Después de planificar al personal en las funciones del proyecto, es hora de comunicar la planificación. Tienes tres opciones para hacerlo:
Esta opción te permite enviar los horarios personales por correo electrónico. Un horario personal es una lista de todas las funciones en las que el miembro del personal está asignado. El horario es individual, lo que significa que la persona que lo recibe solo puede ver su propia planificación: horas, lugares y notas de la función.
Puedes elegir esta opción si los miembros del personal necesitan poco contexto sobre el proyecto.
Para enviar los horarios personales por correo electrónico:
- Dirígete al módulo account_circle Planificador de personal o a la pestaña Planificación de personal en un proyecto.
- Haz clic en el botón mail_outline Invitar y enviar de la barra superior y selecciona Enviar planificación
- Selecciona un proyecto y los periodos.
- Selecciona los miembros del personal (si se ha realizado algún cambio desde el último comunicado de planificación, los miembros afectados aparecerán con el símbolo
al lado de su nombre).
- (Opcional) Comprueba los correos electrónicos al hacer clic en «Vista previa» en un miembro del personal.
- Haz clic en el botón Enviar situado en la esquina inferior derecha.
- (Opcional) Añade un texto de correo electrónico personalizado.
- Haz clic en Enviar
También tienes la opción de comunicar la planificación del personal mediante la creación de un documento con la planificación personalizada y su envío al personal. Puedes personalizar la plantilla del documento para mostrar más información sobre la planificación. Una vez generada, descárgala como archivo .pdf o Word, envíala por correo electrónico, o imprímela.
- Dirígete al módulo group Miembros de personal.
- Selecciona uno o varios miembros.
- Haz clic en «Crear documento» en la barra superior.
- Elige una plantilla de documento, un membrete y el periodo de tiempo deseado.
- (Opcional) Añade texto.
- Generar
Una ficha de proyecto contiene el calendario de todo el proyecto y el horario de cada miembro del personal. Crea una ficha y envíala a los responsables de equipo para darles una visión general del personal de un proyecto. La plantilla predeterminada de Rentman se llama «ficha», pero puedes editar la plantilla para mostrar la información que quieras.
Elige esta opción para comunicar la planificación completa de cada miembro y vehículo.
- Crea una ficha para un proyecto.
- Haz clic en email situado en la parte superior derecha de la página.
- Selecciona los destinatarios y añade un mensaje.
- Haz clic en Enviar correo
Los miembros del personal pueden utilizar la aplicación móvil de Rentman (o acceder a través del navegador) para consultar su agenda y responder a las invitaciones.
Si, normalmente, los miembros del personal consultan el módulo event Mi calendario, no tienes que enviar manualmente la planificación. En el módulo event Mi calendario, cada usuario puede hacer clic en un proyecto para ver la información actualizada o añadir notas/tareas.