De forma predeterminada, el calendario de tu proyecto incluye el periodo de planificación y el periodo de uso de tu equipo. También puedes configurar ambos periodos por cada línea de equipo. Una línea de equipo conserva el tiempo que tiene actualmente hasta que le asignes otro diferente, por lo que solo tienes que modificar las líneas que lo necesiten.
Periodo de planificación
Durante este periodo, tu equipo y tu personal estarán fuera del almacén. Normalmente, comienza justo al inicio de tu proyecto (sea cual sea el momento elegido) y finaliza cuando el equipo se devuelve al almacén.
El periodo de planificación se utiliza para calcular la disponibilidad del equipo y del personal. El equipo planificado no estará disponible durante el periodo de planificación, ya que se necesita para el proyecto. Esto se aplica por línea de equipo: un artículo con un periodo de planificación posterior permanece disponible para otros proyectos hasta que comience su propio periodo de planificación.
Ejemplo: Un proyecto se lleva a cabo de lunes a viernes. El truss está in situ desde el lunes, pero los focos no se necesitan hasta el miércoles. Al haber un periodo de planificación para los focos el miércoles, estos permanecen disponibles para otro trabajo hasta ese día.
Periodo de uso
El periodo de uso corresponde al tiempo efectivo en que el cliente dispone del equipo o en que el personal trabaja para el proyecto. Si dispones del complemento Presupuestos y facturación, este es el periodo por el cual el cliente será facturado. El periodo de uso es necesario para calcular el factor de precio, que determina en gran medida el coste del proyecto. Rentman calcula el factor de precio y el precio total a partir del periodo de uso de cada línea de equipo, por lo que un artículo que se alquila solo durante una parte del proyecto se factura por esa parte. Ten en cuenta que el periodo de uso debe ser SIEMPRE más corto que el periodo de planificación. Si el periodo de uso sobrepasa el de planificación, no podrás guardar el proyecto.
Horarios personalizados
Además de esos dos periodos predeterminados que ofrece Rentman, también puedes personalizarlos y crear los tuyos propios. Lo más habitual es crear un horario de «Preparación» o «Recogida» para garantizar que tanto la preparación como la recogida se realicen y se planifiquen adecuadamente. ¡No dudes en crear tantos horarios personalizados como necesites en tu proyecto para adaptarlos a tus necesidades! Puedes elegir cualquiera de ellos como periodo de planificación o periodo de uso de una línea de equipo.
Los horarios de una línea de equipo siempre están vinculados a una entrada del calendario. Si el horario que necesitas aún no aparece en la lista, haz clic en «Añadir nuevo horario» mientras configuras el periodo. Como la línea sigue la entrada, el horario seguirá siendo el correcto aunque el proyecto se modifique.
Definir un horario de planificación o de uso por línea de equipo
Definir un horario para un artículo
Dirígete a la pestaña Equipo del proyecto.
Haz clic en la celda Periodo de planificación o Periodo de uso de una línea de equipo.
Selecciona un horario de la lista o haz clic en Añadir nuevo horario.
Haz clic en Guardar.
Definir un horario para varios artículos a la vez
Dirígete a la pestaña Equipo del proyecto.
Selecciona las líneas de equipo que quieres cambiar.
Haz clic en Editar en la barra azul.
Selecciona la casilla de selección al lado del Periodo de planificación, Periodo de uso o de ambos.
Selecciona un horario de la lista o haz clic en Añadir nuevo horario.
Haz clic en Guardar.
En la captura de pantalla, (1) muestra la casilla de selección y el campo correspondiente al «Periodo de planificación»; (2) muestra la lista de horarios entre los que puedes elegir; y (3) muestra el botón que guarda los cambios.
Para fijar un horario para todo un grupo de equipo a la vez, haz doble clic en el nombre del grupo y modifica los horarios allí.
Nota: si un nuevo horario modifica el factor de precio, Rentman te pedirá que lo confirmes antes de volver a calcular el factor para el equipo planificado.
Nota: los artículos que forman parte de una combinación física siguen el horario de la combinación. Las combinaciones virtuales permiten horarios diferentes para sus artículos.