Los grupos de equipo se pueden utilizar para clasificar el equipo en la planificación y en los documentos. Puedes elegir cómo quieres dividir el equipo, por ejemplo, en distintas categorías (audio, iluminación), ubicaciones (escenarios, salas) o periodos de tiempo.
Definir horarios de los grupos de equipo
Cada línea de equipo en un grupo tiene un periodo de planificación (periodo en el que el equipo sale del almacén) y un periodo de uso (periodo que facturas en el presupuesto). Los artículos de equipo de un grupo de equipo siguen el horario del grupo hasta que se asigna a un equipo un periodo distinto.
Para modificar los horarios de un grupo de equipo:
Para cambios en los horarios de todo un grupo a la vez, haz clic en el nombre del grupo y selecciona Editar -> ejecutar acción en Grupos. En la ventana emergente verás las opciones de periodo de planificación y periodo de uso. La opción predeterminada es «Dejar sin cambios», por lo que puedes modificar un periodo sin alterar el otro. El nuevo horario se aplica a todo el equipamiento del grupo.
Para asignar a un artículo de equipo, o a varios, una línea de tiempo diferente a la del resto del grupo, consulta este artículo.
Consejos de Rentman: si utilizas una estructura estándar de grupos de equipo, añádelos a una plantilla de proyecto. Cuando crees un nuevo proyecto, selecciona la plantilla; así no tendrás que crear todos los grupos cada vez.
Si quieres ordenar automáticamente el equipo en los albaranes según la estructura de carpetas o la ubicación en el almacén, configúralo en tus plantillas de documento.
Añade un nuevo grupo de equipo
Para crear un nuevo grupo de equipo:
Dirígete a la pestaña Equipo de un proyecto.
Haz clic en la flecha del menú desplegable situada junto al botón azul para cambiar la acción principal del botón.
Selecciona Grupo de equipo.
Haz clic en + Grupo de equipo.
Introduce un nombre, selecciona si debe incluirse en el precio y añade comentarios si es necesario.
Haz clic en Guardar.
Un nuevo grupo de equipo no tiene un periodo de planificación ni de uso predeterminados, ya que los horarios se configuran por cada artículo de equipo. Puedes añadir equipo al grupo de dos formas:
Arrastrando artículos desde otros grupos de equipo del proyecto.
Añadiendo artículos desde la lista de equipo de la barra lateral izquierda.
Los artículos que añadas al grupo adoptarán los horarios predeterminados del proyecto. Siempre puedes modificar el horario de un artículo. Para obtener más información, consulta este artículo.
Puedes utilizar grupos para organizar tu equipo de la forma que mejor se adapte a tu proyecto. Por ejemplo, puedes crear grupos por tipo de equipo, como Audio, Vídeo y Rigging, o por zona, como Zona 1 y Zona 2. Para editar un grupo más adelante, haz doble clic en el nombre del grupo.
Grupos de equipo predeterminados
El uso de grupos de equipo predeterminados te permite trasladar fácilmente el equipo planificado a su grupo predeterminado correspondiente con una simple acción. Esto significa que no tendrás que seleccionar grupos durante la planificación ni arrastrar y soltar el equipo posteriormente.
Puedes establecer el grupo de equipo predeterminado para cada artículo individual:
Abre un artículo en el módulo categoryEquipo.
En Equipo, introduce el grupo de equipo predeterminado.
Para colocar el equipo en los grupos de equipo predeterminados:
Selecciona
todos los artículos que quieras colocar en sus grupos de equipo predeterminados.
Haz clic en el botón Más opcionesmore_vert y selecciona «Colocar en el grupo predeterminado».