Conocer la disponibilidad de tu equipo es útil (pero no obligatorio) para planificar a los miembros del equipo en funciones. En este artículo, explicamos cómo agregar y ver la disponibilidad de tu equipo.
La disponibilidad se indica por color. Los miembros del equipo pueden mostrarse en los siguientes colores:
| Color | Significado |
| Verde | El miembro del equipo puede ser planificado en la función. |
| Rojo | El miembro del equipo no puede ser planificado en la función. Hay otra función o trabajo en el que el miembro del equipo está actualmente planificado. |
| Amarillo | El miembro del equipo fue invitado a la función o se solicitó disponibilidad - No ha respondido aún. |
| Sin color | Disponibilidad desconocida. No hay entrada de disponibilidad |
Factores de disponibilidad
Un miembro del equipo se muestra como (no) disponible en función de varios factores. Echa un vistazo a las diferentes situaciones y cómo se ve afectada la disponibilidad.
Ver la disponibilidad del equipo
Ingresar la disponibilidad del equipo
Hay tres formas de registrar la disponibilidad de tu equipo (y de los freelancers):
1. Ingresa la disponibilidad de tu equipo tú mismo
Si conoces la disponibilidad de tu equipo, puedes ingresarla tú mismo usando el event Módulo de mi horario o el account_circle Módulo de planificador de equipo.
2. Deja que cada miembro del equipo ingrese su propia disponibilidad
- Haz clic en una fecha o arrástrala para seleccionar varios días en el calendario.
- Selecciona Disponibilidad.
- Selecciona cómo quieres marcarte: Disponible, No disponible o Desconocido.
-
(Opcional) Ajusta el período de tiempo, establece una recurrencia o añade un comentario.
Nota: Por defecto, estás seleccionado al ingresar disponibilidad a través del event Módulo Mi horario. - Haz clic en Establecer disponibilidad.
3. Solicitar disponibilidad para el tiempo de una función
Si quieres saber si alguien está disponible para un trabajo - sin dar información sobre el trabajo - puedes solicitar la disponibilidad para el tiempo de una función. Echa un vistazo a este artículo sobre los diferentes tipos de invitaciones en Rentman.
Línea de tiempo de disponibilidad
La línea de tiempo de disponibilidad te proporciona una visión más completa de la disponibilidad, planificación, citas y reservas de uno o varios miembros del equipo. Puedes encontrar la línea de tiempo en el people Módulo de miembros del equipo, el account_circleMódulo de planificador de equipo , y la pestaña Programación de equipo de un proyecto.