Mantener niveles de existencias precisos es crucial para una planificación eficiente de recursos en empresas de alquiler. Este artículo se centra en la gestión de los niveles de existencias de los artículos de alquiler dentro de Rentman, haciendo que el proceso sea claro y sencillo para los usuarios primerizos.

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Configuración de existencias

Cuando se trata de la gestión de existencias, Rentman ofrece dos formas de realizar un seguimiento de su inventario.

Cuando agregue equipos, puede decidir para cada artículo de equipo qué opción desea utilizar de las descritas anteriormente.

Influencias en los niveles de existencias

Cómo hacer una corrección en tu inventario

Puede suceder que tu inventario no sea del todo preciso, lo que requiere una corrección en tu nivel de existencias actual. Esto se puede lograr fácilmente haciendo una corrección en el inventario.

1. Ve al módulo de Equipos y selecciona un equipo; haz clic en "Editar".
2. Navega hasta la pestaña 'Inventario'.
3. Haz clic en
4. Ingresa la posición de "Nueva existencia"
   - Opcional: Agrega detalles como 'Nombre' (por ejemplo, "entrega X no estaba completa"), Localización de las existencias y cambia la descripción si es necesario (por ejemplo, "Debido a una entrega incompleta").
5. Confirma.

Haz clic aquí para ver una visualización en video.

Por favor, ten en cuenta que estos pasos son efectivos para artículos en bulto.

Las existencias para equipos serializados se calcula en función del número de números de serie. Las existencias se puede cambiar en la pestaña 'Números de serie'. Para obtener una guía más detallada, por favor mira este video.

Mover existencias entre tus localizaciones de existencias

Artículos a granel

Para los artículos en bulto, puedes revisar fácilmente el historial de movimiento de tú existencias navegando a la pestaña existencias dentro de un artículo de equipo abierto o una combinación física.

Cada movimiento de existencias puede tener una Localización de existencias asignada. La cantidad de existencias en una Localización de existencias determinada puede cambiarse moviendo el equipo a otra Localización de existencias o corrigiendo las existencias actuales en la localización de existencias dada. Las ubicaciones de existencias de movimientos de existencias pasados no se pueden cambiar.

Artículos serializados

Cada número de serie tiene una Localización de existencias asignada. La Localización de existencias de un número de serie se puede cambiar seleccionando otra localización en el campo localización de existencias.

La Localización de existencias de varios números de serie se puede cambiar al mismo tiempo seleccionando los números de serie y haciendo clic en Editar.

Programar movimiento de existencias

Cuando compres nuevo equipo, no será visible de inmediato, pero verás el aumento futuro de las existencias pronto. Es crucial tener esta información en tu vista general para una mejor planificación de proyectos.

Con el tiempo, es posible que necesites disminuir tus existencias, como cuando vendes un artículo, para mantener tu inventario preciso.

Para obtener más información sobre cómo funciona esto, consulta esta página.