Trabajar con artículos de venta

En Rentman puedes manejar tanto la venta como el alquiler de equipos. Los artículos que la mayoría de las compañías de alquiler venden son consumibles (cinta Gaffa, líquido para máquinas de niebla, etc.) pero puedes vender todo tipo de equipo, según tu negocio. 

En este artículo, explicamos cómo gestionar la disponibilidad y el nivel de existencias de tus artículos de venta.

Ajustar las existencias del inventario

Después de crear un artículo de venta, puede ajustar manualmente su nivel de existencias. 

  1. Dirígete a category Modulo de equipo y haz doble clic en un artículo en venta para abrirlo.
  2. Dirígete a la pestaña Disponible Aquí tienes 3 opciones
    1. Introduce o programa una entrega
    2. Introduce o programa una salida de inventario
    3. Introduce una corrección de inventario

Inventario critico

Al crear un artículo de venta, en la pestaña de datos puedes establecer un nivel de inventario crítico. Este es el nivel en el que te gustaría reponer este artículo, para evitar agotarlo por completo. Tienes la opcion de filter_listfiltrar para todos los artículos que han alcanzado su nivel crítico de existencias en el category Modulo de equipo. También puedes mostrar esta información en un tablero personalizado en el dashboard Modulo de Inicio.

Calendario de disponibilidad de los artículos en venta

La línea de tiempo de disponibilidad de los artículos en venta tiene 4 filas:

  • Nombre del equipo: La primera fila muestra la cantidad de un artículo que está disponible o no según su planificación. Si planeas más de lo que tienes disponible, esta fila se vuelve roja.
  • Reservas del almacén: Esta fila muestra el nivel de existencias basado en la cantidad de equipo que fue reservado fuera del almacén.
  • Proyectos planeados En esta fila muestra todos los cambios previstos en las existencias en función del número de artículos planificados. Las cantidades en esta fila son reemplazadas por las reservas del almacén (y se muestran en rojo) una vez que los artículos realmente salen.
  • Cambios en las existencias: Esta fila muestra las modificaciones de existencias: independientes de los proyectos, por lo que las que se introducen manualmente en la pestaña "Disponible" en el category Módulo de equipo.

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Flujo de trabajo del almacén para los artículos en venta

El nivel de existencias de un artículo de venta no cambia cuando se planifica el artículo, sino sólo cuando se reserva fuera (y de nuevo en) el almacén. Esto sucede porque el número de artículos de venta que sale y vuelve al almacén puede diferir del número que planeas

Puedes hacer esto desde la version de escritorio y la version de la app de Rentman.

Si tienes una licencia Classic o Lite, puedes cambiar las existencias manualmente.

Vendiendo tus equipos de alquiler

A veces puedes querer vender algún equipo que sueles alquilar y sacarlo de tu inventario. Para hacer esto puedes:

  1. Duplicar el artículo de alquiler que quieres vender.
  2. En la pestaña de datos del artículo, cámbialo de Alquiler a Venta.
  3. Disminuye manualmente la cantidad de existencia del artículo de alquiler con la cantidad que estás vendiendo.
  4. Reservar el artículo de venta recién creado en un proyecto (para llevar el stock a 0)

Si has vendido toda la cantidad de un equipo y ya no lo quieres en tu base de datos, puedes archivar el artículo antiguo.

Añadir una nota al artículo con una explicación de lo que has cambiado es una manera fácil de hacer un seguimiento de por qué las existencias: han cambiado.

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