Una vez que hayas finalizado la planificación, los miembros del personal no recibirán automáticamente notificaciones sobre los cambios en su programa. Sin embargo, puedes utilizar estas opciones para comunicárselos.
Compartir el programa
Comparte el programa de cada miembro directamente con ellos. Dependiendo de su configuración de notificaciones, recibirán una notificación por correo electrónico, a través de la aplicación Rentman o de la web de Rentman. La notificación incluye todas las funciones que tienen planificadas, junto con los horarios, las ubicaciones y cualquier comentario sobre dichas funciones. Al compartir un programa en Rentman, puedes elegir qué funciones y proyectos incluir. Cada programa es único, por lo que los destinatarios solo ven el suyo.
Desde el módulo Planificador de personal
Navega hasta el módulo Planificador de personal.
En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar...
Selecciona Compartir programa.
Selecciona un periodo y los proyectos.
Selecciona los miembros del personal (si ha habido algún cambio desde la última vez que comunicó la planificación, los miembros del personal afectados por el cambio tendrán un pequeño punto amarillo junto a su nombre). También puedes ver qué notificaciones están habilitadas para cada miembro para asegurarte de que reciben su programa.
(Opcional) Comprueba el programa haciendo clic en Vista previa para un miembro del personal.
Haz clic en Enviar en la esquina inferior derecha.
(Opcional) Añade un texto personalizado al correo electrónico.
Haz clic en Enviar.
Desde la pestaña Programación del personal
Navega hasta la pestaña Programación del personal en un proyecto.
Haz clic en la flecha desplegable junto al botón azul para cambiar la acción principal del botón.
Selecciona Compartir programa.
Selecciona los miembros del personal (si ha habido algún cambio desde la última vez que comunicó la planificación, los miembros del personal afectados por el cambio tendrán un pequeño punto amarillo junto a su nombre). También puedes ver qué notificaciones están habilitadas para cada miembro para asegurarte de que reciben su programa.
(Opcional) Comprueba el programa haciendo clic en Vista previa para un miembro del personal.
Haz clic en Enviar en la esquina inferior derecha.
(Opcional) Añade un texto personalizado al correo electrónico.
Haz clic en Enviar.
Enviar archivo a medida con la programación del personal
También puedes comunicar la planificación de tu personal creando un documento con la planificación a medida y enviándolo a tus trabajadores. Puedes personalizar la plantilla del documento para mostrar más información sobre el programa. Después de generar un programa, puedes descargarlo como archivo PDF o Word, enviarlo por correo electrónico o imprimirlo.
Desde el módulo Planificador de personal
Navega hasta el módulo Planificador de personal.
En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar...
Selecciona Crear programación a medida para el personal.
Elige una plantilla de documento, un membrete y el periodo de tiempo deseado.
Busca a los miembros del personal y selecciónalos.
Configura las otras opciones.
Generar
Desde el módulo Personal
Navega hasta el módulo Personal.
Selecciona uno o más miembros del personal.
Haz clic en los tres puntos de la barra superior.
Selecciona Crear programa de personal a medida.
Elige una plantilla de documento, un membrete y el periodo de tiempo deseado.
(Opcional) Busca más miembros y selecciónalos.
Configura las otras opciones.
Generar.
Crear hojas de convocatoria
Una hoja de convocatoria del proyecto incluye el calendario de todo el proyecto y el horario de cada miembro del personal. Crea una hoja de convocatoria y envíasela a los responsables de equipo para que tengan una visión general del personal que va a trabajar en el proyecto. La plantilla predeterminada en Rentman se llama Hoja de convocatoria, pero puedes editarla para mostrar la información que quieras.
Desde el módulo Planificador de personal
Navigate to the Crew planner module.
En la esquina superior derecha, haz clic en Enviar...
Elige Crear hoja de convocatoria.
Elige una de las plantillas de documento desde el campo Plantilla.
Configurar los ajustes del documento.
Generar.
Desde el módulo Proyectos
Selecciona un proyecto.
Haz clic en los tres puntos de la barra superior.
Elige Crear hoja de convocatoria.
Elige una de las plantillas de documento desde el campo Plantilla.
Configurar los ajustes del documento.
Generar.
Desde dentro de un proyecto
Navega hasta la pestaña General de tu proyecto.
Haz clic en la flecha desplegable cerca del botón azul para cambiar la acción primaria del botón.
Selecciona Crear hoja de convocatoria.
Elige una de las plantillas de documento desde el campo Plantilla.
Configurar los ajustes del documento.
Generar.
Ajustes del documento
Plantilla
Elige una plantilla de documento para este documento.
Membrete
Elige el membrete para este documento.
Zona horaria
Selecciona la zona horaria en la que deseas que se muestren las horas en el documento, si procede.
Si utilizas subproyectos, puedes seleccionar cuáles deben aparecer en este documento. Por defecto, todos los subproyectos se muestran en todos los documentos que generas. Si un subproyecto no aparece en esta lista, asegúrate de que no esté oculto en los documentos fiscales.
Añade texto personalizado para que aparezca en el documento, si procede.
Nombre del archivo
Este será el nombre del archivo. Si no introduces un nombre de archivo, el sistema le asignará automáticamente un nombre genérico.
Mostrar membrete en segundo plano
Si seleccionas esta opción, el membrete que hayas seleccionado se aplicará a este documento.
Asunto
Se utilizará como asunto de tu correo electrónico cuando envíes el documento a un cliente.
Expandir combinaciones
Elige si deseas mostrar u ocultar el contenido de las combinaciones, o utiliza la configuración de visibilidad existente definida para cada combinación.
Mostrar IVA
Elige si quieres mostrar el IVA en el documento.