Conocer la disponibilidad del personal es útil (no obligatorio) para planificar los miembros de personal en las funciones. En este artículo, explicamos cómo añadir y ver la disponibilidad del personal.

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Vista general de la disponibilidad

La disponibilidad se indica por colores. Los miembros de personal pueden aparecer en los siguientes colores:

Sin color: disponibilidad desconocida

Verde: disponible. El miembro de personal puede planificarse en la función.

Rojo: no está disponible. El miembro de personal no puede planificarse en la función.

Amarillo

: invitado. Se ha invitado al miembro de personal para la función o se ha solicitado su disponibilidad y aún no ha respondido.

Puedes consultar la disponibilidad de los miembros de personal en varios lugares:

Planificador de personal Ficha de planificación Pestaña planificación de personal

El módulo account_circle Planificador de personal ofrece una vista general de todas las funciones del personal y transporte de todos tus proyectos, incluida la disponibilidad de los miembros de tu personal.
Para ver la disponibilidad de los miembros de tu personal:

1. Abre el módulo account_circle Planificador de personal
2. Selecciona el período de tiempo deseado. 

3. Arrastra la línea de tiempo de disponibilidad para abrirla y selecciona los miembros de personal cuya disponibilidad quieras ver.

También puedes utilizar la columna lateral de personal para consultar la disponibilidad de los miembros de tu personal:

1. Selecciona una función.
2. Arrastra la columna lateral del personal para abrirla.

También puedes consultar la disponibilidad de cada miembro de personal en la ficha de planificación del personal.

1. Dirígete al módulo people Miembros de personal.
2. Haz doble clic en un miembro de personal para abrir la página de información.
3. Busca la ficha de planificación del personal en Calendario.

Por último, también puedes consultar la disponibilidad de los miembros de tu personal en la pestaña Planificación de personal de tu proyecto.

1. Dirígete a la pestaña Planificación de personal o a un proyecto.
2. Selecciona una función.
3. (Opcional) Haz clic en watch_later Abrir cronograma para consultar la disponibilidad de los miembros de tu personal en el cronograma.
   
   

Introduce la disponibilidad del personal

Hay tres formas de registrar la disponibilidad de tu personal (y la de los autónomos):

1. Introduce tú mismo la disponibilidad de tu personal 

Si conoces la disponibilidad de tu personal, puedes introducirla tú mismo con event Mi calendario o el módulo account_circle Planificador de personal. 

Planificador de personal Mi calendario

1. Abre el watch_later Cronograma.
2. Selecciona un miembro de personal en el watch_later Cronograma.
3. Haz clic y arrastra un espacio en la línea de tiempo (en el mismo nivel que el nombre del miembro de personal) para seleccionar un período de tiempo.
4. Selecciona Disponibilidad en la ventana emergente que aparece.
5. Selecciona cómo quieres marcar a los miembros de personal: disponible, no disponible o desconocido.
6. (Opcional) Ajusta el período de tiempo, define una recurrencia o añade un comentario. Para añadir la disponibilidad de varios miembros de personal a la vez, escribe sus nombres y selecciónalos.
   
   ¿Quieres añadir la disponibilidad de todos los miembros de personal preseleccionados?

   Haz clic en more_vert Más acciones y selecciona «Añadir todos los miembros de personal preseleccionados».
   
   
7. Haz clic en Configurar disponibilidad

 

1. Haz clic en una fecha o arrástrala para seleccionar varios días en el calendario.
2. Selecciona Disponibilidad.
3. Selecciona cómo quieres marcar a los miembros de personal: disponible, no disponible o desconocido.
4. (Opcional) Ajusta el período de tiempo, define una recurrencia o añade un comentario. Para añadir la disponibilidad de varios miembros de personal a la vez, escribe sus nombres y selecciónalos. 
   
   ¿Quieres añadir la disponibilidad de todos los miembros de personal preseleccionados?

   Haz clic en more_vert Más acciones y selecciona «Añadir todos los miembros de personal preseleccionados».
   
   
   Nota: por defecto, al introducir la disponibilidad a través del módulo event Mi calendario, aparecerás seleccionado. Si no quieres introducir tu propia disponibilidad, asegúrate de deseleccionarte
5. Haz clic en Configurar disponibilidad

2. Deja que cada miembro de personal introduzca su disponibilidad

Con la correcta configuración de los derechos de usuario para tu personal, podrán introducir su disponibilidad a través del módulo event Mi calendario.

3. Solicita la disponibilidad horaria para una función

Si quieres saber si alguien está disponible para un trabajo —sin dar información sobre el mismo— puedes solicitar la disponibilidad horaria para una función.

Cronograma de disponibilidad

El cronograma de disponibilidad te proporciona una visión más completa de la disponibilidad, la planificación, las citas y las reservas de uno o varios miembros de personal. Puedes encontrar el cronograma en el módulo peopleMiembros de personal, en el de account_circlePlanificador de personal y en la pestaña Planificación de personal de un proyecto.
 

¿Disponible o no?

Un miembro de personal aparece como disponible/no disponible en función de varios factores. A continuación, aclaramos las diferentes situaciones.

No disponible
— El miembro de personal ya está planificado en una función con los mismos períodos de tiempo o que se solapan.
— El miembro de personal tiene una cita (en detalles de la cita indica que no puede trabajar en otras funciones).
— El miembro de personal ha indicado que no está disponible en el horario solicitado.
— El miembro de personal ha respondido «No disponible» a una invitación.

Disponible
— El miembro de personal ha indicado que está disponible en el horario solicitado.
— El miembro de personal ha respondido «Disponible» a una invitación.
— El miembro de personal está reservado para un período de tiempo determinado (solo es posible en un planificador de personal más completo).

¿Qué ocurre con la disponibilidad cuando un miembro de personal está parcialmente disponible/no disponible?

• Cuando un miembro de personal no está parcialmente disponible durante el período de tiempo de la función, no estará disponible.
• Cuando un miembro del personal está parcialmente disponible durante el período de la función y durante el resto del período se desconozca su disponibilidad, estará disponible.