas.
- Ves a la pestaña «Gráfico».
Si es necesario, ajusta el intervalo de datos. El intervalo de datos se obtiene automáticamente de tu vista de estadísticas.
Selecciona el tipo de gráfico que deseas utilizar.
Selecciona la(s) fuente(s) de datos que deseas incluir en «columna».
Opcional: aplica un filtro a los datos de la columna seleccionada. Ejemplo: quiero visualizar la distribución de proyectos por tipo de proyecto, pero solo de aquellos proyectos de los que soy el gestor de cuentas. Puedo aplicar el filtro «Gestor de cuentas = igual a mi nombre».
Guardar.
(Opcional) Ahora puedes Descargar los gráficos como una imagen para utilizarlos externamente.