Conocer la disponibilidad de tu equipo es útil (pero no obligatorio) para planificar a los miembros del equipo en funciones. En este artículo, explicamos cómo agregar y ver la disponibilidad de tu equipo.
La disponibilidad se indica por color. Los miembros del equipo pueden mostrarse en los siguientes colores:
| Color | Significado |
| Verde | El miembro del equipo puede ser planificado en la función. |
| Rojo | El miembro del equipo no puede ser planificado en la función. Hay otra función o trabajo en el que el miembro del equipo está actualmente planificado. |
| Amarillo | El miembro del equipo fue invitado a la función o se solicitó disponibilidad - No ha respondido aún. |
| Sin color | Disponibilidad desconocida. No hay entrada de disponibilidad |
Factores de disponibilidad
Un miembro del equipo se muestra como (no) disponible en función de varios factores. Echa un vistazo a las diferentes situaciones y cómo se ve afectada la disponibilidad.
Ver la disponibilidad del equipo
Planificador de equipo Tarjeta de horario del equipo Pestaña de programación del equipo del proyecto
El account_circleMódulo de planificador de equipo proporciona una visión general de todas las funciones de equipo y transporte de todos tus proyectos, incluyendo la disponibilidad de tus miembros del equipo.
Para ver la disponibilidad de tus miembros del equipo:
- Abre el account_circle Módulo de planificador de equipo .
- Selecciona el período de tiempo deseado.
- Arrastra la línea de tiempo de disponibilidad para abrirla y selecciona los miembros del equipo cuya disponibilidad quieres ver.
También puedes usar la columna lateral del equipo para ver la disponibilidad de tus miembros del equipo:
- Selecciona una función.
- Arrastra la columna lateral del equipo para abrirla.
También puedes ver la disponibilidad de cada miembro del equipo en la tarjeta de horario del miembro del equipo.
- Ve al people Módulo de miembros del equipo.
- Haz doble clic en un miembro del equipo para abrir su página de información.
- Encuentra la tarjeta de horario del equipo bajo Horario.
Por último, también puedes ver la disponibilidad de tus miembros del equipo en la pestaña de programación del equipo de tu proyecto.
- Navega a la pestaña de programación del equipo o a un proyecto.
- Selecciona una función.
- (Opcional) Haz clic en watch_later Abrir línea de tiempo para ver la disponibilidad de tus miembros del equipo en la línea de tiempo.
Ingresar la disponibilidad del equipo
Hay tres formas de registrar la disponibilidad de tu equipo (y de los freelancers):
1. Ingresa la disponibilidad de tu equipo tú mismo
Si conoces la disponibilidad de tu equipo, puedes ingresarla tú mismo usando el event Módulo de mi horario o el account_circle Módulo de planificador de equipo.
Planificador de equipo Mi horario
- Abre la watch_later línea de tiempo.
- Selecciona el(los) miembro(s) del equipo en la watch_later línea de tiempo.
- Haz clic y arrastra en la línea de tiempo (en el mismo nivel que el nombre del miembro del equipo) para seleccionar un período de tiempo.
- Selecciona Disponibilidad en el pop-up que aparece.
- Selecciona cómo quieres marcar al(los) miembro(s) del equipo: Disponible, No disponible o Desconocido.
-
(Opcional) Ajusta el período de tiempo, establece una recurrencia o añade un comentario. Para añadir disponibilidad para varios miembros del equipo a la vez, escribe sus nombres y selecciónalos.
¿Quieres añadir la disponibilidad para todos los miembros del equipo preseleccionados?Haz clic en more_vert Más acciones y selecciona "Añadir todos los miembros del equipo preseleccionados." - Haz clic en Establecer disponibilidad.
- Haz clic en una fecha o arrástrala para seleccionar varios días en el calendario.
- Selecciona Disponibilidad.
- Selecciona cómo quieres marcar al(los) miembro(s) del equipo: Disponible, No disponible o Desconocido.
-
(Opcional) Ajusta el período de tiempo, establece una recurrencia o añade un comentario. Para añadir disponibilidad para varios miembros del equipo a la vez, escribe sus nombres y selecciónalos.
¿Quieres añadir la disponibilidad para todos los miembros del equipo preseleccionados?Haz clic en more_vert Más acciones y selecciona "Añadir todos los miembros del equipo preseleccionados."Nota: Por defecto, estás seleccionado al ingresar disponibilidad a través del eventMódulo Mi horario. Si no quieres ingresar tu propia disponibilidad, asegúrate de deseleccionarte. - Haz clic en Establecer disponibilidad.
2. Deja que cada miembro del equipo ingrese su propia disponibilidad
- Haz clic en una fecha o arrástrala para seleccionar varios días en el calendario.
- Selecciona Disponibilidad.
- Selecciona cómo quieres marcarte: Disponible, No disponible o Desconocido.
-
(Opcional) Ajusta el período de tiempo, establece una recurrencia o añade un comentario.
Nota: Por defecto, estás seleccionado al ingresar disponibilidad a través del event Módulo Mi horario. - Haz clic en Establecer disponibilidad.
3. Solicitar disponibilidad para el tiempo de una función
Si quieres saber si alguien está disponible para un trabajo - sin dar información sobre el trabajo - puedes solicitar la disponibilidad para el tiempo de una función. Echa un vistazo a este artículo sobre los diferentes tipos de invitaciones en Rentman.
Línea de tiempo de disponibilidad
La línea de tiempo de disponibilidad te proporciona una visión más completa de la disponibilidad, planificación, citas y reservas de uno o varios miembros del equipo. Puedes encontrar la línea de tiempo en el people Módulo de miembros del equipo, el account_circleMódulo de planificador de equipo , y la pestaña Programación de equipo de un proyecto.