El Módulo de planificador de personal proporciona una visión general de todas las funciones de personal y transporte de todos tus proyectos. En este artículo, cubrimos todas las funcionalidades y partes del módulo, y proporcionamos enlaces a artículos sobre cada tema.
El Módulo de planificador de personal es una alternativa para la pestaña Planificador de personal en tu proyecto. Este módulo tiene más funcionalidades, y está disponible para cuentas con una licencia de Rentman Pro.
Guía de inicio rápido
Cambiar los tiempos de la función
Puedes arrastrar, soltar, extender y acortar todas las funciones que ves en la vista general. Esto te permite cambiar rápidamente el período de tiempo de una función. El color de una función indica si hay suficiente personal o vehículos previstos para esa función.
Lee nuestro artículo sobre el cambio de los tiempos de una función
Ver la disponibilidad del personal y los vehículos
Antes de planificar el personal y los vehículos, debes comprobar su disponibilidad. El personal puede confirmar su disponibilidad durante un cierto período de tiempo ellos mismos, o dejar que alguien más lo haga por ellos. El color de un empleado o de un vehículo indica si están disponibles.
Lee nuestro artículo sobre verificar los tiempos del personal
Invitar personal
Puedes invitar al personal a confirmar su disponibilidad, o invitarlos directamente a una función específica.
Lee nuestro artículo sobre invitar al personal
Planificación visible e invisible
Puedes establecer una función visible o invisible para un empleado. Configurar una función como invisible es útil cuando su período de tiempo aún no está claro. Puedes hacerlo visible, tan pronto como hayas confirmado el período de tiempo para esa función.
Lee nuestro artículo sobre la planificación visible e invisible
Planificación final y borrador
Puedes establecer que una función sea final planificada o borrador para un miembro del personal. Establecer una función como borrador es útil cuando su periodo de tiempo aún no está claro. Puedes convertirla en final, en cuanto hayas confirmado el periodo de tiempo para esa función.
Lee nuestro artículo sobre planificación final y borrador
Planificar personal y los vehículos en las funciones
Cuando se conoce la disponibilidad de un empleado o de un vehículo, puedes planearlos en una función.
Lee nuestro artículo sobre la planificación del personal y los vehículos en las funciones
Envía el horario
Cuando hayas planificado el personal y los vehículos, puedes enviar la planificación a todos el personal. El personal pueden elegir de qué manera quieren recibir la invitación: por correo electrónico, en la aplicación de Rentman, y/o como notificación en Rentman en su navegador web.