El logotipo de tu empresa, los colores y cualquier otra información que quieras que aparezca en cada documento se carga en forma de membrete. Este será el fondo de tus documentos. Antes de empezar, asegúrate de diseñar tu membrete y guardarlo como archivo .PDF.
- Dirígete a el settings Módulo de configuración > Comunicación con el cliente > Membrete.
- Haz clic en + membrete
- Introduce un nombre, y sube cloud_upload tu archivo PDF.
- Elige un tamaño de página por defecto (A4, Carta), o introduce una anchura y altura personalizadas para tu página.
Escoge un tamaño de página por defecto (A4, Carta), o introduce un ancho y un alto personalizados para tu página. - Escoge los márgenes para tu documento.
Con los márgenes, decides el espacio que la plantilla deja libre para tu membrete. Si tu membrete tiene un encabezado que utiliza los 4 cm superiores de la página, asegúrate de introducir un margen superior de 4 cm. - Elige los tipos de documentos que este membrete debería estar disponible.
- Confirma tu membrete.
Membrete con varias páginas
Tu membrete también puede constar de varias páginas. Si este es el caso, la primera página de tu membrete se utilizará para la primera página de tus documentos Rentman. La segunda página de tu membrete se utilizará para la segunda página de tu documento, y así sucesivamente.
Si tu documento Rentman tiene más páginas que tu membrete, la última página de tu membrete se utilizará para el resto del documento.
Elige un membrete
Para cada documento que generes, puedes elegir el membrete que vas a utilizar.
- Genera un nuevo documento.
- Selecciona en la ventana emergente el membrete adecuado en "Diseño" o haz clic en refresh Regenerar si el documento ya se muestra.
Elige el membrete por defecto
Puede seleccionar el membrete por defecto de los documentos para cada tipo de proyecto en Rentman.
- Ve al settings Módulo Configuración> Ajustes > Tipos de proyectos.
- Haz clic en + Añadir tipo de proyecto para añadir un nuevo tipo de proyecto, o haz doble clic para editar uno existente.
- Elige el membrete por defecto para este tipo de proyecto en el campoMembrete.
Al elegir el tipo de proyecto para un nuevo proyecto, el membrete por defecto se aplicará automáticamente a los documentos que pertenezcan a ese proyecto.