Un tablero de tareas de proyecto responde a una pregunta: ¿cómo va este proyecto? Pero la mayoría de la gente no trabaja en un solo proyecto a la vez. Tu diseñadora tiene trabajo en cuatro proyectos esta semana, y lo que necesita no son cuatro tableros; es un tablero que muestre todo lo que el equipo de diseño tiene que entregar.
Para eso están los equipos. Un equipo agrupa a las personas que trabajan juntas, y un tablero de tareas de equipo muestra su trabajo en todos los proyectos a la vez.
En este artículo, aprenderás qué es un equipo, cómo crear uno, cómo vincular a los miembros del equipo y las tareas a él, y cómo configurar un tablero de tareas de equipo.
Qué es un equipo
Un equipo es un grupo de miembros del equipo que trabajan juntos, como Diseño, Taller, Oficina o Almacén. Un equipo hace dos cosas:
- Agrupa tu trabajo. Las tareas pueden estar vinculadas a un equipo, lo que hace que aparezcan en el tablero de ese equipo.
- Da acceso. Todos en un equipo ven automáticamente todas las tareas y todos los tableros que pertenecen a ese equipo. No tienes que compartir un tablero de equipo con las personas una por una.
Ese segundo punto es el importante. Con un tablero de tareas de proyecto, decides quién tiene acceso agregando personas al tablero. Con un tablero de equipo, el acceso sigue la membresía del equipo: agregas a alguien al equipo y ve el tablero, lo quitas y no lo ve.
Crear un equipo
- Navega al módulo de Configuración > Teams.
- Haz clic en + Añadir equipo.
- Introduce el nombre del equipo.
- Selecciona a los miembros del equipo de la lista.
- Confirma.
- Guarda.
Un miembro del equipo puede pertenecer a más de un equipo. Alguien que diseña y también trabaja en el taller puede estar en ambos, y verá ambos tableros de equipo.
Los miembros del equipo reciben una notificación cuando son añadidos o removidos de un equipo, para que sepan que un nuevo tablero ha aparecido en su módulo de Tareas.
Editar un equipo
Puedes editar un equipo para eliminar a un miembro, añadir nuevos miembros o cambiar el nombre del equipo.
- Navega al módulo de Configuración > Equipos.
- Selecciona un equipo y haz clic en Editar.
- Realiza los cambios relevantes.
- Confirma.
- Guarda.
Vincular una tarea a un equipo
Vincular una tarea a un equipo es lo que la pone en el tablero de ese equipo. Lo haces en la tarea misma, usando el campo Equipos. Consulta Trabajar con tareas.
Vincular una tarea a un equipo no es lo mismo que asignarla. Una tarea puede estar vinculada al equipo de Diseño para que todo el equipo la vea, mientras está asignada a un diseñador; o a nadie todavía, lo cual es una forma útil de aparcar trabajo que el equipo recogerá más tarde.
Tableros de tareas del equipo
Un tablero de tareas de equipo muestra las tareas vinculadas a un equipo, en todos los proyectos.
Los tableros de equipo se crean en el módulo de Tareas, y cada tablero pertenece a un equipo. Una vez que un tablero se publica para el equipo, todos en ese equipo lo ven.
Crear un tablero de tareas de equipo
- Navega al módulo de Tareas.
- Haz clic en Añadir tablero de tareas.
- Añade un nombre para el tablero de tareas.
- Selecciona el/los equipo(s) al que pertenece el tablero.
- Confirma.
Una vez que confirmas, se crea un tablero de tareas de equipo. El tablero se abre vacío, y puedes crear tareas directamente en el tablero o vincular tareas existentes al tablero desde la tarea misma. El tablero se comparte con los miembros de tu equipo cuando lo creas.
Si un tablero no es relevante para ti, puedes ocultarlo de tu propia lista sin afectar a nadie más. Aprende cómo ocultar un tablero.