El membrete es la imagen de fondo de tus documentos. Puedes utilizarlo para personalizar tus documentos con el logotipo de tu empresa, información de la empresa y diseños visuales.

Puedes diseñar y guardar tu membrete como un archivo .PDF y, a continuación, cargarlo en Rentman. Para cada documento que generes, puedes elegir el membrete que deseas utilizar.-

Diseña y configura tu membrete

Los membretes son personales y pueden ser diseñados de la manera que desees. En tu membrete, puedes incluir:

• Logotipo de la empresa
• Información de la empresa
• Diseños visuales (imágenes) para tu identidad corporativa

Después de finalizar tu diseño, genera un membrete que se alinee con las dimensiones de tu documento deseado. Por ejemplo, si tu factura típica es en una página de 8.5" x 11", asegúrate de que tu documento de membrete coincida con este tamaño en consecuencia.

En el editor de documentos de tu elección (Microsoft Word, etc.), crea un documento en blanco de 8.5" x 11" con tu logotipo y otra información de la empresa en la parte superior (o donde quieras), dejando el resto de la página vacía. Los espacios vacíos en esta página serán donde aparezca la información de tu proyecto, así que asegúrate de que tu logotipo no esté cubriendo demasiado de la página para evitar superposiciones. 

Cuando hayas terminado, guarda tu diseño como un archivo .PDF.

Haz clic aquí para ver un ejemplo de membrete con logotipo

Tip Rentman: Te recomendamos que diseñes tu membrete usando un software como Microsoft Word, Google Sheets o Canva. Microsoft Word tiene un tamaño de papel estándar de A4 en la mayoría de las versiones y puedes introducir el logotipo, la información de la empresa y los diseños de identidad corporativa directamente en el lugar correcto de la página.

Cuando hayas terminado, guarda tu diseño como un archivo PDF

Añadir un membrete

• Antes de empezar, asegúrate de diseñar tu membrete y guardarlo como un archivo PDF.
  
  1. Accede al settings módulo Configuración > Comunicación con el cliente > Membrete.
  2. Haz clic en +Añadir
  3. Introduce un nombre y sube cloud_upload tu archivo PDF  
  4. Escoge un tamaño de página predeterminado (A4, Carta) o introduce un ancho y un alto personalizados para tu página.
     Recomendamos usar el mismo ancho y alto que el archivo PDF.
  5. Selecciona los márgenes para tu documento.
     Con los márgenes, decides cuánto espacio deja abierto la plantilla para tu papel con membrete. Cuando tu membrete tenga un encabezado que utilice los 4 cm superiores de la página, asegúrate de introducir un margen superior de 4 cm.
  6. Selecciona los tipos de documentos para los que este membrete debe estar disponible.
  7. Confirma tu membrete. 

Membrete con varias páginas

El membrete también puede constar de varias páginas. Si este es el caso, la primera página de tu membrete se utilizará para la primera página de tus documentos Rentman. La segunda página de tu membrete se utilizará para la segunda página de tu documento, y así sucesivamente.

Si tu documento Rentman tiene más páginas que tu membrete, se utilizará la última página de tu membrete para el resto del documento.

Elige un membrete

Para cada documento que generes, puedes elegir qué membrete utilizar. 

1. Genera un nuevo documento.
2. En la panalla emergente, selecciona el membrete adecuado "Diseño" o haz clic en refresh Regenerar si el documento está visible .
   

Elige el membrete predeterminado

Puedes seleccionar el membrete por defecto para los documentos de cada tipo de proyecto en Rentman.

1. Dirígete al módulo Configuración > Configuración > Tipos de proyectos.
2. Añade un nuevo tipo de proyecto o edita uno ya existente.
3. Selecciona el membrete predeterminado para este tipo de proyecto en el campo Membrete.

Al elegir el tipo de proyecto para un nuevo proyecto, el membrete predeterminado se aplicará automáticamente a los documentos que pertenecen a ese proyecto.

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