Comunicar la planificación del personal

Después de planificar al personal en las funciones del proyecto, es hora de comunicar la planificación. Tienes tres opciones para hacerlo:

Enviar correo Enviar planificación Enviar ficha proyecto

Esta opción te permite enviar los horarios personales por correo electrónico. Un horario personal es una lista de todas las funciones en las que el miembro del personal está asignado. El horario es individual, lo que significa que la persona que lo recibe solo puede ver su propia planificación: horas, lugares y notas de la función.

Puedes elegir esta opción si los miembros del personal necesitan poco contexto sobre el proyecto.

Para enviar los horarios personales por correo electrónico:

  1. Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal o a la pestaña Planificación de personal en un proyecto.
  2. Haz clic en el botón mail_outline Invitar y enviar de la barra superior y selecciona Enviar planificación
  3. Selecciona un proyecto y los periodos.
  4. Selecciona los miembros del personal (si se ha realizado algún cambio desde el último comunicado de planificación, los miembros afectados aparecerán con el símbolo al lado de su nombre).
  5. (Opcional) Comprueba los correos electrónicos al hacer clic en «Vista previa» en un miembro del personal.
  6. Haz clic en el botón Enviar situado en la esquina inferior derecha.
  7. (Opcional) Añade un texto de correo electrónico personalizado.
  8. Haz clic en Enviar

send planning crew planner.gif

Ejemplo de un correo de planificación

Los miembros del personal pueden utilizar la aplicación móvil de Rentman (o acceder a través del navegador) para consultar su agenda y responder a las invitaciones.

Si, normalmente, los miembros del personal consultan el módulo event Mi calendario, no tienes que enviar manualmente la planificación. En el módulo event Mi calendario, cada usuario puede hacer clic en un proyecto para ver la información actualizada o añadir notas/tareas.

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