Los grupos de equipos se pueden utilizar para separar equipos en la planificación y documentos. Puedes elegir cómo deseas dividir el equipo, por ejemplo, para diferentes categorías (audio, luces), localizaciones (escenarios, salas) o períodos de tiempo.

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Configuración de horarios para grupos de equipos

Cada grupo tiene un periodo de planificación (periodo en que el equipo sale del almacén) y un periodo de uso (período que cobras la cotización).

Por defecto, un nuevo grupo de equipo tomará el mismo período de planificación y uso que el proyecto. Pero también puedes vincular manualmente el grupo de equipo a un período de tiempo diferente.

Para cambiar los horarios de un grupo de equipo:

1. Haz doble clic en un grupo de equipo para abrir el pop-up y ajustar los horarios.

Nota: El tiempo de tu grupo de equipos no se cambiará automáticamente si utilizas un período de tiempo que no está vinculado a los horarios que creaste al crear el proyecto en caso de que cambies los horarios de tu proyecto.

Consejo de Rentman: Si utilizas una estructura estándar de grupos de equipos, agrégalos a una plantilla de proyecto. Cuando crees un nuevo proyecto, selecciona la plantilla, así no tendrás que crear todos los grupos cada vez.

Consejo de Rentman: Si deseas ordenar automáticamente el equipo en albaranes por estructura de carpetas o localización del almacén, configúralo en tus plantillas de documentos.

Agregar un nuevo grupo de equipos

Para crear un nuevo grupo de equipos:

1. Abre tu proyecto y ve a la pestaña Equipos.
2. Haz clic en   + Grupo de equipos
3. Ingresa un nombre y selecciona un período de uso y planificación. Por defecto, se seleccionan el período de uso y planificación.

Para editar un grupo de equipos, haz doble clic en el nombre del grupo de equipos.

Grupos de equipos predeterminados

Usar grupos de equipos predeterminados te permite mover fácilmente el equipo planificado a su grupo predeterminado designado con una acción simple. Esto significa que no tendrás que seleccionar grupos mientras planificas o arrastrar y soltar equipos después.

Puedes establecer el grupo de equipos predeterminado para cada ítem individualmente:

1. Abre un artículo en el category Módulo de Equipos
2. En Equipos, ingresa el grupo de equipos predeterminado.

Para colocar equipos en grupos de equipos predeterminados:

1. Selecciona   todos los ítems que deseas colocar en sus grupos de equipos predeterminados.
2. Haz clic en Más opcionesmore_vert y selecciona "Colocar en grupo predeterminado".

Preguntas frecuentes

¿Es posible crear grupos de equipos sin una fecha?

Sí, puedes establecer una duración de tiempo para el grupo de equipos:

1. Abre tu proyecto e ve a la pestaña Equipos.
2. Haz clic en  + Grupo de equipos
3. Haz clic en un período de tiempo y selecciona 'Ingresar una duración'.

¿Cómo puedo agregar observaciones a grupos de equipos?

Para agregar una observación a un grupo de equipos, haz doble clic en el nombre del grupo de equipos. Las observaciones pueden mostrarse en el presupuesto para describir el grupo de equipos a tu cliente. Ejemplo: utiliza la observación para explicar tu idea para un área.