Dans cet article, nous présentons un guide détaillé de la fonction RFID, vous offrant une compréhension claire de sa technologie et de la manière dont elle s’intègre parfaitement à Rentman. Que vous cherchiez plus d’informations ou simplement à explorer ses possibilités, vous êtes au bon endroit.
Qu’est-ce que la RFID ?
RFID est l’acronyme de Radio-Frequency IDentification (en français : identification par radiofréquence). Elle désigne un type de technologie de communication sans fil utilisé pour identifier des objets dans un rayon déterminé. Cette technologie est particulièrement utile dans les secteurs qui ont besoin de solutions de suivi pour leurs niveaux d’inventaires (tels que la logistique du fret ou la location d'équipements). Elle peut également être utilisée pour améliorer la vue d'ensemble des équipements.
Pour en savoir plus, consultez cette page. Elle contient un guide complet sur les systèmes de suivi RFID pour les entreprises, avec des exemples, des images et plus encore.
Comment fonctionne la RFID ?
La technologie RFID consiste en deux éléments principaux : une étiquette et un scanner.
L’étiquette, un petit outil électronique doté d’une puce informatique et d’une antenne, stocke des informations sur l’objet attaché comme son numéro unique d'identification. Lorsque l’étiquette se trouve à portée du scanner, elle émet un signal radio que le scanner capte pour accéder aux informations de l’étiquette.
Le scanner peut alors effectuer diverses actions basées sur les données reçues, telles que l’affichage sur un écran, le stockage dans une base de données, ou le déclenchement de certaines réponses comme l’ouverture de portes ou le déclenchement d’alarmes.
Parmi les nombreux avantages de la traçabilité RFID, quatre sont susceptibles d'améliorer considérablement les processus de votre entrepôt :
- Réduction du temps consacré au suivi confirmé et retourné
- Réduction des coûts d’opérations
- Amélioration de la visibilité et de la traçabilité des actifs
- Amélioration de l’expérience en cas de perte des actifs
La RFID trouve des applications dans divers domaines. Par exemple, dans la gestion de l’inventaire : les étiquettes RFID attachées aux produits de l’entrepôt permettent un suivi du stock rapide et correct sans avoir besoin de compter manuellement.
Comment commencer ?
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients sous la nouvelle structure de licence avec les extensions Rentman : Suivi de l’équipement & Programmation de l’équipement.
Note : L’application Rentman s’intègre sans problème avec les scanners Zebra.
Quels sont les autres éléments nécessaires ?
- Étiquettes RFID : différentes options sont disponibles en fonction de l’article d’équipement que vous désirez étiqueter.
- Scanners RFID : l’application Rentman est spécialement optimisée pour travailler avec les appareils Zebra. Nous avons grandement testé cette fonctionnalité en utilisant les TC21, TC22, TC26 et TC27 combinés à un RFD40.
Pour commencer à utiliser la RFID, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans notre boutique en ligne sur Geartracking.com.
Geartracking est une société externe entièrement dédiée à tous les aspects matériels des entrepôts dans l’industrie audiovisuelle. Pour plus d’informations, veuillez contacter l’adresse mail : info@geartracking.com.
Quel est le processus ?
- Utilisation du group_work module Entrepôt : L’équipe de l’entrepôt utilise le module Entrepôt de l’application Rentman pour préparer les projets de locations. Ce module répertorie tous les équipements requis pour chaque projet et permet d’accéder au bordereau d’expédition sur le scanner.
- Rassemblement du matériel : L’équipe rassemble le matériel nécessaire en se basant sur les articles listés dans le module Entrepôt de l’application Rentman. Elle s’assure que chaque article nécessaire soit prêt dans la zone désignée.
- Vérification du scanner RFID : Avant de charger l’équipement dans le véhicule de transport, l’équipe scanne chaque article avec un scanner RFID via l’application Rentman. L’application capture l’identifiant unique des étiquettes RFID afin de les vérifier.
- Alerte en cas d’anomalie : Si des anomalies sont détectées telles que des articles manquants ou supplémentaires, le système alerte l’équipe pour qu’elle prenne des mesures correctives. Des articles supplémentaires peuvent être ajoutés au projet si nécessaire, ce qui permet de s’assurer que rien ne quitte l’entrepôt sans avoir été scanné.
- Chargement de l’équipement : Une fois vérifié, l'équipement est chargé dans le véhicule de transport désigné. L’application Rentman met à jour automatiquement le statut du projet et de l’équipement.
- Mise à jour du statut en temps réel : Rentman met à jour le statut du projet et de l’équipement en temps réel au fur et à mesure du déroulement du processus de numérisation. Les articles sont marqués comme “sur site” ou d’autres statuts pertinents en fonction des options sélectionnées.
- Scanner RFID pendant le déchargement : Durant le processus de déchargement, chaque article est scanné à l’aide d’un scanner RFID. Le scanner capture l’identifiant unique de l’étiquette RFID attachée à l’équipement.
- Gestion efficace des équipements scannés : Comme tous les articles ont été réservés à l’aide de la RFID, le système identifie précisément chaque article unique à renvoyer à son projet respectif. Cela permet de comptabiliser simultanément plusieurs projets de retour, et donc d’éliminer la nécessité de séparer les articles provenant de différents projets.
Comment l’utiliser dans l'application Rentman ?
Voici un guide détaillé sur la façon d'utiliser la fonctionnalité de lecture RFID dans l'application Rentman sur votre scanner Zebra :
- Lancez l'application Rentman sur votre scanner Zebra et naviguez vers le module Entrepôt.
- Ouvrez le projet que vous souhaitez annuler ou réserver.
- Pour commencer à scanner, appuyez sur la gâchette supérieure du pistolet RFID. Cette action ouvrira le module de numérisation RFID.
- Poursuivez la numérisation en maintenant la gâchette supérieure, puis relâchez-la lorsque vous avez terminé. Si vous devez poursuivre la numérisation, il vous suffit d'appuyer à nouveau sur la gâchette supérieure et de la maintenir enfoncée.
- Les éléments numérisés s'afficheront dans le module de numérisation RFID.
- Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications au module de numérisation en faisant glisser les éléments vers la gauche pour les supprimer.
- Vous pouvez ajuster la "force" de numérisation en utilisant le bouton situé dans le coin supérieur droit.
- Une fois la numérisation terminée, sélectionnez "Réserver" pour enregistrer tout ce qui se trouve dans le module de numérisation RFID et le faire passer à l'étape suivante.
Ce flux de numérisation est identique pour la réservation d'équipements, quel que soit leur statut.
Comment puis-je lier des étiquettes RFID à des articles en vrac dans Rentman ?
- Pour garantir une numérisation complète, répartissez les articles sur une zone.
- Ouvrez l'application Rentman, dirigez-vous vers le module Équipement et accédez à l'article que vous souhaitez lier à des étiquettes.
- Passez à l'onglet "Numéros de série".
- Cliquez sur "Ajouter des numéros de série".
- Commencez la numérisation avec la RFID jusqu'à ce que vous ayez numérisé le même nombre d'étiquettes utilisées pour étiqueter les articles. Les étiquettes numérisées apparaîtront sous "Codes numérisés".
- Cliquez sur la coche dans le coin supérieur droit pour ajouter les codes et générer automatiquement des numéros de série.
- L'onglet "Numéros de série" devrait maintenant afficher les étiquettes RFID récemment attribuées en tant que numéros de série.
- Réglez la "Méthode de calcul du stock" sur "Individuel - Calculé sur la base du nombre de numéros de série actifs".
Comment puis-je lier des étiquettes RFID à des articles déjà sérialisés ?
- Rassemblez tous les articles associés à un équipement spécifique, en vous assurant que chaque article est équipé d'une étiquette RFID.
- Si les articles sérialisés sont dotés d'un QR code, accédez au module de l'équipement et ouvrez le module "QR/RFID scan" en sélectionnant le bouton situé dans le coin supérieur droit.
- Numérisez le QR code sur l'article sérialisé. L'écran qui s'affiche indiquera son numéro de série et le QR code qui lui est déjà lié.
- Procédez à la numérisation de l'étiquette RFID, soit via la numérisation RFID, soit en scannant le QR code sur l'étiquette RFID.
- Les nouveaux codes seront listés dans la section "Nouveaux codes". Vous pouvez ajouter plusieurs QR codes ou étiquettes RFID à un seul article.
- Cliquez sur la coche dans le coin supérieur droit pour ajouter les codes numérisés. Les nouveaux codes sont désormais intégrés à l'article sérialisé (dans la liste des "QR-Codes").