Dans cet article, nous allons évoquer l'aperçu Liste du  module Entrepôt, ainsi que ses spécificités et ses divers avantages.

Si vous souhaitez découvrir l'aperçu Box, veuillez cliquer ici.

.

Pour commencer

1. Accédez au module Entrepôt.
2. Cliquez sur  dans le coin supérieur droit de votre écran.
3. Puis sélectionnez .

Filtrer par emplacement de stock/entrepôt

Les (sous-)projets peuvent être filtrés dans le module Entrepôt par emplacement de stock.

Ces filtres ne s'appliquent qu'aux (sous-)projets. Les équipes et transports planifiés affichés dans le module Entrepôt ne sont pas filtrés par emplacement de stock.

Filtrer par date

Un (sous-)projet sera affiché dans le module en fonction de sa date d'échéance. La date d'échéance correspond au début de la période de planification. Pour modifier le paramètre standard "Aujourd'hui" comme date d'échéance, vous pouvez modifier la date dans le coin supérieur gauche du module Entrepôt.

Sélectionner les filtres

Les filtres vous aident à effectuer des recherches et à vous concentrer sur des points spécifiques au sein d'un module. Vous pouvez les utiliser pour trouver un équipement ou une facture, ou encore pour affiner votre sélection de projets ou d'équipements. La création de préréglages vous permet de passer facilement d'une sélection de filtres à une autre quand vous le souhaitez.

Recherche un projet

Comment travailler avec l'aperçu Liste

Colonne "Pénuries"

Tout le matériel de location de ce (sous-)projet est réservé.

Il y a une pénurie d'équipement de location pour ce (sous-)projet

Colonne "Nom"

Sous la colonne "Nom", vous pourrez voir les projets triés par statut de projet :

• Confirmé
• Préparé
• Sur site
• Retourné

Il est important de noter que le statut de l'équipement peut être différent de celui du projet. Exemple : vous avez réservé une partie du matériel "Sur site", mais vous finirez de l'emballer le lendemain. Le statut de certains équipements est désormais "Sur site", tandis que le statut du projet reste "Confirmé".

Colonne "Statut en entrepôt d'un équipement"

Dans la colonne "Statut d'un équipement en entrepôt", vous pourrez voir la quantité d'équipements sous chaque statut et des détails sur la distribution des équipements.

Dans le module Entrepôt, les équipements peuvent être placés sous l'un des quatre statuts affichés dans les colonnes suivantes :

• À préparer : il s'agit des équipements destinés aux projets confirmés à la date d'aujourd'hui. 
• Préparé : celui-ci indique les équipements qui ont été préparés.
• Sur site / Retour attendu : cela reflète les équipements sur des projets qui se tiennent en ce moment.
• Retardé : ce statut désigne les équipements provenant de projets qui auraient dû être retournés, mais qui n'ont pas été (entièrement) réintégrés dans l'entrepôt. Ce statut est attribué automatiquement lorsque certains équipements se trouvent encore sur site. Il ne peut pas être attribué manuellement à des projets.

Astuce Rentman : vous pouvez facilement ajouter plus de statuts en personnalisant les vôtres. Découvrez-en plus à ce sujet ici.

Indicateur de couleur

Rouge = équipement oublié

Jaune = certains équipements sont sur un statut différent

Vert = tous les équipements sont synchronisés à votre statut de projet