Analizar los resultados con estadísticas

Con las estadísticas, puedes ver cómo tus alquileres están funcionando en diferentes niveles. El módulo de estadísticas de Rentman te permite crear vistas personalizadas que muestran las estadísticas relevantes para tu negocio.

Disponible para: Lite Clásica Pro

Añadir una nueva vista de estadísticas

En el poll módulo de estadísticas, puedes crear vistas predefinidas, que pueden ser guardadas para verlas más tarde. Los siguientes pasos te explicarán cómo configurar un nuevo conjunto de estadísticas y qué puntos debes tener en cuenta. Desplázate hacia abajo para ver una lista de tipos de estadísticas y aplicaciones.

 

  1. Navega a poll Estadísticas desde la columna de navegación de la izquierda.

  2. Haz clic en+Añadir.

  3. Selecciona un tipo de estadística en la ventana que se abre. Esto determina de qué elementos se verán los datos.

  4. Introduce un nombre y una descripción para la vista que estás creando.
  5. Navega a la pestaña de Estadísticas.

  6. Haz clic en Elegir conjunto de columnas expand_more para ver un conjunto diferente de información de otro tipo. 

  7. Añade o elimina columnas para personalizar la vista general.

  8. Ajusta el período de tiempo y los filtros para enfocar tu estadística.
    Ejemplo: para ver los ingresos futuros puede seleccionar un período de tiempo en el futuro y añadir un filtro para ver solo los proyectos confirmados.

  9. Guardar

  10. Exporta tus resultados.

Tipos de vistas estadísticas y aplicaciones

Las estadísticas en Rentman se dividen en diferentes categorías. En la siguiente lista, puedes encontrar estos tipos de categorías incluyendo algunos ejemplos de lo que cubren.

Proyectos
Observa cómo se están desarrollando tus proyectos. Estos pueden ser agrupados por tipo de proyecto, administrador de cuenta o cliente.

  • Mostrar los ingresos y ganancias de tus proyectos. Observa qué tipos de proyectos son los más rentables.
  • Comprueba qué tipo de cliente o proyecto ofrece los mayores márgenes de beneficio y determina en qué debes concentrarte.
  • ¿Cuáles son los ingresos previstos para los proyectos que tienes en marcha?
  • ¿Cuáles son los ingresos esperados para tus proyectos que están actualmente planificados?

Equipo

  • Comprueba qué tipos de proyectos o clientes dan lugar a más reparaciones de equipos.
  • Consulta los elementos del equipo que requieren mantenimiento con frecuencia.

Sub alquiler
Conoce los costos y la frecuencia de tus subalquileres.

  • Observa cuáles son los equipos que más necesitas subalquilar y valora si la compra del artículo es más rentable
  • Comprueba a qué proveedor subalquilas el mayor número de equipos y decide si puedes estipular un descuento. 

Facturas
Lista de facturas con precios con o sin IVA. Se puede agrupar por cliente. 

  • ¿Coincide el importe de la factura y el precio del proyecto? Una desviación puede indicar que una parte del proyecto no se ha facturado.
  • Conoce el comportamiento de pago de tus clientes.

Personal
Resumen de las horas trabajadas, los costos y las cifras de ingresos por miembro del personal o grupos de miembros del personal (por carpeta).

  • Averigua quién es el que más trabaja para ti para decidir si quieres invitarlo primero la próxima vez.
  • Conoce quién de tus empleados cuesta más de lo que ingresa.
  • Compara las horas registradas con las horas previstas.

Vehículos
Las cifras de uso, reparación e ingresos se agrupan por tipos o categorías de equipos. Información sobre las cifras de alquileres y ventas.

  • Conocimiento de las cifras de uso, costos e ingresos de tus vehículos.
  • ¿Qué vehículos son los más utilizados y ahorraría gastos si los alquilaras?

Para cada tipo, puede ajustar la vista utilizando diferentes columnas y filtros. Cada tipo tiene también un conjunto específico de columnas con valores fijos. Puedes añadir o eliminar determinadas columnas para recuperar los datos que quieras ver.

Visualiza tus datos 

Cada estadística guardada puede convertirse en una presentación visual en Rentman. Los datos pueden visualizarse en forma de gráfico circular o de barras. Según el tipo, puedes seleccionar una o varias fuentes de datos. Lee aquí cómo visualizar tus datos: 

Crea un gráfico circular o de barras

Si no has configurado una vista de estadísticas, por favor, hazlo primero. 

  1. Abre la vista de la estadística que quieres visualizar las encuestas Módulo de estadísticas 
  2. Navegar hasta la pestaña "gráfico".
  3. Si es necesario, ajuste el rango de datos. El intervalo de datos se toma automáticamente de la vista de las estadísticas. 
  4.  Selecciona el tipo de gráfico que quieres utilizar. 
  5.  Selecciona la(s) fuente(s) de datos que quieres incluir en la "columna"
  6.  Opcional: aplicar un filtro a los datos de la columna seleccionada.
    Ejemplo: Quiero visualizar la distribución de proyectos por tipo de proyecto, pero solo de los proyectos de los que soy gestor de cuentas. Puedo aplicar el filtro:  Gestor de cuentas = igual a mi nombre. 
  7.   Guardar 
  8. Opcional; ahora puedes Descargar los visuales como imagen para utilizarlos externamente. 

    Para que la visualización sea clara y comprensible, los resultados de los gráficos circulares muestran hasta los 10 resultados más grandes, agrupando los datos restantes en "otros".

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