Gestiona tu perfil global y tus espacios de trabajo

Tu perfil de Rentman te permite acceder a una o más cuentas de la empresa (llamadas "espacios de trabajo") usando los mismos datos de acceso. Esto es útil para los autónomos, que trabajan con varias empresas, o para cualquier usuario que necesite acceder a más de una cuenta.

En este artículo, encontrarás:

  • la diferencia entre un perfil y un espacio de trabajo
  • cómo acceder a tu perfil
  • cómo conectarse a un espacio de trabajo
  • cómo actualizar los detalles de tu perfil

¿Sueles entrar en companyaccount.rentmanapp.com con un nombre de usuario y una contraseña diferentes para cada cuenta de empresa? Este método de ingreso pronto quedará desactualizado. Por favor, sigue las instrucciones a continuación para crear tu perfil de acceso único.

Perfil de Rentman vs. espacio(s) de trabajo

Empecemos definiendo estos dos conceptos:

  • Perfil global - aquí es donde encontrará los espacios de trabajo (cuentas de empresa) con los que está conectado tu perfil. Puede tratarse de un espacio de trabajo (por ejemplo, si eres el propietario de una empresa) o de varios espacios de trabajo (por ejemplo, si eres un autónomo que trabaja para varias empresas). Puedes acceder a tu perfil global navegando a https://rentmanapp.com/login. Al configurar tu perfil global por primera vez, puedes (opcionalmente) elegir si quieres iniciar sesión ta a través de Google, Facebook o Apple.

    my_workspace.jpg

  • Espacio de trabajo - esta es la cuenta de la empresa donde encontrarás proyectos, equipos y todo lo que necesites para llevar a cabo operaciones con el resto de la empresa.

    parker_rentman.jpg

Para poder conectarse a un espacio de trabajo, necesitas ser añadido a ese espacio de trabajo como empleado.

Ingresa a tu perfil global

Cada vez que un empleado es añadido a un espacio de trabajo usando una dirección de correo electrónico válida, se crea un perfil para esa dirección de correo electrónico. Esto significa que si estás trabajando o trabajaste anteriormente en una empresa que usa Rentman, ya tienes un perfil.

Para acceder a tu perfil:

  1. Visita https://rentmanapp.com/login
  2. Selecciona entre las cuatro opciones de acceso (Google, Facebook, Apple o correo electrónico + contraseña). Si eliges "correo electrónico + contraseña", asegúrate de usar la contraseña que se te asignó cuando te agregaron como empleado. Nota: Los perfiles están vinculados a las direcciones de correo electrónico, así que elige la misma dirección que la utilizada para agregarte como empleado. Si utilizas una dirección de correo electrónico diferente, creará un nuevo perfil que no estará conectado a ningún espacio de trabajo.

Inicie sesión a un espacio de trabajo

Después de entrar en tu perfil, aparecerán todos los espacios de trabajo vinculados a tu dirección de correo electrónico.

Si tu perfil ya está conectado a un espacio de trabajo, solo tienes que hacer clic en el espacio de trabajo para iniciar sesión.

image_1.png

También puedes iniciar sesión yendo directamente a workspace.rentmanapp.com y usando tu dirección de correo electrónico y la contraseña de tu perfil.

Un consejo de Rentman ¿Sabías que puedes cambiar la imagen de tu espacio de trabajo si eres un power user? Haz clic aquí para ver como puedes lograr esto.

Conecta tu perfil a un espacio de trabajo

Si aún no has conectado tu perfil a un espacio de trabajo, verás un icono de candado y el mensaje de advertencia "Se necesitan datos de acceso adicionales" sobre el espacio de trabajo.

Manage_your_workspace.png

Para conectar tu perfil a un espacio de trabajo:

  1. Haz clic en el espacio de trabajo.
  2. Añade el nombre de usuario/dirección de correo electrónico + contraseña del empleado para ese espacio de trabajo.
  3. Haz clic en "Conectar el espacio de trabajo".
  4. Lee la información en el pop-up.
  5. Haz clic en la casilla de verificación para confirmar que entiendes:

    - Una vez que conectes tu perfil al espacio de trabajo, el nombre de usuario y la contraseña anteriores (para el empleado) se sobrescribirán y serán reemplazados por los datos de inicio de sesión de tu perfil global.

    - A partir de ahora, solo puedes entrar usando la dirección de correo electrónico y la contraseña de tu perfil.
  6. Haz clic en "Conectar el espacio de trabajo".

Ingresa usando la aplicación Rentman Mobile

Por favor, lee nuestro artículo dedicado para más información sobre Rentman Mobile.

Restablecer la contraseña

  1. Visita https://rentmanapp.com/login
  2. Haga clic en "Olvidé la contraseña" en la parte inferior izquierda de la pantalla.
  3. Introduce tu dirección de correo electrónico.
  4. Haz clic en "Enviar instrucciones para restablecer la contraseña".

Se ha enviado a tu dirección de correo electrónico un mensaje con instrucciones para restablecer tu contraseña.

Moverse de un espacio de trabajo a otro

Si has terminado de trabajar en un espacio de trabajo, pero necesitas acceder a otro diferente:

  1. Haz clic en tu nombre (del empleado) en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Selecciona exit_to_app Regresar a los espacios de trabajo.
  3. Iniciar sesión en un espacio de trabajo diferente.

Cambia tus datos personales

  1. Ingresa a tu perfil (o sigue los pasos 1 y 2 de arriba para exit_to_app Regresar a los espacios de trabajo)
  2. Haz clic en tu nombre en la esquina superior derecha y selecciona:
  • Perfil - para cambiar tu nombre, enlaces a medios sociales, información profesional y personal.
  • Configuración: para cambiar el idioma, la dirección de correo electrónico y la contraseña.

Un consejo de Rentman ¿Sabías que puedes cambiar tu foto en la esquina superior derecha en Rentman? Haz clic aquí para ver como puedes lograr esto.

Cambia tu vista a modo compacto 

El modo compacto de Rentman es una versión condensada de tu espacio de trabajo de Rentman, y muestra un tercio más de líneas de equipos, proyectos y contactos visibles en tu pantalla. Este modo compacto es especialmente beneficioso para aquellos que trabajan en pantallas más pequeñas, o que quieren mostrar más información en su pantalla sin hacer Zoom. 

Puedes activar el modo compacto siguiendo estos pasos: 

  1. Haz clic en tu usuario en la esquina superior derecha de la pantalla. 
  2. Haz clic en palette Configuración de la pantalla 
  3. Selecciona "encendido" para activar 

Tenga en cuenta que puedes volver al modo "normal" en cualquier momento siguiendo los mismos pasos. 

Cambia la imagen de tu espacio de trabajo

Para profesionalizar aún más tu entorno Rentman, puedes cambiar la imagen de tu espacio de trabajo. Esta imagen se muestra en el fondo de la pantalla de inicio de sesión, cuando se firman las cotizaciones y cuando se pagan las facturas. Siguiendo estos pasos:

  1. Ve a settings Módulo de configuración > Cuenta > Información de empresa
  2. Desplázate hacia abajo a Extra.
  3. Sube la imagen de la pantalla de inicio de sesión.

Para conseguir un buen ajuste para la imagen de selección de tu lugar de trabajo, intenta usar una proporción de 3:2.

mceclip0.png

Cambia la foto de perfil en tu cuenta de Rentman

Para añadir una foto de perfil en la esquina superior derecha de tu cuenta de Rentman, sigue los siguientes pasos:

  1. Dirígete al group Módulo de empleados y haz doble clic en el empleado para el que deseas cambiar la imagen.
  2. Debajo de Empleado, cambia la imagen.
  3. Guardar

Para permitir que los empleados suban su propia foto, la configuración del rol de usuario tiene que ser correcta. Permite que tus empleados cambien sus propios datos, para que puedan establecer su propia foto de perfil.

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 0

Comentarios

0 comentarios

Inicie sesión para dejar un comentario.