Registrar las horas en las tareas solo vale la pena si miras el resultado. Una vez que tu equipo haya registrado su tiempo, puedes poner las horas que planeaste junto a las horas que realmente tomó el trabajo y usar eso para presupuestar tu próximo proyecto correctamente en lugar de estimar de nuevo.
En este artículo, aprenderás dónde comparar el tiempo planeado y el registrado, cómo ver las horas detrás de un servicio y cómo exportar el tiempo registrado en un proyecto.
Compara el tiempo planeado y registrado en un tablero de tareas
La forma más rápida de revisar es en el mismo tablero. En la vista de Lista puedes usar la vista de Tiempo registrado para convertir una lista de tareas en un informe: el tiempo planeado que estableciste y las horas registradas contra la tarea.
Navega al módulo de Tareas o a la pestaña Tareas de un proyecto.
Cambia a la vista de lista.
Aplica la vista de Horas registradas.
Ve las horas detrás de un servicio
Cuando las tareas están vinculadas a un servicio, sus horas se acumulan en él. El servicio entonces muestra lo que planeaste frente a lo que costó el trabajo, lo que hace que un presupuesto sea defendible cuando un cliente pregunta por qué un ítem cuesta lo que cuesta.
El costo de un servicio es la tarifa de costo por hora multiplicada por el tiempo registrado en sus tareas. Aprende más sobre servicios.
Exporta el tiempo registrado en un proyecto
Para trabajar con las horas fuera de Rentman, o para compartirlas con un cliente, puedes exportarlas.
Puedes exportar desde el módulo de Registro de tiempo o el módulo de Tareas. Aprende más sobre exportar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el tiempo registrado es mayor que el tiempo planeado?
Porque el trabajo tomó más tiempo del planeado. Ese es el informe haciendo su trabajo. Un tiempo planeado es una estimación hecha antes de que comenzara el trabajo, y la diferencia entre ambos es el número sobre el que vale la pena actuar, ya sea cambiando cómo se hace el trabajo o cambiando lo que cobras por él.
¿Puedo ver cuánto costaron las horas, no solo cuántas fueron?
En un servicio, sí: el costo del servicio es la tarifa de costo por hora multiplicada por el tiempo registrado en sus tareas. La valoración de tareas individuales usando la tarifa propia de cada miembro del equipo está planeada para una versión futura.
¿Las horas no aprobadas aparecen en estos informes?
Sí, aparecen. Cuando exportas desde el módulo de Registro de tiempo, recibirás una advertencia si la exportación incluye horas que no están aprobadas.
¿Puedo exportar las horas de un equipo?
Sí. Si exportas desde el tablero de tareas del equipo, la información ya está filtrada para incluir solo detalles sobre el trabajo del equipo.
¿Puedo ver quién está registrado en este momento?
Sí. En el módulo de registro de tiempo hay dos columnas, Registrado y Creado por registro. Cuando alguien está registrado en este momento, ya aparece como una fila de registro de tiempo (con la hora de inicio de cuando se registró y la hora de fin del momento en que lo estás viendo) y Registrado está configurado en Sí.
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